秘書工作案例分析:戴大墨鏡的客人

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戴大墨鏡的客人
    一、背景
    這天上午秘書于雪正在前臺(tái)值班,一個(gè)理著大光頭、戴著大墨鏡,顯得很酷的中年客人推門而入。于雪馬上站起身迎接客人:“您好!請(qǐng)問(wèn)您是……”“我找你們老總!”客人說(shuō)著就要里走。面對(duì)這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
    a、對(duì)不起,我們老總正在跟客人談話,有什么事請(qǐng)跟我說(shuō)吧。
    b、對(duì)不起,先生,請(qǐng)你填寫會(huì)客登記表。
    c、先生,你不能進(jìn)去,否則我叫保安了!
    d、先生,您預(yù)約了嗎?
    e、對(duì)不起,先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓……
    二、問(wèn)題
    對(duì)于于雪以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,請(qǐng)說(shuō)明理由,并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。
    本題的選擇是E。
    選A之所以不合適,是因?yàn)樵跊](méi)有弄清楚客人的身份和來(lái)訪目的之前,不能向他透露本公司領(lǐng)導(dǎo)人的任何信息。從另一方面來(lái)說(shuō),如果客人來(lái)訪是為了談一些機(jī)密的事,他向你說(shuō)合適嗎?
    選B也不合適。對(duì)于一般的客人來(lái)說(shuō),一進(jìn)門就請(qǐng)他作自我介紹和登記是對(duì)的,但是,現(xiàn)在這個(gè)客人的表現(xiàn)是不“一般”的,所以,對(duì)這種客人再讓他登記,實(shí)際上帶有強(qiáng)迫的味道,是對(duì)他的一種不尊重,所以不太合適。
    選C明顯不對(duì),因?yàn)槌菍?duì)方已經(jīng)對(duì)公司造成了威脅,你才可以叫保安,否則,叫保安是對(duì)客人的不尊重,有損于公司形象。你之所以用這種方式對(duì)待客人,實(shí)際上是一種無(wú)形的優(yōu)越感在作怪。
    選D也非常不禮貌。作為一般的禮儀,客人上門之前應(yīng)當(dāng)預(yù)約。但是,人家既然已經(jīng)上門了,就不能再用這種看似禮貌實(shí)則冰冷的態(tài)度對(duì)待人家了。對(duì)于秘書來(lái)說(shuō),應(yīng)該熱情地接待每一位上門的客人。
    選E之所以合適,是因?yàn)樵俅巫尶腿俗晕医榻B,不僅很有禮貌地阻止了他往里闖,而且給客人創(chuàng)造了第二次自我介紹的機(jī)會(huì)。在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì),你第一次可以魯莽無(wú)禮,但不能一而再、再而三地?zé)o禮。所以,只要對(duì)方還有起碼的教養(yǎng),他就會(huì)停下來(lái)作自我介紹。