秘書資格考試:秘書三級實務考點9

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文書處理與擬寫
    1、文書審核的工作程序
    對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。
    (1)明確審核范圍
    (2)確定是否需要行文
    (3)審核文書內(nèi)容
    (4)檢查文字表達
    (5)檢查文件體式
    (6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備
    2、檔案利用的工作程序
    是開發(fā)和直接提供檔案,滿足利用者的檔案需求的工作。
    (1)熟悉庫藏
    (2)分析利用需求
    (3)選擇檔案利用方式
    (4)獲取檔案
    (5)提供檔案
    3、電子檔案管理的工作程序
    在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄。
    (1)電子檔案的收集積累
    (2)電子檔案的歸檔
    (3)電子檔案的保管
    (4)電子檔案的利用
    4、文書擬寫
    通告、通報、決定、請示批復函、招標書、投標書、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿、市場調(diào)查報告
    以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語,到時會寫。