一、在適應(yīng)環(huán)境中樹立寫作自信心
秘書寫作有其特有的具體環(huán)境。第一，秘書寫作的文稿是“個體創(chuàng)造，整體完成”的產(chǎn)物。文章在起草的時候雖是秘書個人的創(chuàng)造與勞動，但它要被采用，還必須通過部門領(lǐng)導(dǎo)的修改和上級領(lǐng)導(dǎo)的審閱。第二，秘書寫的文稿不僅是秘書自己感受的產(chǎn)物，還必須與黨和政府的方針、政策相統(tǒng)一；受其制約，秘書寫稿必須吃透上級精神。第三，秘書寫的文稿與那些主要抒發(fā)自己感受的文章有本質(zhì)的區(qū)別，它受到的客觀制約要多得多，文體也要求平實和恰如其分。我們不能要求秘書改變這一環(huán)境，只要求秘書適應(yīng)這一環(huán)境，但在適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上又必須樹立寫作的信心，因為這也是創(chuàng)造寫作心態(tài)的不可或缺的先決條件。
那么秘書如何將適應(yīng)環(huán)境與樹立寫作信心統(tǒng)一起來呢？筆者認(rèn)為，這兩者應(yīng)統(tǒng)一于“小心——放膽——小心”這一過程之中。
第一個“小心”，是指要號準(zhǔn)“思想脈”，對黨和國家有關(guān)的方針、政策和法律、法令要吃透、學(xué)懂、弄通；同時對所用素材要小心謹(jǐn)慎地核實清楚，力避失真、失誤。所謂“放膽”，是指在寫作過程中“放膽”，這時，心理狀態(tài)是必須充滿自信，因為只有在這種心理狀態(tài)下，你的寫作才有可能充分發(fā)揮出來，才能迸發(fā)出火花，迸發(fā)出事先沒有想到的精彩觀點和精彩語言來，你的寫作才有可能不是一種負(fù)擔(dān)，而是一種內(nèi)在的訴求和精神享受。后一個“小心”是指用最挑剔的眼光來看自己的作品，進行一遍遍的修改、一字字的推敲，這一階段就是我們常說的后加工階段，但這卻是秘書寫作的“投入產(chǎn)出比”的階段。
二、善于“動”中取“靜”，實現(xiàn)“動”“靜”轉(zhuǎn)換
大體上說，秘書工作是一個“動”的職業(yè)。從工作內(nèi)容來說，秘書工作的內(nèi)容總是隨著機關(guān)中心工作的變化而變化著；從工作地點和環(huán)境來說，秘書工作由于其服務(wù)工作的性質(zhì)，時常東奔西跑，也加重了其不穩(wěn)定性；而從時間的要求上來看，秘書的工作經(jīng)常也是“動”的，有時急如星火，有時在嘈雜的現(xiàn)場要“立馬可待”……但秘書從事的寫作象任何寫作一樣，需要一個相對安靜的環(huán)境，因此，上述種種就給秘書的寫作提出了一個更高的要求。
秘書要創(chuàng)造的寫作心態(tài)，必須鍛煉出這樣一種心理素質(zhì)：要善于“動”中取“靜”，一旦有寫作任務(wù)，必須在很短的時間內(nèi)完成由“動”到“靜”的轉(zhuǎn)換，在匆忙的工作結(jié)束之后，可以立即進行沉靜的寫作，有時甚至在周圍一片喧鬧的環(huán)境中也要練就旁若無人地進行寫作的本領(lǐng)。
善于集中思想是“動”“靜”轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵，這種素質(zhì)不是天生的而是后天練就的。人的習(xí)慣可以影響心理，秘書必須在養(yǎng)成好的習(xí)慣的過程中培養(yǎng)和鍛煉自己好的心理素質(zhì)，這也是創(chuàng)造好的寫作心態(tài)的重要一環(huán)。
秘書寫作有其特有的具體環(huán)境。第一，秘書寫作的文稿是“個體創(chuàng)造，整體完成”的產(chǎn)物。文章在起草的時候雖是秘書個人的創(chuàng)造與勞動，但它要被采用，還必須通過部門領(lǐng)導(dǎo)的修改和上級領(lǐng)導(dǎo)的審閱。第二，秘書寫的文稿不僅是秘書自己感受的產(chǎn)物，還必須與黨和政府的方針、政策相統(tǒng)一；受其制約，秘書寫稿必須吃透上級精神。第三，秘書寫的文稿與那些主要抒發(fā)自己感受的文章有本質(zhì)的區(qū)別，它受到的客觀制約要多得多，文體也要求平實和恰如其分。我們不能要求秘書改變這一環(huán)境，只要求秘書適應(yīng)這一環(huán)境，但在適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上又必須樹立寫作的信心，因為這也是創(chuàng)造寫作心態(tài)的不可或缺的先決條件。
那么秘書如何將適應(yīng)環(huán)境與樹立寫作信心統(tǒng)一起來呢？筆者認(rèn)為，這兩者應(yīng)統(tǒng)一于“小心——放膽——小心”這一過程之中。
第一個“小心”，是指要號準(zhǔn)“思想脈”，對黨和國家有關(guān)的方針、政策和法律、法令要吃透、學(xué)懂、弄通；同時對所用素材要小心謹(jǐn)慎地核實清楚，力避失真、失誤。所謂“放膽”，是指在寫作過程中“放膽”，這時，心理狀態(tài)是必須充滿自信，因為只有在這種心理狀態(tài)下，你的寫作才有可能充分發(fā)揮出來，才能迸發(fā)出火花，迸發(fā)出事先沒有想到的精彩觀點和精彩語言來，你的寫作才有可能不是一種負(fù)擔(dān)，而是一種內(nèi)在的訴求和精神享受。后一個“小心”是指用最挑剔的眼光來看自己的作品，進行一遍遍的修改、一字字的推敲，這一階段就是我們常說的后加工階段，但這卻是秘書寫作的“投入產(chǎn)出比”的階段。
二、善于“動”中取“靜”，實現(xiàn)“動”“靜”轉(zhuǎn)換
大體上說，秘書工作是一個“動”的職業(yè)。從工作內(nèi)容來說，秘書工作的內(nèi)容總是隨著機關(guān)中心工作的變化而變化著；從工作地點和環(huán)境來說，秘書工作由于其服務(wù)工作的性質(zhì)，時常東奔西跑，也加重了其不穩(wěn)定性；而從時間的要求上來看，秘書的工作經(jīng)常也是“動”的，有時急如星火，有時在嘈雜的現(xiàn)場要“立馬可待”……但秘書從事的寫作象任何寫作一樣，需要一個相對安靜的環(huán)境，因此，上述種種就給秘書的寫作提出了一個更高的要求。
秘書要創(chuàng)造的寫作心態(tài)，必須鍛煉出這樣一種心理素質(zhì)：要善于“動”中取“靜”，一旦有寫作任務(wù)，必須在很短的時間內(nèi)完成由“動”到“靜”的轉(zhuǎn)換，在匆忙的工作結(jié)束之后，可以立即進行沉靜的寫作，有時甚至在周圍一片喧鬧的環(huán)境中也要練就旁若無人地進行寫作的本領(lǐng)。
善于集中思想是“動”“靜”轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵，這種素質(zhì)不是天生的而是后天練就的。人的習(xí)慣可以影響心理，秘書必須在養(yǎng)成好的習(xí)慣的過程中培養(yǎng)和鍛煉自己好的心理素質(zhì)，這也是創(chuàng)造好的寫作心態(tài)的重要一環(huán)。