會(huì)計(jì)電算化巧用EXCEL:Excel會(huì)計(jì)票據(jù)套打錯(cuò)位及其調(diào)整方法

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)人員使用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)票據(jù)套打的越來(lái)越多，這些套打的票據(jù)打印位置并不盡人意，有些錯(cuò)位現(xiàn)象非常嚴(yán)重，影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文通過(guò)對(duì)錯(cuò)位的表現(xiàn)形式進(jìn)行分析，提出了在Excel中的調(diào)整方法。
    Excel會(huì)計(jì)票據(jù)套打錯(cuò)位的表現(xiàn)形式
    在錯(cuò)位的套打會(huì)計(jì)票據(jù)上，選一個(gè)有代表意義的點(diǎn)（如支票小寫(xiě)金額項(xiàng)“分”欄方框的右下角），這個(gè)點(diǎn)分實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)。
    按實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)的位置不同，套打錯(cuò)位表現(xiàn)形式有三種：
    1、水平錯(cuò)位：實(shí)際打印點(diǎn)在應(yīng)打印點(diǎn)的偏左或偏右；
    2、垂直錯(cuò)位：實(shí)際打印點(diǎn)在應(yīng)打印點(diǎn)的偏上或偏下；
    3、水平錯(cuò)位和垂直錯(cuò)位兼有。
    對(duì)打出的錯(cuò)位會(huì)計(jì)票據(jù)，通過(guò)應(yīng)打印點(diǎn)做一水平直線，通過(guò)實(shí)際打印點(diǎn)做一垂直直線，兩條直線有一交點(diǎn)。應(yīng)打印點(diǎn)到交點(diǎn)的距離為水平錯(cuò)位值，實(shí)際打印點(diǎn)到交點(diǎn)的距離為垂直錯(cuò)位值，測(cè)量出水平錯(cuò)位值和垂直錯(cuò)位值。
    會(huì)計(jì)票據(jù)套打錯(cuò)位的調(diào)整方法
    調(diào)整的目的就是要水平錯(cuò)位和垂直錯(cuò)位值為零，實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)重合或基本重合。
    在Excel2007的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)邊距”按鈕，選擇“自定義頁(yè)邊距”命令。將上邊距增加或減少垂直錯(cuò)位值，使調(diào)整后垂直錯(cuò)位值為零；將左邊距增加或減少水平錯(cuò)位值，使調(diào)整后的水平錯(cuò)位值為零。
    參照上述方法可對(duì)其他各種套打票據(jù)的錯(cuò)位進(jìn)行調(diào)整，使套打的票據(jù)位置準(zhǔn)確。