辦公自動化知識:word創(chuàng)建表格的方法

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1.使用“常用”工具欄創(chuàng)建表格
    使用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕 ,可以快速簡單地創(chuàng)建表格,但是行的高度和列的寬度為固定值,不能自行設(shè)置。操作方法如下。
    (1)將光標(biāo)移動到要插入表格的位置。
    (2)單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕 ,會調(diào)出一個4×5的網(wǎng)格。
    (3)在網(wǎng)格中,向右下方拖曳鼠標(biāo),深色的方格表示要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)。
    (4)選擇好所需的行、列數(shù)后,松開鼠標(biāo)左鍵,表格創(chuàng)建就完成了,光標(biāo)會自動移動到表格左上角第一個單元格內(nèi)。
    2.使用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格
    (1)將光標(biāo)移動到要插入表格的位置。
    (2)單擊“表格”→“插入”→“表格”菜單命令,調(diào)出“插入表格”對話框。
    (3)在“表格尺寸”欄中的“列數(shù)”數(shù)值選擇框中,輸入表格的列數(shù),在“行數(shù)”數(shù)值選擇框中,輸入表格的行數(shù)。
    (4)在“‘自動調(diào)整’操作”欄中,如果選中“固定列寬”單選鈕,可以在其右邊的數(shù)值選擇框中,輸入所需的列寬值。如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選鈕,Word將會根據(jù)單元格輸入文字的數(shù)量,隨時調(diào)整列寬。如果選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選鈕,Word將自動調(diào)整表格大小,以便能置于窗口中。如果窗口的大小發(fā)生了變化,則表格的大小可根據(jù)變化后的窗口自動調(diào)整。如果選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框,則之后新建的表格將使用當(dāng)前設(shè)置的尺寸。
    (5)完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,創(chuàng)建表格。