通知一般由標(biāo)題、正文、落款、日期幾部分構(gòu)成。
（一）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的一種通知。其寫法如下：
1.標(biāo)題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題制作比較特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱加上“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱，再加上“通知”二字組成。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)××市經(jīng)委關(guān)于對(duì)我市部分工業(yè)產(chǎn)品實(shí)行控制發(fā)展的報(bào)告的通知》。
2.正文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比較簡(jiǎn)短，有的通知只有一句話，即寫明由誰(shuí)批準(zhǔn)或同意，轉(zhuǎn)發(fā)了一份什么公文，然后對(duì)有關(guān)方面提出要求。這類批轉(zhuǎn)性通知叫照批照轉(zhuǎn)式通知。
還有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫清上述內(nèi)容之外，還扼要地闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容的重要性、必要性及執(zhí)行過(guò)程中的具體要求，或補(bǔ)充完善有關(guān)內(nèi)容。這類批轉(zhuǎn)性通知叫按語(yǔ)式通知。
3.落款。在正文右下方署名批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)全稱?？荚囌搲?BR> 4.日期。在署名下邊寫上發(fā)文時(shí)間。
（二）發(fā)布性通知
這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章（規(guī)定、條例、辦法、細(xì)則等），要求有關(guān)單位執(zhí)行，這類通知具有行文簡(jiǎn)短、語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)。其標(biāo)題和正文寫法如下：
1.標(biāo)題。發(fā)布性通知應(yīng)使用完全性標(biāo)題，其內(nèi)容部分是由“關(guān)于發(fā)布”加被發(fā)布的公文 名稱構(gòu)成。
2.正文。發(fā)布性通知的正文比較短，依次寫清被發(fā)布的行政規(guī)章的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實(shí)施的日期即可。有的通知還簡(jiǎn)要地說(shuō)明被發(fā)布的規(guī)章的適用范圍及在執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)事宜。
（三）告知性通知en.Examw.CoM
告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項(xiàng)告知受文單位時(shí)使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷、機(jī)關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。
（四）指示性通知
指示性通知是向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行時(shí)使用的通知。其標(biāo)題和正文的寫法如下：
1.標(biāo)題。指示性通知要求使用完全性標(biāo)題，如遇特殊情況，還可在通知前加“緊急”、“聯(lián)合”、“補(bǔ)充”等字樣。如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的緊急通知》。
2.正文。指示性通知的正文包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：
（1） 發(fā)文的緣由。主要闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，其目的是提高受文機(jī)關(guān)或單位對(duì)通知事項(xiàng)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，提高執(zhí)行的自覺(jué)性。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)短，要有針對(duì)性。
（2） 通知的事項(xiàng)。這是指示性通知的主體部分，應(yīng)寫明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法和要求。這部分一般采用分條列項(xiàng)的方法，在寫作時(shí)應(yīng)注意條與條、項(xiàng)與項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系。
（五）會(huì)議性通知
這類通知專門用于通知召開會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。
會(huì)議性通知在寫作上具有要素化的特點(diǎn)，即寫清會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的、依據(jù)、會(huì)議的中心議題，召開會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)前準(zhǔn)備工作及其他事項(xiàng)等。
（六）任免或聘用性通知
這是行政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時(shí)使用的通知。也包括機(jī)構(gòu)設(shè)立和撤銷的通知。
這類通知的正文很簡(jiǎn)單，通常只寫明任免事項(xiàng)或設(shè)立撤銷的事項(xiàng)即可。有的也交待一下原因、依據(jù)等。在行文寫作時(shí)，要遵循先任后免或先設(shè)后撤的原則。
（七）按語(yǔ)
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，實(shí)際上是為被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所加的按語(yǔ)。下面就有關(guān)"按語(yǔ)"的性質(zhì)、作用、類型以及寫作要求等問(wèn)題作簡(jiǎn)要闡述。
1.按語(yǔ)的性質(zhì)和作用。所謂按語(yǔ)，就是指編、著者或譯注者對(duì)原文所寫的評(píng)論、考證或說(shuō)明的文字。這段文字加在原文之前，為區(qū)別于原文，有時(shí)用黑體字或楷體字排印，或直接標(biāo)明"按語(yǔ)"、"按"、"編者按"之類字樣。按語(yǔ)不必署上單位名稱。
按語(yǔ)的作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的按語(yǔ)，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策和上級(jí)精神，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。而一般性的按語(yǔ)，不是公文，則不具有指令的性質(zhì)，但它對(duì)原文材料的來(lái)源、發(fā)表目的及范圍等具有說(shuō)明作用。對(duì)內(nèi)容的理解具有啟發(fā)引導(dǎo)的作用，對(duì)解決實(shí)際工作的問(wèn)題起著指導(dǎo)的作用。
2.按語(yǔ)的種類。根據(jù)按語(yǔ)的性質(zhì)和作用，大體上可以分為說(shuō)明性按語(yǔ)、評(píng)論性按語(yǔ)、提示性按語(yǔ)和批示性按語(yǔ)等四種類型。
（1）說(shuō)明性按語(yǔ)。是對(duì)原文的材料來(lái)源、制發(fā)目的、發(fā)送范圍等加以說(shuō)明的按語(yǔ)。轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語(yǔ)，即屬說(shuō)明性按語(yǔ)。
（2）提示性按語(yǔ)。是對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析、提示基本精神，闡明意義的按語(yǔ)。提示性按語(yǔ)一般加在篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的原文之前，起提示、說(shuō)明的作用。
（3）批示性按語(yǔ)。是指對(duì)某一有重要意義的文字材料，表示意見、態(tài)度以及提出措施和辦法的按語(yǔ)。批轉(zhuǎn)公文、事務(wù)文書一類的按語(yǔ)，均屬批示性按語(yǔ)。
（4）評(píng)論性按語(yǔ)。是對(duì)原文材料進(jìn)行評(píng)論的文字。這類按語(yǔ)多見于報(bào)刊，即常見的“編者按”。評(píng)論性按語(yǔ)，除了兼有上述幾種按語(yǔ)的性質(zhì)和作用之外，最主要的特點(diǎn)是在于評(píng)論。
以上四種類型，只是大體的分法，類別界限并不嚴(yán)格，各類按語(yǔ)之間也存有交叉的情況。
3.按語(yǔ)的寫作要求。
（1）要掌握上下級(jí)的要求和情況。按語(yǔ)既然是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的反映，就必然要影響下級(jí)機(jī)關(guān)的工作和行動(dòng)。因此，撰寫按語(yǔ)既要領(lǐng)會(huì)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，這樣全面地掌握上下級(jí)的情況，才能寫出行之有效的按語(yǔ)。
（2）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、精煉。概括性強(qiáng)，有邏輯性。切忌含糊不清，模棱兩可，文字啰嗦，使人不得要領(lǐng)。
（一）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的一種通知。其寫法如下：
1.標(biāo)題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題制作比較特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱加上“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱，再加上“通知”二字組成。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)××市經(jīng)委關(guān)于對(duì)我市部分工業(yè)產(chǎn)品實(shí)行控制發(fā)展的報(bào)告的通知》。
2.正文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比較簡(jiǎn)短，有的通知只有一句話，即寫明由誰(shuí)批準(zhǔn)或同意，轉(zhuǎn)發(fā)了一份什么公文，然后對(duì)有關(guān)方面提出要求。這類批轉(zhuǎn)性通知叫照批照轉(zhuǎn)式通知。
還有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫清上述內(nèi)容之外，還扼要地闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容的重要性、必要性及執(zhí)行過(guò)程中的具體要求，或補(bǔ)充完善有關(guān)內(nèi)容。這類批轉(zhuǎn)性通知叫按語(yǔ)式通知。
3.落款。在正文右下方署名批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)全稱?？荚囌搲?BR> 4.日期。在署名下邊寫上發(fā)文時(shí)間。
（二）發(fā)布性通知
這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章（規(guī)定、條例、辦法、細(xì)則等），要求有關(guān)單位執(zhí)行，這類通知具有行文簡(jiǎn)短、語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)。其標(biāo)題和正文寫法如下：
1.標(biāo)題。發(fā)布性通知應(yīng)使用完全性標(biāo)題，其內(nèi)容部分是由“關(guān)于發(fā)布”加被發(fā)布的公文 名稱構(gòu)成。
2.正文。發(fā)布性通知的正文比較短，依次寫清被發(fā)布的行政規(guī)章的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實(shí)施的日期即可。有的通知還簡(jiǎn)要地說(shuō)明被發(fā)布的規(guī)章的適用范圍及在執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)事宜。
（三）告知性通知en.Examw.CoM
告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項(xiàng)告知受文單位時(shí)使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷、機(jī)關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。
（四）指示性通知
指示性通知是向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行時(shí)使用的通知。其標(biāo)題和正文的寫法如下：
1.標(biāo)題。指示性通知要求使用完全性標(biāo)題，如遇特殊情況，還可在通知前加“緊急”、“聯(lián)合”、“補(bǔ)充”等字樣。如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的緊急通知》。
2.正文。指示性通知的正文包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：
（1） 發(fā)文的緣由。主要闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，其目的是提高受文機(jī)關(guān)或單位對(duì)通知事項(xiàng)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，提高執(zhí)行的自覺(jué)性。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)短，要有針對(duì)性。
（2） 通知的事項(xiàng)。這是指示性通知的主體部分，應(yīng)寫明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法和要求。這部分一般采用分條列項(xiàng)的方法，在寫作時(shí)應(yīng)注意條與條、項(xiàng)與項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系。
（五）會(huì)議性通知
這類通知專門用于通知召開會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。
會(huì)議性通知在寫作上具有要素化的特點(diǎn)，即寫清會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的、依據(jù)、會(huì)議的中心議題，召開會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)前準(zhǔn)備工作及其他事項(xiàng)等。
（六）任免或聘用性通知
這是行政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時(shí)使用的通知。也包括機(jī)構(gòu)設(shè)立和撤銷的通知。
這類通知的正文很簡(jiǎn)單，通常只寫明任免事項(xiàng)或設(shè)立撤銷的事項(xiàng)即可。有的也交待一下原因、依據(jù)等。在行文寫作時(shí)，要遵循先任后免或先設(shè)后撤的原則。
（七）按語(yǔ)
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，實(shí)際上是為被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所加的按語(yǔ)。下面就有關(guān)"按語(yǔ)"的性質(zhì)、作用、類型以及寫作要求等問(wèn)題作簡(jiǎn)要闡述。
1.按語(yǔ)的性質(zhì)和作用。所謂按語(yǔ)，就是指編、著者或譯注者對(duì)原文所寫的評(píng)論、考證或說(shuō)明的文字。這段文字加在原文之前，為區(qū)別于原文，有時(shí)用黑體字或楷體字排印，或直接標(biāo)明"按語(yǔ)"、"按"、"編者按"之類字樣。按語(yǔ)不必署上單位名稱。
按語(yǔ)的作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的按語(yǔ)，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策和上級(jí)精神，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。而一般性的按語(yǔ)，不是公文，則不具有指令的性質(zhì)，但它對(duì)原文材料的來(lái)源、發(fā)表目的及范圍等具有說(shuō)明作用。對(duì)內(nèi)容的理解具有啟發(fā)引導(dǎo)的作用，對(duì)解決實(shí)際工作的問(wèn)題起著指導(dǎo)的作用。
2.按語(yǔ)的種類。根據(jù)按語(yǔ)的性質(zhì)和作用，大體上可以分為說(shuō)明性按語(yǔ)、評(píng)論性按語(yǔ)、提示性按語(yǔ)和批示性按語(yǔ)等四種類型。
（1）說(shuō)明性按語(yǔ)。是對(duì)原文的材料來(lái)源、制發(fā)目的、發(fā)送范圍等加以說(shuō)明的按語(yǔ)。轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語(yǔ)，即屬說(shuō)明性按語(yǔ)。
（2）提示性按語(yǔ)。是對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析、提示基本精神，闡明意義的按語(yǔ)。提示性按語(yǔ)一般加在篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的原文之前，起提示、說(shuō)明的作用。
（3）批示性按語(yǔ)。是指對(duì)某一有重要意義的文字材料，表示意見、態(tài)度以及提出措施和辦法的按語(yǔ)。批轉(zhuǎn)公文、事務(wù)文書一類的按語(yǔ)，均屬批示性按語(yǔ)。
（4）評(píng)論性按語(yǔ)。是對(duì)原文材料進(jìn)行評(píng)論的文字。這類按語(yǔ)多見于報(bào)刊，即常見的“編者按”。評(píng)論性按語(yǔ)，除了兼有上述幾種按語(yǔ)的性質(zhì)和作用之外，最主要的特點(diǎn)是在于評(píng)論。
以上四種類型，只是大體的分法，類別界限并不嚴(yán)格，各類按語(yǔ)之間也存有交叉的情況。
3.按語(yǔ)的寫作要求。
（1）要掌握上下級(jí)的要求和情況。按語(yǔ)既然是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的反映，就必然要影響下級(jí)機(jī)關(guān)的工作和行動(dòng)。因此，撰寫按語(yǔ)既要領(lǐng)會(huì)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，這樣全面地掌握上下級(jí)的情況，才能寫出行之有效的按語(yǔ)。
（2）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、精煉。概括性強(qiáng)，有邏輯性。切忌含糊不清，模棱兩可，文字啰嗦，使人不得要領(lǐng)。