第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念和基本內(nèi)容
（一）概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
（二）基本內(nèi)容
例如：2008年1月4日，接受A公司投資80萬(wàn)元，存入銀行。
借：銀行存款 800 000
貸：實(shí)收資本-A公司 800 000
1.記賬憑證的名稱
2.填制記賬憑證的日期
日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期，但在下月月初編制上月末的轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，應(yīng)填上月最后一天的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)
記賬憑證編號(hào)要以月為單位，即每月月初從1號(hào)編起。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，應(yīng)另編分號(hào)，即在原編號(hào)后面用分?jǐn)?shù)形式表示。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5.相關(guān)會(huì)計(jì)分錄和記賬方向
即應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額，這是記賬憑證最基本的內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目應(yīng)同時(shí)填寫總賬科目和涉及的明細(xì)科目。在編制記賬憑證時(shí)，要注意借貸符號(hào)的使用方向，以免造成差錯(cuò)。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
與經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證所載明的金額保持一致。
7.記賬標(biāo)記
8.所附原始憑證（附件）張數(shù)
（1）記賬憑證必須附有原始憑證，但結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以除外。
（2）張數(shù)：
原始憑證張數(shù)一般應(yīng)當(dāng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張?jiān)紤{證，都應(yīng)作為記賬憑證的“附件”，有一張算一張。
如果附件中既有原始憑證又有原始憑證匯總表，應(yīng)當(dāng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一并計(jì)入附件張數(shù)。
如果原始憑證為零散車票、船票等，應(yīng)當(dāng)先將其粘貼在“原始憑證粘貼單”上，以一張粘貼單作為一張附件計(jì)算。
（3）分割單
如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”，作為原始憑證附在記賬憑證后面。
本單位保管原始憑證時(shí)，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方“原始憑證分割單”，進(jìn)行結(jié)算。
本單位保管的原始憑證和開出的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。
原始憑證分割單應(yīng)具備原始憑證的構(gòu)成要素。
9.有關(guān)人員的簽章
【例題18•單選題】（2006）記賬憑證編號(hào)的原則是（ ）
A.以日作為單位，即每日從1號(hào)編起
B.以月作為單位，即每月初從1號(hào)編起
C.以季作為單位，即每季季初從1號(hào)編起
D.以年作為單位，即每年年初從1號(hào)編起
[答案]B
【例題19•單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（ ）
A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證
B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證
C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證
D.職工臨時(shí)性借款的記賬憑證
[答案]A
【例題20•判斷題】根據(jù)規(guī)定，記帳憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證。（ ）
[答案]√
（三）記賬憑證分類－－教材79頁(yè)
1. 記賬憑證按其用途分類
（1）專用記賬憑證。又可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（2）通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2.記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
（1）單式記賬憑證。
（2）復(fù)式記賬憑證。
3.記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類
（1）單一記賬憑證。
（2）匯總記賬憑證。
（3）科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表）。
【例題21•多選題】（2006）對(duì)原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容不同進(jìn)行分類包括（ ）。
A.記賬編制憑證
B.一次憑證 www.examw.com
C.原始憑證匯總表
D.累計(jì)憑證
[答案]BCD
【例題22•多選題】（2006）記賬憑證按其內(nèi)容包括（ ）。
A.復(fù)式記賬憑證
B.單一記賬憑證
C.科目匯總表
D.匯總記賬憑證
[答案]BCD
【例題23•單選題】（2008）記賬憑證按其用途分類，可以分為（ ）。
A.一次性記賬憑證和累計(jì)記賬憑證
B.專用記賬憑證和通用記賬憑證
C.單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證
D.單一記賬憑證和匯總記賬憑證
[答案]B
二、記賬憑證的填制
記賬憑證的基本要求是:
（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
（3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
（6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例題24•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤，不必用紅字沖銷，直接用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。（ ）
[答案]√
【例題25•單選題】填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是（ ）。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
[答案]C
（一）收款憑證的填制方法
收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，因此，其借方科目只可能是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；按照借貸記賬法的記賬規(guī)則，其對(duì)應(yīng)科目也都是貸方科目。
例如：2008年1月4日甲公司接受一筆國(guó)家投資，金額是800 000，款項(xiàng)已存入銀行。
借：銀行存款 800 000
貸：實(shí)收資本 800 000
（二）付款憑證的填制方法
付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，其格式與收款憑證基本相同。付款憑證左上角的主體科目為貸方科目，即貸方科目為“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；其對(duì)應(yīng)科目均為借方科目。
教材94頁(yè)，【銀行存款付款憑證】
注意：
在填制收款憑證和付款憑證時(shí)，對(duì)于現(xiàn)金與銀行存款之間以及不同的銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)，一般只編制一張付款憑證，不編制收款憑證，以避免重復(fù)記賬。
例如：
以現(xiàn)金存入銀行，只編制現(xiàn)金付款憑證；
從銀行提取現(xiàn)金備用，只編制銀行存款付款憑證。
【例題26•單選題】將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記帳憑證是（ ）。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行存款收款憑證
D.銀行存款付款憑證
[答案]B
（三）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，它的格式與收款憑證和付款憑證的主要區(qū)別是.不設(shè)“主體科目”欄，“會(huì)計(jì)科目”欄分別填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，用借方金額和貸方金額來(lái)確定會(huì)計(jì)科目的借貸關(guān)系。
（四）通用記賬憑證的填制方法
通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同，其編制方法也相同。
【例題27•單選題】（2007）下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)填制現(xiàn)金收款憑證的是（ ）。
A.從銀行提取現(xiàn)金
B.以現(xiàn)金發(fā)放職工工資
C.出售報(bào)廢固定資產(chǎn)收到現(xiàn)金
D.銷售材料收到一張轉(zhuǎn)賬支票
[答案]C
【例題28•單選題】（2009）下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求，不正確的是（ ）。
A.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，并且應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)
B.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制
C.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷
D.所有的記賬憑證都必須附原始憑證
[答案]D
三、記賬憑證的審核
（一）內(nèi)容是否真實(shí)－－－前后是否一致
（二）項(xiàng)目是否齊全－－－形式
（三）科目是否正確－－－做分錄
（四）金額是否正確－－－做分錄
（五）書寫是否正確－－－形式
此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題29•多選題】（2007）對(duì)記賬憑證審核的要求有 （ ）。
A.項(xiàng)目是否齊全
B.金額是否正確
C.書寫是否正確
D.內(nèi)容是否真實(shí)
[答案]ABCD
一、記賬憑證的概念和基本內(nèi)容
（一）概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
（二）基本內(nèi)容
例如：2008年1月4日，接受A公司投資80萬(wàn)元，存入銀行。
借：銀行存款 800 000
貸：實(shí)收資本-A公司 800 000
1.記賬憑證的名稱
2.填制記賬憑證的日期
日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期，但在下月月初編制上月末的轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，應(yīng)填上月最后一天的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)
記賬憑證編號(hào)要以月為單位，即每月月初從1號(hào)編起。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，應(yīng)另編分號(hào)，即在原編號(hào)后面用分?jǐn)?shù)形式表示。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5.相關(guān)會(huì)計(jì)分錄和記賬方向
即應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額，這是記賬憑證最基本的內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目應(yīng)同時(shí)填寫總賬科目和涉及的明細(xì)科目。在編制記賬憑證時(shí)，要注意借貸符號(hào)的使用方向，以免造成差錯(cuò)。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
與經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證所載明的金額保持一致。
7.記賬標(biāo)記
8.所附原始憑證（附件）張數(shù)
（1）記賬憑證必須附有原始憑證，但結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以除外。
（2）張數(shù)：
原始憑證張數(shù)一般應(yīng)當(dāng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張?jiān)紤{證，都應(yīng)作為記賬憑證的“附件”，有一張算一張。
如果附件中既有原始憑證又有原始憑證匯總表，應(yīng)當(dāng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一并計(jì)入附件張數(shù)。
如果原始憑證為零散車票、船票等，應(yīng)當(dāng)先將其粘貼在“原始憑證粘貼單”上，以一張粘貼單作為一張附件計(jì)算。
（3）分割單
如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”，作為原始憑證附在記賬憑證后面。
本單位保管原始憑證時(shí)，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方“原始憑證分割單”，進(jìn)行結(jié)算。
本單位保管的原始憑證和開出的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。
原始憑證分割單應(yīng)具備原始憑證的構(gòu)成要素。
9.有關(guān)人員的簽章
【例題18•單選題】（2006）記賬憑證編號(hào)的原則是（ ）
A.以日作為單位，即每日從1號(hào)編起
B.以月作為單位，即每月初從1號(hào)編起
C.以季作為單位，即每季季初從1號(hào)編起
D.以年作為單位，即每年年初從1號(hào)編起
[答案]B
【例題19•單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（ ）
A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證
B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證
C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證
D.職工臨時(shí)性借款的記賬憑證
[答案]A
【例題20•判斷題】根據(jù)規(guī)定，記帳憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證。（ ）
[答案]√
（三）記賬憑證分類－－教材79頁(yè)
1. 記賬憑證按其用途分類
（1）專用記賬憑證。又可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（2）通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2.記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
（1）單式記賬憑證。
（2）復(fù)式記賬憑證。
3.記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類
（1）單一記賬憑證。
（2）匯總記賬憑證。
（3）科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表）。
【例題21•多選題】（2006）對(duì)原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容不同進(jìn)行分類包括（ ）。
A.記賬編制憑證
B.一次憑證 www.examw.com
C.原始憑證匯總表
D.累計(jì)憑證
[答案]BCD
【例題22•多選題】（2006）記賬憑證按其內(nèi)容包括（ ）。
A.復(fù)式記賬憑證
B.單一記賬憑證
C.科目匯總表
D.匯總記賬憑證
[答案]BCD
【例題23•單選題】（2008）記賬憑證按其用途分類，可以分為（ ）。
A.一次性記賬憑證和累計(jì)記賬憑證
B.專用記賬憑證和通用記賬憑證
C.單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證
D.單一記賬憑證和匯總記賬憑證
[答案]B
二、記賬憑證的填制
記賬憑證的基本要求是:
（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
（3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
（6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例題24•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤，不必用紅字沖銷，直接用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。（ ）
[答案]√
【例題25•單選題】填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是（ ）。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
[答案]C
（一）收款憑證的填制方法
收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，因此，其借方科目只可能是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；按照借貸記賬法的記賬規(guī)則，其對(duì)應(yīng)科目也都是貸方科目。
例如：2008年1月4日甲公司接受一筆國(guó)家投資，金額是800 000，款項(xiàng)已存入銀行。
借：銀行存款 800 000
貸：實(shí)收資本 800 000
（二）付款憑證的填制方法
付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，其格式與收款憑證基本相同。付款憑證左上角的主體科目為貸方科目，即貸方科目為“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；其對(duì)應(yīng)科目均為借方科目。
教材94頁(yè)，【銀行存款付款憑證】
注意：
在填制收款憑證和付款憑證時(shí)，對(duì)于現(xiàn)金與銀行存款之間以及不同的銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)，一般只編制一張付款憑證，不編制收款憑證，以避免重復(fù)記賬。
例如：
以現(xiàn)金存入銀行，只編制現(xiàn)金付款憑證；
從銀行提取現(xiàn)金備用，只編制銀行存款付款憑證。
【例題26•單選題】將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記帳憑證是（ ）。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行存款收款憑證
D.銀行存款付款憑證
[答案]B
（三）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，它的格式與收款憑證和付款憑證的主要區(qū)別是.不設(shè)“主體科目”欄，“會(huì)計(jì)科目”欄分別填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，用借方金額和貸方金額來(lái)確定會(huì)計(jì)科目的借貸關(guān)系。
（四）通用記賬憑證的填制方法
通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同，其編制方法也相同。
【例題27•單選題】（2007）下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)填制現(xiàn)金收款憑證的是（ ）。
A.從銀行提取現(xiàn)金
B.以現(xiàn)金發(fā)放職工工資
C.出售報(bào)廢固定資產(chǎn)收到現(xiàn)金
D.銷售材料收到一張轉(zhuǎn)賬支票
[答案]C
【例題28•單選題】（2009）下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求，不正確的是（ ）。
A.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，并且應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)
B.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制
C.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷
D.所有的記賬憑證都必須附原始憑證
[答案]D
三、記賬憑證的審核
（一）內(nèi)容是否真實(shí)－－－前后是否一致
（二）項(xiàng)目是否齊全－－－形式
（三）科目是否正確－－－做分錄
（四）金額是否正確－－－做分錄
（五）書寫是否正確－－－形式
此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題29•多選題】（2007）對(duì)記賬憑證審核的要求有 （ ）。
A.項(xiàng)目是否齊全
B.金額是否正確
C.書寫是否正確
D.內(nèi)容是否真實(shí)
[答案]ABCD