秘書技術(shù)促進(jìn)溝通例題分析

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秘書技術(shù)促進(jìn)溝通例題分析
    一、簡(jiǎn)答在線購(gòu)物的有利之處?
    二、對(duì)世界大多數(shù)消費(fèi)者來說,對(duì)網(wǎng)上交易的可接觸性及安全性持懷疑態(tài)度。(53%的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,15%的人最后實(shí)際購(gòu)物)請(qǐng)簡(jiǎn)述網(wǎng)上消費(fèi)者最關(guān)心的是什么(what concerns consumers most for net shopping)?
    三、寫電子郵件應(yīng)注意什么?(electronic mail)
    參考答案
    一、
    (advantages of on-line shopping)
    1)選擇多多(more choices)
    2)方便——商店始終開著門(convenient—the store is always open)
    3)購(gòu)物中心的擴(kuò)展(expanded shopping mall)
    4)網(wǎng)上購(gòu)物(shopping on-line )
    5)選擇前的“預(yù)經(jīng)驗(yàn)”(pre-experience for the best selection)
    二、
    1)安全性(security)
    安全性是所有網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者所關(guān)心的第一要素。在現(xiàn)實(shí)世界里,當(dāng)您為您的購(gòu)物而付款時(shí)——無論是現(xiàn)金或是支票付款——您對(duì)支付有著十分的把握。而網(wǎng)絡(luò)支付則完全不同,你不知道這種網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)是否安全、所付款項(xiàng)是否會(huì)被第三方截走等。
    2)私密性(privacy)
    私密性是指對(duì)您個(gè)人信息——您個(gè)人的任何信息,從您的名字、電子郵件/郵政編碼到電話號(hào)碼——使用上是否隱密。
    3)可信度(credibility)
    當(dāng)您在網(wǎng)上購(gòu)物時(shí),您對(duì)要打交道的公司是否是合法公司一無所知。他有沒有傳統(tǒng)做法上的“售后服務(wù)”?怎樣投訴?如何要求賠償?等等問題。
    4)可接觸性(accessibility)
    很多想在網(wǎng)上購(gòu)物的消費(fèi)者對(duì)電子商務(wù)如何運(yùn)作一無所知;其中有不少人無法上網(wǎng)。我們應(yīng)盡我們所能,為他們提供最為簡(jiǎn)單的上網(wǎng)方式。
    三、
    1)注意您的信息的構(gòu)成(be careful about the message composition)
    首先確定目的;其次怎樣寫,注意撰寫的方式與用詞
    2)發(fā)高度機(jī)密的信息時(shí)應(yīng)特別小心(be cautious about sending some highly confidential information)
    發(fā)高度機(jī)密的信息小心被人截獲,可用特快專遞與長(zhǎng)途電話
    3)電子郵件溝通時(shí)的恰當(dāng)方式(appropriate ways for e-mail communication )
    ①及時(shí)(being timely)
    ②禮貌(being courteous)
    ③細(xì)心(being considerate)