一、文告
(一)文告的概念和種類
1.文告的概念
文告是公告和通告的統(tǒng)稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文；通告是“適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。
2.文告的種類
(1)公告的種類有：行政公告、法規(guī)性公告。
(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題，有的不寫事由，僅寫制發(fā)機(jī)關(guān)和文種；有的省略“關(guān)于”和“的”；也有的是制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種都齊全的。
例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀區(qū)人民政府建設(shè)用地通告》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于夏時制的公告》。
2.發(fā)文字號
非完全式，有的省略。
3.主送機(jī)關(guān)
為周知性文體，無主送機(jī)關(guān)。
4.正文
正文一般由兩部分組成，即事由??寫公告或通告的原因及依據(jù)，事項(xiàng)??寫具體知照內(nèi)容。
正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。
5.落款
在正文右下方寫明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)布機(jī)關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。
6.成文時間
文告成文時間可寫在標(biāo)題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。
(三)寫作要求
(1)公告的作者通常是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機(jī)關(guān)，也可以是社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)等單位。
需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運(yùn)用通告，而應(yīng)當(dāng)用啟事。
(2)文告重在事項(xiàng)寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。
(3)一件文告只公布一項(xiàng)專*或事項(xiàng)。
(4)文告的語言要準(zhǔn)確、通俗和簡明。
二、通知
(一)通知的概念和種類
1.通知的概念
通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。
2.通知的種類
其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
通知的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
需要注意的是，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題也是由三要素組成。頒布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題內(nèi)又含有一個被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，是大標(biāo)題里包孕著一個小標(biāo)題，這個小標(biāo)題是作為大標(biāo)題的事由出現(xiàn)的。如果被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱上加上書名號。
2.發(fā)文字號
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)。
4.正文
一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。通知主體，即通知事項(xiàng)。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知事項(xiàng)多數(shù)分條列項(xiàng)寫出，條目分明。
通知的結(jié)尾有三種常用寫法：①事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語。②用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。
5.落款
在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，落款時可以省略。
6.成文時間
寫在落款之下。
(三)寫作要求
(1)指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。
(2)任免人員的通知：要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
(3)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。
(4)會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報(bào)掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等。總之，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項(xiàng)目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求準(zhǔn)時召開。
三、通報(bào)
(一)通報(bào)的概念和種類
1.通報(bào)的概念
通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。
2.通報(bào)的種類
有：表揚(yáng)通報(bào)、批評通報(bào)、情況通報(bào)。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
2.發(fā)文字號
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。
4.正文
一般由三部分組成。#秘書資格考試# #秘書行政公文：文告、通知、通報(bào)#，寫通報(bào)的目的或緣由；通報(bào)主體，即通報(bào)具體內(nèi)容；結(jié)尾，即根據(jù)通報(bào)內(nèi)容提出各類事項(xiàng)的要求或希望。
5.落款
在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，也可不署發(fā)文機(jī)關(guān)。
6.成文時間
一般為發(fā)文日期，該日期也可注于標(biāo)題之下。
(三)寫作要求
(1)及時、快速。
(2)材料必須新穎、典型、具有代表性。
(3)通報(bào)的材料必須調(diào)查核實(shí)。
(一)文告的概念和種類
1.文告的概念
文告是公告和通告的統(tǒng)稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文；通告是“適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。
2.文告的種類
(1)公告的種類有：行政公告、法規(guī)性公告。
(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題，有的不寫事由，僅寫制發(fā)機(jī)關(guān)和文種；有的省略“關(guān)于”和“的”；也有的是制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種都齊全的。
例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀區(qū)人民政府建設(shè)用地通告》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于夏時制的公告》。
2.發(fā)文字號
非完全式，有的省略。
3.主送機(jī)關(guān)
為周知性文體，無主送機(jī)關(guān)。
4.正文
正文一般由兩部分組成，即事由??寫公告或通告的原因及依據(jù)，事項(xiàng)??寫具體知照內(nèi)容。
正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。
5.落款
在正文右下方寫明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)布機(jī)關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。
6.成文時間
文告成文時間可寫在標(biāo)題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。
(三)寫作要求
(1)公告的作者通常是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機(jī)關(guān)，也可以是社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)等單位。
需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運(yùn)用通告，而應(yīng)當(dāng)用啟事。
(2)文告重在事項(xiàng)寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。
(3)一件文告只公布一項(xiàng)專*或事項(xiàng)。
(4)文告的語言要準(zhǔn)確、通俗和簡明。
二、通知
(一)通知的概念和種類
1.通知的概念
通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。
2.通知的種類
其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
通知的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
需要注意的是，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題也是由三要素組成。頒布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題內(nèi)又含有一個被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，是大標(biāo)題里包孕著一個小標(biāo)題，這個小標(biāo)題是作為大標(biāo)題的事由出現(xiàn)的。如果被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱上加上書名號。
2.發(fā)文字號
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)。
4.正文
一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。通知主體，即通知事項(xiàng)。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知事項(xiàng)多數(shù)分條列項(xiàng)寫出，條目分明。
通知的結(jié)尾有三種常用寫法：①事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語。②用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。
5.落款
在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，落款時可以省略。
6.成文時間
寫在落款之下。
(三)寫作要求
(1)指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。
(2)任免人員的通知：要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
(3)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。
(4)會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報(bào)掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等。總之，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項(xiàng)目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求準(zhǔn)時召開。
三、通報(bào)
(一)通報(bào)的概念和種類
1.通報(bào)的概念
通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。
2.通報(bào)的種類
有：表揚(yáng)通報(bào)、批評通報(bào)、情況通報(bào)。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
2.發(fā)文字號
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。
4.正文
一般由三部分組成。#秘書資格考試# #秘書行政公文：文告、通知、通報(bào)#，寫通報(bào)的目的或緣由；通報(bào)主體，即通報(bào)具體內(nèi)容；結(jié)尾，即根據(jù)通報(bào)內(nèi)容提出各類事項(xiàng)的要求或希望。
5.落款
在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，也可不署發(fā)文機(jī)關(guān)。
6.成文時間
一般為發(fā)文日期，該日期也可注于標(biāo)題之下。
(三)寫作要求
(1)及時、快速。
(2)材料必須新穎、典型、具有代表性。
(3)通報(bào)的材料必須調(diào)查核實(shí)。