約會是指為領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)活動,主要有對外方面的接見、洽談和宴請與對內(nèi)方面的禮儀性慶典、接見、與會、陪同外出參觀、下基層視察等。
1．安排約會的基本原則
（1）按領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律安排時間表
（2）區(qū)分輕重緩急
（3）彈性安排，留有余地
（4）以需要為準(zhǔn)，以適度為宜
（5）適當(dāng)分擔(dān)，各就其宜
（6）每天核對，以防疏漏若領(lǐng)導(dǎo)安排了約會卻忘記告訴秘書，則會使秘書陷入被動與尷尬的境地。
因此，每天上班時秘書首先要請領(lǐng)導(dǎo)核對日程表，看看有無約會疏漏，這是很有必要的。必須做到領(lǐng)導(dǎo)與秘書的日程表完全一致。
2．安排約會的方法
（1）預(yù)先安排約會活動
辦公室應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)每月、每周、每日的主要活動納入計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目后明文印刷發(fā)給有關(guān)部門或人員。
領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃一般有月安排和周安排兩種。
（2）記好日歷和備忘錄源：中華考試網(wǎng)
日歷以臺歷為宜，可前后翻動，每頁空白處可記錄當(dāng)天的活動內(nèi)容；備忘錄是一種永久日歷，可以是一套小卡片合訂本或是一個可轉(zhuǎn)動的文件夾，上端有突出的索引紙表明當(dāng)年的月份，還可自制一套1～31日的小紙片，表明當(dāng)月的日期。
在日歷和備忘錄的空白處，秘書人員可將每周的活動日程逐一填寫清楚，包括活動名稱、具體時間、地點(diǎn)、參加人員、注意事項等。
（3）提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時赴約
①發(fā)揮日歷與備忘錄的功能。
②可在上班前將次日的約會事項填寫到卡片上，送給領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)，自己保存一張。
③在每天早上上班時，在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上放一份打印好的一天內(nèi)的約會時間提示表。
（4）保證領(lǐng)導(dǎo)順利赴約
及時提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時赴約，并做好用車、提供資料等準(zhǔn)備工作。
（5）做好約會前后的服務(wù)工作
除預(yù)先安排、事前準(zhǔn)備外，約會場所和招待事宜有時亦由秘書人員負(fù)責(zé)。
3．安排約會的方式
約會可以采用以下幾種方式:
（1）電話約會
（2）書面約會
（3）當(dāng)面約會
（4）約會卡片
4．注意事項
配合領(lǐng)導(dǎo)的時間表；
不要讓領(lǐng)導(dǎo)在出差回來當(dāng)天安排約會；
不要在節(jié)假日安排約會；
重要約會應(yīng)在約見前與對方聯(lián)絡(luò)一次，確認(rèn)此事；
訂好或確定好約會的場所；
及時通知對方赴會；
提醒領(lǐng)導(dǎo)赴會；
適當(dāng)保密；
處理好變更的約會。
1．安排約會的基本原則
（1）按領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律安排時間表
（2）區(qū)分輕重緩急
（3）彈性安排，留有余地
（4）以需要為準(zhǔn)，以適度為宜
（5）適當(dāng)分擔(dān)，各就其宜
（6）每天核對，以防疏漏若領(lǐng)導(dǎo)安排了約會卻忘記告訴秘書，則會使秘書陷入被動與尷尬的境地。
因此，每天上班時秘書首先要請領(lǐng)導(dǎo)核對日程表，看看有無約會疏漏，這是很有必要的。必須做到領(lǐng)導(dǎo)與秘書的日程表完全一致。
2．安排約會的方法
（1）預(yù)先安排約會活動
辦公室應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)每月、每周、每日的主要活動納入計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目后明文印刷發(fā)給有關(guān)部門或人員。
領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃一般有月安排和周安排兩種。
（2）記好日歷和備忘錄源：中華考試網(wǎng)
日歷以臺歷為宜，可前后翻動，每頁空白處可記錄當(dāng)天的活動內(nèi)容；備忘錄是一種永久日歷，可以是一套小卡片合訂本或是一個可轉(zhuǎn)動的文件夾，上端有突出的索引紙表明當(dāng)年的月份，還可自制一套1～31日的小紙片，表明當(dāng)月的日期。
在日歷和備忘錄的空白處，秘書人員可將每周的活動日程逐一填寫清楚，包括活動名稱、具體時間、地點(diǎn)、參加人員、注意事項等。
（3）提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時赴約
①發(fā)揮日歷與備忘錄的功能。
②可在上班前將次日的約會事項填寫到卡片上，送給領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)，自己保存一張。
③在每天早上上班時，在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上放一份打印好的一天內(nèi)的約會時間提示表。
（4）保證領(lǐng)導(dǎo)順利赴約
及時提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時赴約，并做好用車、提供資料等準(zhǔn)備工作。
（5）做好約會前后的服務(wù)工作
除預(yù)先安排、事前準(zhǔn)備外，約會場所和招待事宜有時亦由秘書人員負(fù)責(zé)。
3．安排約會的方式
約會可以采用以下幾種方式:
（1）電話約會
（2）書面約會
（3）當(dāng)面約會
（4）約會卡片
4．注意事項
配合領(lǐng)導(dǎo)的時間表；
不要讓領(lǐng)導(dǎo)在出差回來當(dāng)天安排約會；
不要在節(jié)假日安排約會；
重要約會應(yīng)在約見前與對方聯(lián)絡(luò)一次，確認(rèn)此事；
訂好或確定好約會的場所；
及時通知對方赴會；
提醒領(lǐng)導(dǎo)赴會；
適當(dāng)保密；
處理好變更的約會。