第一節(jié) 會計電算化基本知識
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。
會計電算化的由來
一、會計電算化的由來
會計作為經(jīng)濟管理的重要組成部分，是核算經(jīng)濟效益的一種管理活動，它的發(fā)展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，會計數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，組成一個人機系統(tǒng)。當(dāng)計算機真正應(yīng)用于會計領(lǐng)域之后，便產(chǎn)生了會計電算化。
什么是會計電算化
二、什么是會計電算化
1981年8月，在吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。
會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。
按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務(wù)是進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。
會計電算化的作用
三、會計電算化的作用
從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：
(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;
(2) 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;
(3) 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1) 為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
再次，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學(xué)的理論問題。
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。
會計電算化的由來
一、會計電算化的由來
會計作為經(jīng)濟管理的重要組成部分，是核算經(jīng)濟效益的一種管理活動，它的發(fā)展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，會計數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，組成一個人機系統(tǒng)。當(dāng)計算機真正應(yīng)用于會計領(lǐng)域之后，便產(chǎn)生了會計電算化。
什么是會計電算化
二、什么是會計電算化
1981年8月，在吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。
會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。
按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務(wù)是進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。
會計電算化的作用
三、會計電算化的作用
從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：
(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;
(2) 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;
(3) 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1) 為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
再次，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學(xué)的理論問題。