計算機(jī)速記人員不僅要具有與語音同步的文字錄入速度，還要具備一定的綜合素質(zhì)和文化修養(yǎng)。
如上所述，計算機(jī)速記不是單純地打字，它對學(xué)習(xí)者有一定的整體素質(zhì)要求。首先要具備文化素質(zhì)、心理素質(zhì)和速度素質(zhì)，其次是對學(xué)習(xí)環(huán)境的要求。
1、文化素質(zhì)
（1）文化素質(zhì)：指每個人在處理與自然和社會的關(guān)系中應(yīng)該具備的知識、價值觀和實踐能力等多種因素整合而成的相對穩(wěn)定的內(nèi)在品質(zhì)的具體表現(xiàn)，它與道德修養(yǎng)、健康素質(zhì)和科學(xué)觀點構(gòu)成整體；影響著創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力等多方面因素。
（2）文化素質(zhì)與計算機(jī)速記員有關(guān)。一定的文化素質(zhì)，決定著計算機(jī)速記者工作質(zhì)量的提高，而一定的計算機(jī)速記工作經(jīng)驗又促進(jìn)了文化素質(zhì)的提升。
（3）基于漢字表意和同音字較多的特點，計算機(jī)速記員的文化素質(zhì)還要體現(xiàn)出語言文字的應(yīng)用水平，即：
①聽音辨字。在普通話的基礎(chǔ)上，聽到漢語語音，即刻反應(yīng)出對應(yīng)的漢字。
②精簡語句。講話人的講話有時重復(fù)啰唆，有時說半截話，如果全部都記錄下來，其文稿閱讀時讓人感覺累，如果不全部記下來，表達(dá)意義又不全面，此時，精簡其語句是途徑。
③補(bǔ)充語意。有些人講話，在口語環(huán)境中能夠聽得明白，在書面環(huán)境中則別扭，實時修辭和補(bǔ)充語意是十分必要的。但有些情況，如重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話，則必須“原汁原味”，不能擅自補(bǔ)充語意。
④順句分段。要合理理順句子中各成分之間的關(guān)系，合理劃分段落，避免句子成分之間矛盾和“一文一段”。
⑤用準(zhǔn)標(biāo)點。對標(biāo)點符號能夠正確選用，不能“一逗到底”。 ?、弈苷_使用各類序數(shù)和數(shù)詞。
2、心理素質(zhì)
（1）心理素質(zhì)：指一個人對外界壓力所產(chǎn)生的承受力，承受力的強(qiáng)弱直接影響到心理素質(zhì)。
（2）良好的心理素質(zhì)，可以使人精神集中，如鬧市無人，心緒寧靜和處變不驚。能夠面對“壓力”和“障礙”，具有排除困難的勇氣和信心。
（3）在學(xué)習(xí)計算機(jī)速記的過程中，怕測試、怕實踐是心理素質(zhì)弱的集中表現(xiàn)?？朔睦硭刭|(zhì)弱的方法，就是要具有專一精神和平常心態(tài)，以適應(yīng)測試和實踐，以此提高和養(yǎng)成良好的心理素質(zhì)。
3、速度素質(zhì)
速度素質(zhì)應(yīng)該包括大腦的反應(yīng)速度，手指的動作速度和工作效率速度。
（1）大腦的反應(yīng)速度是指從接收語音信息到做出文字反應(yīng)的過程的速度；
（2）手指動作的速度是指人體快速完成擊鍵頻率的動作的速度；二者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，特別是在內(nèi)部機(jī)制方面，前者與后者相比，更具有差異性。前者著重表現(xiàn)在神經(jīng)活動方面，后者則著重表現(xiàn)在肌肉活動方面。
（3）工作效率速度是指在一定時間內(nèi)持續(xù)工作的能力。
（4）影響速度素質(zhì)的因素不僅體現(xiàn)在上述三個方面，同時還具有下列影響因素。
①影響反應(yīng)速度的因素
首先，由于聽、視覺（感受器）的敏感程度不同，反應(yīng)速度也就不盡相同。聽、視覺越敏感，越能縮短對各種信息的接收時間。聽、視覺的敏感程度在很大程度上要受注意力集中程度和疲勞程度的制約。其次，影響反應(yīng)速度的因素與大腦中樞神經(jīng)系統(tǒng)機(jī)能有關(guān)。中樞系統(tǒng)興奮性高時，對信號的反應(yīng)就縮短，中樞系統(tǒng)疲勞時，對信號的反應(yīng)則延長。但是，隨著動作技能的日益成熟，反應(yīng)時就會明顯縮短。另外，肌纖維（效應(yīng)器）的放松與緊張也與此有關(guān)，肌肉放松時比緊張時對信息的接收反應(yīng)時間要縮短70左右。此外，肌肉疲勞時對信息的接收反應(yīng)時間則明顯延長。
上述分析結(jié)果說明，注意力集中程度與指向，疲勞程度與反應(yīng)過程的鞏固程度對反應(yīng)速度有相當(dāng)大的影響。
②影響手指動作速度和工作效率速度的因素
手指動作的速度與工作效率速度的共同特點都是人體通過系統(tǒng)部位和快速活動形式，在最短的單位時間內(nèi)完成動作。在一般情況下，影響手指動作的速度與工作效率速度的因素首先是人體手指的運動形式。人體手指的運動形式是手指繞關(guān)節(jié)軸的轉(zhuǎn)動。指尖離軸心的距離越遠(yuǎn)，動作速度就越大。其次是神經(jīng)活動過程的靈活性。人體部位各種形式的快速運動，都是神經(jīng)中樞活動高度協(xié)調(diào)的表現(xiàn)。只有做到手指、耳和神經(jīng)中樞的高度協(xié)調(diào)一致，才能確?？焖龠\動時，迅速地吸收所有必要的肌肉協(xié)作參與活動，并抑制對抗肌的消極影響，發(fā)揮出速度。另外，神經(jīng)活動過程的靈活性不僅能影響肌肉的猛烈收縮，而且對肌肉隨意放松的能力也有直接的作用。在速記時，如果能充分放松肌肉，就能較長時間維持高速運動。
③力量與技術(shù)因素也是影響手指動作速度和工作效率速度的重要因素。從力學(xué)公式中可以知道力量等于人體質(zhì)量與加速度的乘積，力量是引起加速度的原因，力量越大則加速度也越大，加速度越大，動作速度就越快。此力學(xué)原理在速記中往往表現(xiàn)為相對力量，即肌肉在動作中克服鍵盤阻力的力量越大，產(chǎn)生的收縮速度越快，動作速度也就同步加速。
另外，手指的動作速度和工作效率速度往往也要受到技術(shù)的影響，速記人員的快速能力在很大程度上取決于完善的技術(shù)動作。動作的幅度與半徑大小、手指距鍵盤距離的長短、動作時間、動作的角度及部位等均與速度的快慢有密切關(guān)系。良好的指法基礎(chǔ)，合理、有效的技術(shù)可以通過縮短動作杠桿，正確擺正重心，從而有效快速地完成動作，并能使動作的完成更省力、更協(xié)調(diào)。
如上所述，計算機(jī)速記不是單純地打字，它對學(xué)習(xí)者有一定的整體素質(zhì)要求。首先要具備文化素質(zhì)、心理素質(zhì)和速度素質(zhì)，其次是對學(xué)習(xí)環(huán)境的要求。
1、文化素質(zhì)
（1）文化素質(zhì)：指每個人在處理與自然和社會的關(guān)系中應(yīng)該具備的知識、價值觀和實踐能力等多種因素整合而成的相對穩(wěn)定的內(nèi)在品質(zhì)的具體表現(xiàn)，它與道德修養(yǎng)、健康素質(zhì)和科學(xué)觀點構(gòu)成整體；影響著創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力等多方面因素。
（2）文化素質(zhì)與計算機(jī)速記員有關(guān)。一定的文化素質(zhì)，決定著計算機(jī)速記者工作質(zhì)量的提高，而一定的計算機(jī)速記工作經(jīng)驗又促進(jìn)了文化素質(zhì)的提升。
（3）基于漢字表意和同音字較多的特點，計算機(jī)速記員的文化素質(zhì)還要體現(xiàn)出語言文字的應(yīng)用水平，即：
①聽音辨字。在普通話的基礎(chǔ)上，聽到漢語語音，即刻反應(yīng)出對應(yīng)的漢字。
②精簡語句。講話人的講話有時重復(fù)啰唆，有時說半截話，如果全部都記錄下來，其文稿閱讀時讓人感覺累，如果不全部記下來，表達(dá)意義又不全面，此時，精簡其語句是途徑。
③補(bǔ)充語意。有些人講話，在口語環(huán)境中能夠聽得明白，在書面環(huán)境中則別扭，實時修辭和補(bǔ)充語意是十分必要的。但有些情況，如重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話，則必須“原汁原味”，不能擅自補(bǔ)充語意。
④順句分段。要合理理順句子中各成分之間的關(guān)系，合理劃分段落，避免句子成分之間矛盾和“一文一段”。
⑤用準(zhǔn)標(biāo)點。對標(biāo)點符號能夠正確選用，不能“一逗到底”。 ?、弈苷_使用各類序數(shù)和數(shù)詞。
2、心理素質(zhì)
（1）心理素質(zhì)：指一個人對外界壓力所產(chǎn)生的承受力，承受力的強(qiáng)弱直接影響到心理素質(zhì)。
（2）良好的心理素質(zhì)，可以使人精神集中，如鬧市無人，心緒寧靜和處變不驚。能夠面對“壓力”和“障礙”，具有排除困難的勇氣和信心。
（3）在學(xué)習(xí)計算機(jī)速記的過程中，怕測試、怕實踐是心理素質(zhì)弱的集中表現(xiàn)?？朔睦硭刭|(zhì)弱的方法，就是要具有專一精神和平常心態(tài)，以適應(yīng)測試和實踐，以此提高和養(yǎng)成良好的心理素質(zhì)。
3、速度素質(zhì)
速度素質(zhì)應(yīng)該包括大腦的反應(yīng)速度，手指的動作速度和工作效率速度。
（1）大腦的反應(yīng)速度是指從接收語音信息到做出文字反應(yīng)的過程的速度；
（2）手指動作的速度是指人體快速完成擊鍵頻率的動作的速度；二者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，特別是在內(nèi)部機(jī)制方面，前者與后者相比，更具有差異性。前者著重表現(xiàn)在神經(jīng)活動方面，后者則著重表現(xiàn)在肌肉活動方面。
（3）工作效率速度是指在一定時間內(nèi)持續(xù)工作的能力。
（4）影響速度素質(zhì)的因素不僅體現(xiàn)在上述三個方面，同時還具有下列影響因素。
①影響反應(yīng)速度的因素
首先，由于聽、視覺（感受器）的敏感程度不同，反應(yīng)速度也就不盡相同。聽、視覺越敏感，越能縮短對各種信息的接收時間。聽、視覺的敏感程度在很大程度上要受注意力集中程度和疲勞程度的制約。其次，影響反應(yīng)速度的因素與大腦中樞神經(jīng)系統(tǒng)機(jī)能有關(guān)。中樞系統(tǒng)興奮性高時，對信號的反應(yīng)就縮短，中樞系統(tǒng)疲勞時，對信號的反應(yīng)則延長。但是，隨著動作技能的日益成熟，反應(yīng)時就會明顯縮短。另外，肌纖維（效應(yīng)器）的放松與緊張也與此有關(guān)，肌肉放松時比緊張時對信息的接收反應(yīng)時間要縮短70左右。此外，肌肉疲勞時對信息的接收反應(yīng)時間則明顯延長。
上述分析結(jié)果說明，注意力集中程度與指向，疲勞程度與反應(yīng)過程的鞏固程度對反應(yīng)速度有相當(dāng)大的影響。
②影響手指動作速度和工作效率速度的因素
手指動作的速度與工作效率速度的共同特點都是人體通過系統(tǒng)部位和快速活動形式，在最短的單位時間內(nèi)完成動作。在一般情況下，影響手指動作的速度與工作效率速度的因素首先是人體手指的運動形式。人體手指的運動形式是手指繞關(guān)節(jié)軸的轉(zhuǎn)動。指尖離軸心的距離越遠(yuǎn)，動作速度就越大。其次是神經(jīng)活動過程的靈活性。人體部位各種形式的快速運動，都是神經(jīng)中樞活動高度協(xié)調(diào)的表現(xiàn)。只有做到手指、耳和神經(jīng)中樞的高度協(xié)調(diào)一致，才能確?？焖龠\動時，迅速地吸收所有必要的肌肉協(xié)作參與活動，并抑制對抗肌的消極影響，發(fā)揮出速度。另外，神經(jīng)活動過程的靈活性不僅能影響肌肉的猛烈收縮，而且對肌肉隨意放松的能力也有直接的作用。在速記時，如果能充分放松肌肉，就能較長時間維持高速運動。
③力量與技術(shù)因素也是影響手指動作速度和工作效率速度的重要因素。從力學(xué)公式中可以知道力量等于人體質(zhì)量與加速度的乘積，力量是引起加速度的原因，力量越大則加速度也越大，加速度越大，動作速度就越快。此力學(xué)原理在速記中往往表現(xiàn)為相對力量，即肌肉在動作中克服鍵盤阻力的力量越大，產(chǎn)生的收縮速度越快，動作速度也就同步加速。
另外，手指的動作速度和工作效率速度往往也要受到技術(shù)的影響，速記人員的快速能力在很大程度上取決于完善的技術(shù)動作。動作的幅度與半徑大小、手指距鍵盤距離的長短、動作時間、動作的角度及部位等均與速度的快慢有密切關(guān)系。良好的指法基礎(chǔ)，合理、有效的技術(shù)可以通過縮短動作杠桿，正確擺正重心，從而有效快速地完成動作，并能使動作的完成更省力、更協(xié)調(diào)。