秘書工作案例分析:老總正在談判

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老總正在談判
    一、背景
    這天上午十一點(diǎn)左右,老總正在跟一客戶就合同價(jià)格進(jìn)行激烈的討價(jià)還價(jià)。這時(shí)公司另一個(gè)重要客戶打來電話,要求將原定今下午一點(diǎn)半在本公司舉行的合同談判改到他們公司去,理由似乎很充分,并要求馬上答復(fù),否則談判只能無限期推遲。面對(duì)這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
    a、老總,某某公司來電話讓您下午一點(diǎn)半去他們公司談,并要求現(xiàn)在答復(fù),您看怎么辦?
    b、老總,某某公司來電話讓您下午一點(diǎn)半去他們公司談,并要求現(xiàn)在答復(fù)。我覺得他們這是在故意找茬!
    c、老總,某某公司來電話讓您下午一點(diǎn)半去他們公司談。我覺得您還是得去,否則生意會(huì)黃了!
    d、老總,某某公司來電話讓您下午一點(diǎn)半去他們公司談,并要求現(xiàn)在答復(fù)。要不您來打這個(gè)電話?
    e、老總,某某公司來電話讓您下午一點(diǎn)半去他們公司談,并要求現(xiàn)在答復(fù)。我剛才琢磨了一下,覺得他們說的有一定的道理,可以考慮答應(yīng)他們,您看如何?
    二、問題
    對(duì)于于雪以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,請(qǐng)說明理由,并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。
    本題的選擇是E。
    選A之所以不合適,是因?yàn)槔峡傉谂c另一客戶討價(jià)還價(jià),他當(dāng)時(shí)根本顧不上想這件事;你讓他當(dāng)時(shí)回答“怎么辦”,實(shí)際上是在給他出難題,也就是說作為助手,于雪沒有盡到自已的責(zé)任。
    選B之所以不合適,是因?yàn)槊貢粦?yīng)該作這樣的判斷。秘書的責(zé)任是將事情的真相告訴上司,提出自己的建議,但對(duì)方是不是在故意找碴,那應(yīng)該由老總?cè)ヅ袛唷?BR>    選C和選B一樣,秘書不應(yīng)該越俎代庖,替老總作這種判斷。
    選D和選A一樣,把難題交給上司,是秘書不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
    選E之所以比較合適,是因?yàn)樗鼑?yán)格履行了秘書的職責(zé),即既向老總提出了建議,又把最后的決策權(quán)交給了上司。作為秘書應(yīng)盡可能地讓上司做選擇題而不是論述題。