秘書資格考試:秘書三級實務考點5

字號:

會議協(xié)調(diào)的內(nèi)容
    1協(xié)調(diào)會議召開的時間地點出席人員列席人員
    2協(xié)調(diào)會議相關事項
    3協(xié)調(diào)會議議題
    4協(xié)調(diào)會議紀要
    5協(xié)調(diào)會議決定事項的落實
    推進會議進程的方法
    1了解會議主題和議題
    2嚴格遵守會議時間
    3主題明確4鼓勵和引導與會者
    5消除交流故障抵制不和諧因素
    6合理安排議題
    7掌握會議休息的時機
    8適時結(jié)束會議
    會議經(jīng)費使用的方法
    1以節(jié)約為原則,需要開支的項目要盡量列的詳細具體
    2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權(quán)層層審批
    3領導審批后由財務部門提取現(xiàn)金或填寫支票
    4支出會議經(jīng)費
    5領導審批后按本單位零用現(xiàn)金、開支標準和報銷的這種財務制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。
    會議總結(jié)的目的
    1檢查會議目標的實現(xiàn)情況
    2檢查各小組分工執(zhí)行情況
    3檢查個人工作情況
    4表彰先進個人
    5妥善解決會議遺留的問題
    高效率會議的決定因素
    1會議召開的必要性
    2經(jīng)過精心準備
    3地點選擇適中
    4形式多樣化
    5嚴格執(zhí)行了會議的各項議程
    6與會者經(jīng)過認真確認和專心挑選
    7嚴格開會、散會時間
    8會議作出的決定事項
    9會議經(jīng)費支出合理
    10會議服務熱情周到