目前環(huán)境監(jiān)測機構出具的各類監(jiān)測報告均存在內(nèi)容信息不完整,格式和欄目不統(tǒng)一,檢測方法依據(jù)非有效標準和評價及建議的表述不夠清晰、準確、客觀等情況,致使環(huán)境監(jiān)測不能很好服務社會、服務環(huán)境管理,客戶也不能及時、準確地從監(jiān)測報告中了解檢測信息[1].現(xiàn)按照CNAL/AC01：2002《檢測和校準實驗室認可準則》,以環(huán)境監(jiān)測中煙氣的監(jiān)測報告為例提出改進。
1 格式及內(nèi)容
1.1 封面
（1）封面應有標題。如：監(jiān)測報告；
（2）封面應有惟一性標識（報告編號）。報告編號應遵循以下規(guī)則：監(jiān)測類別+年代號+報告流水號。例如監(jiān)測類別用PJ+（S、Q、Z、X、Y、D、W）表示,其中,P代表浦東、J代表監(jiān)測、S代表水、Q代表氣、Z代表執(zhí)法、X代表信訪、Y代表驗收、D代表調(diào)查、W代表委托。如：PJQ2003-0188即表示為氣監(jiān)測2003年第0188號報告；
（3）項目名稱。根據(jù)監(jiān)測任務的來源,正確填寫監(jiān)測類別。如“煙氣監(jiān)測”、“煙氣委托監(jiān)測”、“煙氣驗收監(jiān)測”等；
（4）被測單位；
（5）報告日期；
（6）承檢的監(jiān)測機構惟一性全稱。為了便于受檢方或委托方聯(lián)系,承檢監(jiān)測機構應附上地址、電話、郵政編碼及傳真。
1.2 扉頁
扉頁應有承檢機構對監(jiān)測報告的中英文說明。
1.3 正頁
（1）監(jiān)測報告的惟一性標識（報告編號）。每頁及總頁數(shù)的標識（共 頁 第 頁）；
（2）受檢/委托單位名稱。包括：受檢/委托單位通訊資料、鍋爐/爐窯型號及名稱、除塵器型號及名稱、鍋爐/爐窯投運日期（因鍋爐/爐窯投運日期不同,套用標準均不同）、鍋爐設計出力（根據(jù)設計出力可計算占設計出力百分數(shù),同時根據(jù)設計出力百分數(shù)可查出力系數(shù)K）、燃料消耗量t/月（在評價中,使用不同燃料套用相應標準）和煙囪高度m；
（3）監(jiān)測項目。根據(jù)下達的監(jiān)測任務單執(zhí)行；
（4）監(jiān)測點位。根據(jù)煙氣采樣點位而定,如除塵前和除塵后；
（5）計量單位。不允許使用非法定計量單位和作廢的計量單位,且其符號應符合規(guī)定的要求,名詞術語應按標準規(guī)定的稱謂；
（6）法律依據(jù)。信息要經(jīng)得起溯源,監(jiān)測報告中要準確提供公證數(shù)據(jù),并具有法律效力。若采用非標準方法時,事先應征得委托方的同意簽字認可,技術依據(jù)中必須注明；
（7）監(jiān)測結果和評價[2].監(jiān)測結果應根據(jù)監(jiān)測原始記錄和實驗室分析結果等必要信息計算導出,評價標準應根據(jù)鍋爐/爐窯投運日期和使用燃料準確套用相應標準。結果評價應表述清晰、準確、客觀和完整。評價結論的用語要明確,不用“可能”、“大概”、“基本上”等模糊用語；
（8）報告審核。監(jiān)測報告實行3級審核,報告編制人員對編制的報告校對復核,對報告內(nèi)容確認簽字后,交站監(jiān)測報告審核人。站監(jiān)測報告審核人對上交的監(jiān)測報告要逐一審核,不合格報告退回,重新編制或監(jiān)測,審核無誤后的報告方可交簽發(fā)人（授權簽字人）。簽發(fā)人對監(jiān)測報告作最后審核,審核無誤簽字發(fā)出,否則退回,重新監(jiān)測或編制。報告編制、審核人、簽發(fā)人不得重復,并應在監(jiān)測報告上簽字（不宜加蓋姓名章代替）,明示其職務。
1.4 附頁
（1）監(jiān)測報告的惟一性標識。報告編號、每頁及總頁數(shù)的標識（共 頁 第 頁）；
（2）技術依據(jù)。主要包括參考標準、測試方法、儀器名稱型號和出廠編號,環(huán)境條件記錄主要包括大氣壓力和環(huán)境溫度,樣品編號即為樣品管理員給受檢樣品的編號。
2 注意事項
（1）監(jiān)測報告用紙應為A4規(guī)格,與國際慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質(zhì)量應滿足在保存期內(nèi)不會因查閱、復印等正常的操作而破損。無信息欄目應注“以下空白”標記,不留空格。
（2）每份監(jiān)測報告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業(yè)務專用章,整份報告加蓋騎縫章,封面應加蓋計量認證（CMA）章和實驗室認可（CNAL）章, 但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時必須明示。
（3）如有分包監(jiān)測項目,必須在監(jiān)測報告中明確注明。
（4）如客戶對測量不確定度評定有要求,監(jiān)測報告中還需提供有關不確定度的數(shù)據(jù)。
（5）編制環(huán)境監(jiān)測報告應做到內(nèi)容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準確翔實、評價及建議表述清晰客觀。
1 格式及內(nèi)容
1.1 封面
（1）封面應有標題。如：監(jiān)測報告；
（2）封面應有惟一性標識（報告編號）。報告編號應遵循以下規(guī)則：監(jiān)測類別+年代號+報告流水號。例如監(jiān)測類別用PJ+（S、Q、Z、X、Y、D、W）表示,其中,P代表浦東、J代表監(jiān)測、S代表水、Q代表氣、Z代表執(zhí)法、X代表信訪、Y代表驗收、D代表調(diào)查、W代表委托。如：PJQ2003-0188即表示為氣監(jiān)測2003年第0188號報告；
（3）項目名稱。根據(jù)監(jiān)測任務的來源,正確填寫監(jiān)測類別。如“煙氣監(jiān)測”、“煙氣委托監(jiān)測”、“煙氣驗收監(jiān)測”等；
（4）被測單位；
（5）報告日期；
（6）承檢的監(jiān)測機構惟一性全稱。為了便于受檢方或委托方聯(lián)系,承檢監(jiān)測機構應附上地址、電話、郵政編碼及傳真。
1.2 扉頁
扉頁應有承檢機構對監(jiān)測報告的中英文說明。
1.3 正頁
（1）監(jiān)測報告的惟一性標識（報告編號）。每頁及總頁數(shù)的標識（共 頁 第 頁）；
（2）受檢/委托單位名稱。包括：受檢/委托單位通訊資料、鍋爐/爐窯型號及名稱、除塵器型號及名稱、鍋爐/爐窯投運日期（因鍋爐/爐窯投運日期不同,套用標準均不同）、鍋爐設計出力（根據(jù)設計出力可計算占設計出力百分數(shù),同時根據(jù)設計出力百分數(shù)可查出力系數(shù)K）、燃料消耗量t/月（在評價中,使用不同燃料套用相應標準）和煙囪高度m；
（3）監(jiān)測項目。根據(jù)下達的監(jiān)測任務單執(zhí)行；
（4）監(jiān)測點位。根據(jù)煙氣采樣點位而定,如除塵前和除塵后；
（5）計量單位。不允許使用非法定計量單位和作廢的計量單位,且其符號應符合規(guī)定的要求,名詞術語應按標準規(guī)定的稱謂；
（6）法律依據(jù)。信息要經(jīng)得起溯源,監(jiān)測報告中要準確提供公證數(shù)據(jù),并具有法律效力。若采用非標準方法時,事先應征得委托方的同意簽字認可,技術依據(jù)中必須注明；
（7）監(jiān)測結果和評價[2].監(jiān)測結果應根據(jù)監(jiān)測原始記錄和實驗室分析結果等必要信息計算導出,評價標準應根據(jù)鍋爐/爐窯投運日期和使用燃料準確套用相應標準。結果評價應表述清晰、準確、客觀和完整。評價結論的用語要明確,不用“可能”、“大概”、“基本上”等模糊用語；
（8）報告審核。監(jiān)測報告實行3級審核,報告編制人員對編制的報告校對復核,對報告內(nèi)容確認簽字后,交站監(jiān)測報告審核人。站監(jiān)測報告審核人對上交的監(jiān)測報告要逐一審核,不合格報告退回,重新編制或監(jiān)測,審核無誤后的報告方可交簽發(fā)人（授權簽字人）。簽發(fā)人對監(jiān)測報告作最后審核,審核無誤簽字發(fā)出,否則退回,重新監(jiān)測或編制。報告編制、審核人、簽發(fā)人不得重復,并應在監(jiān)測報告上簽字（不宜加蓋姓名章代替）,明示其職務。
1.4 附頁
（1）監(jiān)測報告的惟一性標識。報告編號、每頁及總頁數(shù)的標識（共 頁 第 頁）；
（2）技術依據(jù)。主要包括參考標準、測試方法、儀器名稱型號和出廠編號,環(huán)境條件記錄主要包括大氣壓力和環(huán)境溫度,樣品編號即為樣品管理員給受檢樣品的編號。
2 注意事項
（1）監(jiān)測報告用紙應為A4規(guī)格,與國際慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質(zhì)量應滿足在保存期內(nèi)不會因查閱、復印等正常的操作而破損。無信息欄目應注“以下空白”標記,不留空格。
（2）每份監(jiān)測報告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業(yè)務專用章,整份報告加蓋騎縫章,封面應加蓋計量認證（CMA）章和實驗室認可（CNAL）章, 但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時必須明示。
（3）如有分包監(jiān)測項目,必須在監(jiān)測報告中明確注明。
（4）如客戶對測量不確定度評定有要求,監(jiān)測報告中還需提供有關不確定度的數(shù)據(jù)。
（5）編制環(huán)境監(jiān)測報告應做到內(nèi)容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準確翔實、評價及建議表述清晰客觀。