秘書案例分析:行政秘書與信訪工作

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電視連續(xù)劇《忠誠》:河陽市委書記高長河剛剛上任時(shí),有一位老奶奶(老上訪)要求反映一些問題,被秘書擋住了,但高書記親自在會(huì)議室接待了她,并親自給她泡茶。老奶奶非常有條理地提出她所要反映的問題,分十二項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容又分幾個(gè)方面,第一項(xiàng)沒講完就已經(jīng)過去半個(gè)多小時(shí)。秘書一看情形不對(duì),急忙想出一個(gè)辦法,叫高書記接一個(gè)重要電話,然后自己去接著聽老奶奶的反映。
    試分析該秘書的做法是否合理?
    要點(diǎn)總結(jié):
    對(duì)于該秘書的做法,應(yīng)具體問題具體分析:
    1、“老上訪被秘書擋住了”反映出該秘書沒有堅(jiān)持信訪工作的原則,同時(shí)也沒有按照來訪程序處理。
    (1)信訪工作原則之一——對(duì)無理取鬧者批評(píng)教育:如果能接受批評(píng)教育,不再無理取鬧的,不予追究;對(duì)經(jīng)教育無效者,會(huì)同公安機(jī)關(guān)予以教育和制止;如有違法行為的,可送公安司法部門依法處理。
    (2)關(guān)于群眾來訪處理:要做好來訪的登記工作;接待要熱情、耐心、誠懇;內(nèi)外有別,注意保密;出現(xiàn)特殊情況,要做特殊處理。
    所以該秘書不應(yīng)該簡單粗暴的把來訪者擋在外面。
    2、“讓高書記接重要電話,自己接著聽”反映出秘書在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的參謀作用和助手作用。領(lǐng)導(dǎo)的精力和時(shí)間是有限的,必定需要秘書幫助他處理一些事務(wù)。
    該秘書履行了自己的職責(zé),當(dāng)好參謀和助手,隨機(jī)應(yīng)變,為領(lǐng)導(dǎo)擋駕。