秘書辦工事務和管理：辦公室的文件收發(fā)工作

1. 收文
    (1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記；
    (2) 呈院領導批閱；
    (3) 根據(jù)領導批示轉(zhuǎn)有關部門傳閱、處理；
    (4) 將文件原文存檔；
    (5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。
    2. 發(fā)文
    (1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核；
    (2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā)；
    (3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放；
    (4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。