各縣、區(qū)自學考試辦公室：
2009年下半年高等教育自學考試畢業(yè)生登記、審核工作根據(jù)省考試院要求，與自考報名同期進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、認真做好畢業(yè)生登記工作
畢業(yè)生登記工作是一項政策性強、涉及面廣，關系到廣大考生切身利益的重要工作。各縣區(qū)考辦要認真做好畢業(yè)生登記工作?，F(xiàn)將有關問題通知如下：
1、畢業(yè)生登記時要統(tǒng)一使用省下發(fā)的專業(yè)庫和考籍庫。
2、本次辦理畢業(yè)生仍采用網(wǎng)上考生本人申請、考辦初審的方式。為保證畢業(yè)生的信息準確無誤，各縣區(qū)考辦要宣傳、指導考生在網(wǎng)上錄入本人畢業(yè)信息如準考證號、姓名、性別、身份證號、多證號、考試課程及成績等欄目，所有信息必須與“高等教育自學考試畢業(yè)生登記表”上的內容一致。初審合格的考生到考辦確認信息時，考辦需用打印機打印信息校核單，交考生本人核對，確認無誤后由考生簽名后考生、考辦各自留成，此程序不得流于形式。
3、畢業(yè)生登記使用的準考證號必須是12位。如果畢業(yè)生是多證情況，必須在備注一欄中注明其余所有的準考證號碼，本市準考證號需轉換成相應的12位，多證號之間用“，”符號隔開。
4、使用全國計算機等級考試合格證免考00015計算機基礎課程的考生，需另外單獨做一個計算機成績庫（jsjcjk.dbf，xm（c，8）、sfzh（c，18）、zsh（c，15）），以便省考辦查驗成績。如果是外省考的計算機合格證，則要求考生提供合格證復印件蓋考辦章留存，并留下原件供省備查。
5、畢業(yè)生需交二寸標準電子照片1張（淺藍色背景，照片像素114寬×156高，大小15k左右）、同底版相紙照片1張。今年所有畢業(yè)生均需上傳電子照片，考生登記表必須使用電子版人像打印，不得再使用照片粘貼。
6、收費標準：畢業(yè)生審定費40元/人。
二、切實加強審核工作
1、各縣、區(qū)考辦要由專人負責畢業(yè)生初審工作，重點審核各項材料（含網(wǎng)上信息，下同）是否齊全，是否具有畢業(yè)資格。誰負責初審驗收畢業(yè)生材料，同時要負責通知考生初審通過與否，并在考生網(wǎng)絡畢業(yè)生申報信息審核欄和畢業(yè)生材料袋上簽具實名負責。畢業(yè)生審核工作實行責任追究制。
2、考生成績、科目要求是否符合專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)要求，以江蘇自考2008年4月版《專業(yè)考試計劃簡編》及省考試院下發(fā)的補充意見為準。
3、要審核畢業(yè)生的身份證，如身份證姓名與準考證的姓名不一致，需出具帶照片的戶口證明。
4、根據(jù)《省教育考試院關于印發(fā)師范類專業(yè)教育實習課程指導意見的通知》，師范類有十四個專業(yè)設置了教育實習課程，這些專業(yè)的考生在申請畢業(yè)時須持有教育實習鑒定表，詳細標準以蘇教育自[2007]4號文件為準。
5、本次畢業(yè)生登記不再使用單科合格證，以省考試院考籍庫中考生的考試成績?yōu)橐罁?jù)。不符合畢業(yè)條件的材料不得接受。
6、少數(shù)考生的實踐考核成績因由各主考學校操作，在省、市考辦文化成績庫中不一定完整，因此，要求各考辦必須收驗考生的實踐考核成績單，并將手工錄入的成績采用紅色字體備查。
對在辦理畢業(yè)生登記、審核期間因責任心不強或不負責任所造成錯誤的將根據(jù)目標管理條例追究責任。
三、上報材料要求
1、畢業(yè)生名冊分專業(yè)、按準考證號從小到大順序排列，專業(yè)順序以2008年4月《專業(yè)考試計劃簡編》目錄順序排列。
2、畢業(yè)生登記電子信息及信息光盤，畢業(yè)生電子照片庫光盤（電子照片庫中照片文件名用：考生準考證號。jpg），畢業(yè)生相紙照片冊（按畢業(yè)生名冊順序先橫排后豎排排列）。
3、畢業(yè)生材料一人一袋，按畢業(yè)生名冊順序排列。畢業(yè)生登記表、材料袋封面需加蓋縣區(qū)代碼章，便于今后區(qū)分。
畢業(yè)生材料以下裝訂順序訂為一冊：
（1）所有準考證（登記號證放在上面）
（2）論文答辯、實踐考核成績單
（3）本科資審免考表
（4）身份證復印件
（5）戶籍證明
（7）轉考材料等
四、相關材料上報時間
1、2009年12月24日前上報以下三類材料：
（1）各縣區(qū)畢業(yè)生庫；
（2）計算機成績庫、公共英語成績庫；
（3）畢業(yè)生照片冊。照片下方應注有考生登記的準考證號碼。
2、2009年12月30日前上報畢業(yè)生其他各項材料。
2009年下半年高等教育自學考試畢業(yè)生登記、審核工作根據(jù)省考試院要求，與自考報名同期進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、認真做好畢業(yè)生登記工作
畢業(yè)生登記工作是一項政策性強、涉及面廣，關系到廣大考生切身利益的重要工作。各縣區(qū)考辦要認真做好畢業(yè)生登記工作?，F(xiàn)將有關問題通知如下：
1、畢業(yè)生登記時要統(tǒng)一使用省下發(fā)的專業(yè)庫和考籍庫。
2、本次辦理畢業(yè)生仍采用網(wǎng)上考生本人申請、考辦初審的方式。為保證畢業(yè)生的信息準確無誤，各縣區(qū)考辦要宣傳、指導考生在網(wǎng)上錄入本人畢業(yè)信息如準考證號、姓名、性別、身份證號、多證號、考試課程及成績等欄目，所有信息必須與“高等教育自學考試畢業(yè)生登記表”上的內容一致。初審合格的考生到考辦確認信息時，考辦需用打印機打印信息校核單，交考生本人核對，確認無誤后由考生簽名后考生、考辦各自留成，此程序不得流于形式。
3、畢業(yè)生登記使用的準考證號必須是12位。如果畢業(yè)生是多證情況，必須在備注一欄中注明其余所有的準考證號碼，本市準考證號需轉換成相應的12位，多證號之間用“，”符號隔開。
4、使用全國計算機等級考試合格證免考00015計算機基礎課程的考生，需另外單獨做一個計算機成績庫（jsjcjk.dbf，xm（c，8）、sfzh（c，18）、zsh（c，15）），以便省考辦查驗成績。如果是外省考的計算機合格證，則要求考生提供合格證復印件蓋考辦章留存，并留下原件供省備查。
5、畢業(yè)生需交二寸標準電子照片1張（淺藍色背景，照片像素114寬×156高，大小15k左右）、同底版相紙照片1張。今年所有畢業(yè)生均需上傳電子照片，考生登記表必須使用電子版人像打印，不得再使用照片粘貼。
6、收費標準：畢業(yè)生審定費40元/人。
二、切實加強審核工作
1、各縣、區(qū)考辦要由專人負責畢業(yè)生初審工作，重點審核各項材料（含網(wǎng)上信息，下同）是否齊全，是否具有畢業(yè)資格。誰負責初審驗收畢業(yè)生材料，同時要負責通知考生初審通過與否，并在考生網(wǎng)絡畢業(yè)生申報信息審核欄和畢業(yè)生材料袋上簽具實名負責。畢業(yè)生審核工作實行責任追究制。
2、考生成績、科目要求是否符合專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)要求，以江蘇自考2008年4月版《專業(yè)考試計劃簡編》及省考試院下發(fā)的補充意見為準。
3、要審核畢業(yè)生的身份證，如身份證姓名與準考證的姓名不一致，需出具帶照片的戶口證明。
4、根據(jù)《省教育考試院關于印發(fā)師范類專業(yè)教育實習課程指導意見的通知》，師范類有十四個專業(yè)設置了教育實習課程，這些專業(yè)的考生在申請畢業(yè)時須持有教育實習鑒定表，詳細標準以蘇教育自[2007]4號文件為準。
5、本次畢業(yè)生登記不再使用單科合格證，以省考試院考籍庫中考生的考試成績?yōu)橐罁?jù)。不符合畢業(yè)條件的材料不得接受。
6、少數(shù)考生的實踐考核成績因由各主考學校操作，在省、市考辦文化成績庫中不一定完整，因此，要求各考辦必須收驗考生的實踐考核成績單，并將手工錄入的成績采用紅色字體備查。
對在辦理畢業(yè)生登記、審核期間因責任心不強或不負責任所造成錯誤的將根據(jù)目標管理條例追究責任。
三、上報材料要求
1、畢業(yè)生名冊分專業(yè)、按準考證號從小到大順序排列，專業(yè)順序以2008年4月《專業(yè)考試計劃簡編》目錄順序排列。
2、畢業(yè)生登記電子信息及信息光盤，畢業(yè)生電子照片庫光盤（電子照片庫中照片文件名用：考生準考證號。jpg），畢業(yè)生相紙照片冊（按畢業(yè)生名冊順序先橫排后豎排排列）。
3、畢業(yè)生材料一人一袋，按畢業(yè)生名冊順序排列。畢業(yè)生登記表、材料袋封面需加蓋縣區(qū)代碼章，便于今后區(qū)分。
畢業(yè)生材料以下裝訂順序訂為一冊：
（1）所有準考證（登記號證放在上面）
（2）論文答辯、實踐考核成績單
（3）本科資審免考表
（4）身份證復印件
（5）戶籍證明
（7）轉考材料等
四、相關材料上報時間
1、2009年12月24日前上報以下三類材料：
（1）各縣區(qū)畢業(yè)生庫；
（2）計算機成績庫、公共英語成績庫；
（3）畢業(yè)生照片冊。照片下方應注有考生登記的準考證號碼。
2、2009年12月30日前上報畢業(yè)生其他各項材料。