第四章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類(lèi)
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法,也是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)?!涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制?!炞稚w章、傳遞
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。——審核合法合理
三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
程序:先后
用途:記賬依據(jù)
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念和基本內(nèi)容
(一)概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
要點(diǎn)1:取得時(shí)間
要點(diǎn)2:原始憑證是記錄會(huì)計(jì)核算的原始資料,凡不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證,不能作為原始憑證并據(jù)以記賬,如購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)單等。
【例題1•單選題】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )。
A.領(lǐng)料單
B.成本計(jì)算單
C.購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)單
D.銀行收付款通知單
[答案]C
(二)原始憑證的基本內(nèi)容
(1)原始憑證的名稱。如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、支票、工資費(fèi)用分配表等。
(2)填制原始憑證的日期和憑證的編號(hào)。
(3)填制和接受原始憑證的單位名稱。
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的實(shí)物或勞務(wù)的品種(種類(lèi))、數(shù)量、計(jì)量單位、單位價(jià)格和金額等。
(5)填制原始憑證的單位簽章。
(6)有關(guān)人員簽章。
(7)憑證附件。----發(fā)票小票
【例題2•多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
(三)原始憑證的分類(lèi)--教材78頁(yè)
1.按原始憑證的來(lái)源分類(lèi)
(1)自制原始憑證。
(2)外來(lái)原始憑證。
【例題3•單選題】( )下列各項(xiàng)中,不屬于自制原始憑證的是( )。
A.單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
B.成本計(jì)算單
C.發(fā)票
D.領(lǐng)料單
[答案]C
2.按原始憑證的填制手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi)
(1)一次性原始憑證。一次性原始憑證是一次有效的憑證,外來(lái)原始憑證多為一次性原始憑證。
(2)累計(jì)原始憑證。累計(jì)原始憑證,是指連續(xù)記載一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制手續(xù)是在一張憑證中多次進(jìn)行才能完成的憑證。如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。累計(jì)原始憑證是多次有效的原始憑證。
(3)匯總原始憑證。
3.按原始憑證的格式分類(lèi)
(1)通用原始憑證。
(2)專用原始憑證。
【例題4•單選題】(2009)下列各項(xiàng)中,不屬于一次性原始憑證的是( )。
A.收料單
B.領(lǐng)料單
C.耗用材料匯總表
D.發(fā)貨票
[答案]C
二、原始憑證的填制
(一)內(nèi)容要真實(shí)
從單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
(二)要素要齊全
(三)填制要及時(shí)
(四)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
1.除了用圓珠筆復(fù)寫(xiě)的一式幾聯(lián)的憑證外,單頁(yè)憑證要用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)。
2.一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,復(fù)寫(xiě)時(shí)要用雙面復(fù)寫(xiě)紙,上下聯(lián)要對(duì)齊,要寫(xiě)透,不要上面清楚,下面模糊。
3.填寫(xiě)憑證時(shí),文字、數(shù)字要規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字;
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)書(shū)寫(xiě)清楚,不得連筆寫(xiě);
在阿拉伯金額數(shù)字前,應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的貨幣符號(hào),如人民幣元的符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)有人民幣符號(hào)“¥”的,數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字;
所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角位和分位應(yīng)寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“一”表示;
(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等;
大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,“分”字后不再寫(xiě)“整”字;
大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)有“人民幣”三字,“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。
4.填寫(xiě)憑證時(shí)不能隨意省略。如年、月、日必須全部填齊,不得只填月、日,不填年份,填制憑證和接受憑證的單位名稱必須寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱。
5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。提交銀行的各種結(jié)算憑證大小寫(xiě)金額一律不得更改。
原始憑證要連續(xù)編號(hào),以備查考。
預(yù)先印有號(hào)碼的憑證,要按順序連接使用,不得跳號(hào)。
寫(xiě)壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
【例題5•單選題】(2006)下列有關(guān)填制會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定,正確的是( )。
A.阿拉伯?dāng)?shù)字可以連筆寫(xiě)
B.在阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)有相應(yīng)的貨幣符號(hào)
C.大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后不再寫(xiě)“整”字
D.可以使用個(gè)別未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字
[答案]B
【例題6•判斷題】(2008)填寫(xiě)憑證時(shí)不得隨意省略。年、月、日必須全部填齊,填制憑證和接收憑證的單位名稱必須寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱。( )
[答案]√
【例題7•判斷題】(2009)企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。( )
[答案]√
【例題8•多選題】填制原始憑證時(shí),符合書(shū)寫(xiě)要求的有( )。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)
B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫(xiě)金額有分的,分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字
D.漢字大寫(xiě)金額要以用簡(jiǎn)化字代替
[答案]AB
【例題9•多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有( )。
A.所有以元為單位的,一律填寫(xiě)到角分
B.無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號(hào)“—”
C.有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”
D.有角無(wú)分的,分位也可以用符號(hào)“—”代替
[答案]ABC
三、原始憑證的審核---六個(gè)
(一)合法性的審核
包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個(gè)方面。
(二)真實(shí)性的審核---內(nèi)容
(三)合理性的審核
(四)正確性的審核
(五)完整性的審核
(1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備,如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個(gè)人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。
(2)從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(3)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價(jià)和金額。金額的計(jì)算應(yīng)當(dāng)正確,并且有驗(yàn)收證明。
支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中的一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(5)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),除填制退貨發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工因公出差的借款收據(jù),必須附在記賬憑證上。收回借款時(shí),應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(7)經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
(六)及時(shí)性的審核
對(duì)于經(jīng)審核的原始憑證,應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
【例題10•多選題】(2008)有關(guān)原始憑證的完整性,下列說(shuō)法中,正確的有( )。
A.單位自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章,對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章
B.發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),需填制退貨發(fā)票,退款時(shí),若對(duì)方收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證無(wú)法取得,可以用退貨發(fā)票代替
C.凡有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相等。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價(jià)和金額
D.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證
[答案]ACD
【例題11•單選題】對(duì)原始憑證的處理方法正確的是( )。
A.作廢的發(fā)票應(yīng)當(dāng)撕毀
B.發(fā)生退貨時(shí),可以退貨發(fā)票代替收據(jù)
C.收回職工借款時(shí),應(yīng)退回原借款收據(jù)
D.一式幾聯(lián)的收據(jù)必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)
[答案]D
【例題12•單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)采用的處理方法是( )。
A.本單位代替出具單位進(jìn)行更正
B.退回出具單位,不予接受
C.向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
D.由出具單位重開(kāi)或更正
[答案]D
【例題13•判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒(méi)公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
[答案]×
【例題14•多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括( )。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確
C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確
D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為
[答案]AD
【例題15•判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。( )
[答案]√
【例題16•單選題】(2007)下列關(guān)于原始憑證的填制與審核要求正確的是。( )
A.一式幾聯(lián)的原始憑證,不必每聯(lián)都注明用途
B.填制憑證的單位名稱不必寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱,可以簡(jiǎn)寫(xiě)單位名稱
C.預(yù)先印有號(hào)碼的憑證,不一定要按順序連續(xù)使用,可以跳號(hào)
D.除某些專業(yè)票據(jù)如車(chē)船票等以外,其他一切票據(jù)和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章
[答案]D
【例題17•多選題】(2009)下列各項(xiàng)中,對(duì)原始憑證的處理正確的有( )。
A.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制記賬憑證入賬
B.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,但不一定要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
C.對(duì)于真實(shí)、合法、合理,但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員
D.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
[答案]ACD
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類(lèi)
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法,也是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)?!涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制?!炞稚w章、傳遞
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。——審核合法合理
三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
程序:先后
用途:記賬依據(jù)
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念和基本內(nèi)容
(一)概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
要點(diǎn)1:取得時(shí)間
要點(diǎn)2:原始憑證是記錄會(huì)計(jì)核算的原始資料,凡不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證,不能作為原始憑證并據(jù)以記賬,如購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)單等。
【例題1•單選題】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )。
A.領(lǐng)料單
B.成本計(jì)算單
C.購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)單
D.銀行收付款通知單
[答案]C
(二)原始憑證的基本內(nèi)容
(1)原始憑證的名稱。如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、支票、工資費(fèi)用分配表等。
(2)填制原始憑證的日期和憑證的編號(hào)。
(3)填制和接受原始憑證的單位名稱。
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的實(shí)物或勞務(wù)的品種(種類(lèi))、數(shù)量、計(jì)量單位、單位價(jià)格和金額等。
(5)填制原始憑證的單位簽章。
(6)有關(guān)人員簽章。
(7)憑證附件。----發(fā)票小票
【例題2•多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
(三)原始憑證的分類(lèi)--教材78頁(yè)
1.按原始憑證的來(lái)源分類(lèi)
(1)自制原始憑證。
(2)外來(lái)原始憑證。
【例題3•單選題】( )下列各項(xiàng)中,不屬于自制原始憑證的是( )。
A.單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
B.成本計(jì)算單
C.發(fā)票
D.領(lǐng)料單
[答案]C
2.按原始憑證的填制手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi)
(1)一次性原始憑證。一次性原始憑證是一次有效的憑證,外來(lái)原始憑證多為一次性原始憑證。
(2)累計(jì)原始憑證。累計(jì)原始憑證,是指連續(xù)記載一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制手續(xù)是在一張憑證中多次進(jìn)行才能完成的憑證。如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。累計(jì)原始憑證是多次有效的原始憑證。
(3)匯總原始憑證。
3.按原始憑證的格式分類(lèi)
(1)通用原始憑證。
(2)專用原始憑證。
【例題4•單選題】(2009)下列各項(xiàng)中,不屬于一次性原始憑證的是( )。
A.收料單
B.領(lǐng)料單
C.耗用材料匯總表
D.發(fā)貨票
[答案]C
二、原始憑證的填制
(一)內(nèi)容要真實(shí)
從單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
(二)要素要齊全
(三)填制要及時(shí)
(四)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
1.除了用圓珠筆復(fù)寫(xiě)的一式幾聯(lián)的憑證外,單頁(yè)憑證要用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)。
2.一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,復(fù)寫(xiě)時(shí)要用雙面復(fù)寫(xiě)紙,上下聯(lián)要對(duì)齊,要寫(xiě)透,不要上面清楚,下面模糊。
3.填寫(xiě)憑證時(shí),文字、數(shù)字要規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字;
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)書(shū)寫(xiě)清楚,不得連筆寫(xiě);
在阿拉伯金額數(shù)字前,應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的貨幣符號(hào),如人民幣元的符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)有人民幣符號(hào)“¥”的,數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字;
所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角位和分位應(yīng)寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“一”表示;
(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等;
大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,“分”字后不再寫(xiě)“整”字;
大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)有“人民幣”三字,“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。
4.填寫(xiě)憑證時(shí)不能隨意省略。如年、月、日必須全部填齊,不得只填月、日,不填年份,填制憑證和接受憑證的單位名稱必須寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱。
5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。提交銀行的各種結(jié)算憑證大小寫(xiě)金額一律不得更改。
原始憑證要連續(xù)編號(hào),以備查考。
預(yù)先印有號(hào)碼的憑證,要按順序連接使用,不得跳號(hào)。
寫(xiě)壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
【例題5•單選題】(2006)下列有關(guān)填制會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定,正確的是( )。
A.阿拉伯?dāng)?shù)字可以連筆寫(xiě)
B.在阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)有相應(yīng)的貨幣符號(hào)
C.大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后不再寫(xiě)“整”字
D.可以使用個(gè)別未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字
[答案]B
【例題6•判斷題】(2008)填寫(xiě)憑證時(shí)不得隨意省略。年、月、日必須全部填齊,填制憑證和接收憑證的單位名稱必須寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱。( )
[答案]√
【例題7•判斷題】(2009)企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。( )
[答案]√
【例題8•多選題】填制原始憑證時(shí),符合書(shū)寫(xiě)要求的有( )。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)
B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫(xiě)金額有分的,分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字
D.漢字大寫(xiě)金額要以用簡(jiǎn)化字代替
[答案]AB
【例題9•多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有( )。
A.所有以元為單位的,一律填寫(xiě)到角分
B.無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號(hào)“—”
C.有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”
D.有角無(wú)分的,分位也可以用符號(hào)“—”代替
[答案]ABC
三、原始憑證的審核---六個(gè)
(一)合法性的審核
包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個(gè)方面。
(二)真實(shí)性的審核---內(nèi)容
(三)合理性的審核
(四)正確性的審核
(五)完整性的審核
(1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備,如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個(gè)人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。
(2)從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(3)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價(jià)和金額。金額的計(jì)算應(yīng)當(dāng)正確,并且有驗(yàn)收證明。
支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中的一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(5)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),除填制退貨發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工因公出差的借款收據(jù),必須附在記賬憑證上。收回借款時(shí),應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(7)經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
(六)及時(shí)性的審核
對(duì)于經(jīng)審核的原始憑證,應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
【例題10•多選題】(2008)有關(guān)原始憑證的完整性,下列說(shuō)法中,正確的有( )。
A.單位自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章,對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章
B.發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),需填制退貨發(fā)票,退款時(shí),若對(duì)方收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證無(wú)法取得,可以用退貨發(fā)票代替
C.凡有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相等。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價(jià)和金額
D.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證
[答案]ACD
【例題11•單選題】對(duì)原始憑證的處理方法正確的是( )。
A.作廢的發(fā)票應(yīng)當(dāng)撕毀
B.發(fā)生退貨時(shí),可以退貨發(fā)票代替收據(jù)
C.收回職工借款時(shí),應(yīng)退回原借款收據(jù)
D.一式幾聯(lián)的收據(jù)必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)
[答案]D
【例題12•單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)采用的處理方法是( )。
A.本單位代替出具單位進(jìn)行更正
B.退回出具單位,不予接受
C.向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
D.由出具單位重開(kāi)或更正
[答案]D
【例題13•判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒(méi)公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
[答案]×
【例題14•多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括( )。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確
C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確
D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為
[答案]AD
【例題15•判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。( )
[答案]√
【例題16•單選題】(2007)下列關(guān)于原始憑證的填制與審核要求正確的是。( )
A.一式幾聯(lián)的原始憑證,不必每聯(lián)都注明用途
B.填制憑證的單位名稱不必寫(xiě)明省、市、縣和單位的全稱,可以簡(jiǎn)寫(xiě)單位名稱
C.預(yù)先印有號(hào)碼的憑證,不一定要按順序連續(xù)使用,可以跳號(hào)
D.除某些專業(yè)票據(jù)如車(chē)船票等以外,其他一切票據(jù)和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章
[答案]D
【例題17•多選題】(2009)下列各項(xiàng)中,對(duì)原始憑證的處理正確的有( )。
A.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制記賬憑證入賬
B.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,但不一定要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
C.對(duì)于真實(shí)、合法、合理,但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員
D.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
[答案]ACD