土地管理基礎(chǔ)輔導(dǎo):土地統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和特點(diǎn)(3)

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例題:判斷題:一般規(guī)定土地定級(jí)估價(jià)形成的文件材料,應(yīng)隨時(shí)歸檔[ r ]
    分析:一般規(guī)定,土地調(diào)查、土地登記、案件處理、土地定級(jí)估價(jià)等項(xiàng)目形成的文件材料,應(yīng)隨時(shí)歸檔;
    (二)地籍檔案的整理
    地籍檔案整理就是把處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化、條理化的工作。整理工作,一般經(jīng)過兩個(gè)過程:歸檔前的整理工作和歸檔后的整理工作。
    1.歸檔前的整理工作即地籍資料的形成者,尚未向土管檔案室移交前所進(jìn)行的整理工作,其主要任務(wù)和內(nèi)容包括如下:
    (1)對(duì)地籍資料進(jìn)行鑒別。
    (2)將地籍資料組成保管單位。
    (3)對(duì)保管單位進(jìn)行編目。
    2.歸檔后地籍檔案的整理由地籍管理的有關(guān)司、處(科)室按照歸檔要求,立好案卷,并按規(guī)定時(shí)間交給檔案室之后的整理。其主要內(nèi)容是對(duì)接收的地籍檔案在全宗范圍內(nèi)進(jìn)行檢查、分類、編制檔號(hào)和登記著錄目錄卡片等。
    (三)地籍檔案的分類
    全宗內(nèi)地籍檔案的類別劃分,一般可先按立卷單位劃分,再按內(nèi)容、地區(qū)、形式和時(shí)間進(jìn)行細(xì)分。基層地籍檔案也可以先按內(nèi)容劃分,然后再按宗地和時(shí)間進(jìn)行續(xù)分。
    (四).地籍檔案的立卷
    案卷是指由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。地籍管理檔案的立卷一般應(yīng)由國家及地方縣級(jí)以上土地管理機(jī)關(guān)內(nèi)的地籍管理業(yè)務(wù)司、處(科)室來完成。只有經(jīng)過立卷的資料才能交檔案室歸檔。其立卷應(yīng)根據(jù)《土地管理檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行。立卷一般包括組卷、卷內(nèi)文件資料的編目、裝訂等。
    三、地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
    (一)地籍檔案的鑒定
    地籍檔案的鑒定工作就是對(duì)地籍檔案保存價(jià)值的鑒定。所以,地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作:一方面確定哪些檔案應(yīng)該保存、保存多久;另一方面要確定哪些檔案不保存,要進(jìn)行銷毀。圍繞以上兩方面的工作,首先要制訂鑒定地籍檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價(jià)值,主要決定于它們的自身特點(diǎn)和作用。凡是內(nèi)容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價(jià)值。地籍檔案保管期限應(yīng)由國家土地行政主管部門統(tǒng)一規(guī)定。
    根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定,地籍檔案與其他各類土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價(jià)值的作為永久保存;凡在30—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長期保存;凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。
    例題:判斷題:凡在50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。[ w ]
    分析:凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。
    地籍檔案的鑒定工作是通過兩個(gè)過程實(shí)現(xiàn)的:
    第一個(gè)過程,在歸檔前對(duì)所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定,
    第二個(gè)過程,是在歸檔以后檔案管理工作中,定期對(duì)地籍檔案進(jìn)行鑒定,
    (二)地籍檔案的統(tǒng)計(jì)
    地籍檔案統(tǒng)計(jì)是以表冊(cè)、數(shù)字的形式,反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關(guān)情況。其基本內(nèi)容包括:
    1.庫存總藏量統(tǒng)計(jì)
    2.年歸檔量統(tǒng)計(jì)
    年歸檔量統(tǒng)計(jì),分總歸檔量統(tǒng)計(jì)、單位年歸檔量統(tǒng)計(jì)、分類年歸檔量統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容,它是衡量檔案管理工作的重要依據(jù)。