會計電算化輔導:金蝶K3的總賬日常處理

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1、新增憑證
    操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證錄入
    注意點:基礎資料內(nèi)容的查詢:F7
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    Ctrl+F7:借貸調(diào)平鍵
    空格鍵:調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)
    紅字金額:先輸數(shù)字,再輸“負號”
    查看→選項→“代碼自動提示窗口”等
    2、修改、刪除憑證
    操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢
    a、修改:需選中錯誤憑證點“修改”按鈕。
    b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點“還原”。(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除。
    3、憑證審核
    操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢
    a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊“審核”按鈕→進入憑證后再點擊“審核”按鈕即可。
    b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”。
    注意點:
    a、審核和制單人不能為同一人;
    b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;
    c、原審核人員才可以取消審核(反審核);
    4、憑證過賬
    操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證過賬
    注意點:
    A、過賬時,憑證不能過賬的原因:
    (1)初始化未完成(2)無過賬權限(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突
    B、憑證錯誤后的修改方法:
    a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
    b已審核、未過賬:查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)
    c已審核、已過賬:(1)在查詢中沖銷錯誤憑證(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,后反審核,即可修改。
    5、賬簿的查詢
    操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統(tǒng)→賬簿→選擇各類賬簿(如:總分類賬)
    注意點:
    (1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。
    (2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。
    (3)第一次使用多欄賬要手工設計。