秘書常識(shí)：商務(wù)秘書和商務(wù)秘書工作

一、商務(wù)秘書
    1、定義
    廣義定義：指在從事各種商務(wù)活動(dòng)的組織中，協(xié)助投資者、經(jīng)營者、企業(yè)管理者處理各種商務(wù)事務(wù)，負(fù)責(zé)組織行政事務(wù)處理，并輔助上司做好決策工作和信息工作，擔(dān)負(fù)上司的近身參謀、助手和工作伙伴的工作人員。
    狹義定義：指在企業(yè)里幫助上司處理各種商業(yè)性事務(wù)，主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶、起草商業(yè)合同、收發(fā)商業(yè)信函，同時(shí)還參與商業(yè)考察、輔助上司商務(wù)決策、參與和服務(wù)商務(wù)談判，并辦理各種具體的業(yè)務(wù)的工作人員。
    2、商務(wù)秘書的分類
    助理級(jí)秘書接待員、打字員
    文書級(jí)秘書：秘書
    執(zhí)行級(jí)秘書：業(yè)務(wù)秘書、行政秘書來
    行政級(jí)秘書：辦公室主任、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)、經(jīng)理私人助理
    二、商務(wù)秘書工作
    1、商務(wù)活動(dòng)的基本特點(diǎn)
    交易性、利益性、競(jìng)爭(zhēng)性考試用書
    2、西方學(xué)者的闡述
    美國《職稱辭典》、《涉外秘書全書》
    英國《秘書的職責(zé)》
    3、商務(wù)秘書工作的內(nèi)容
    常規(guī)性事務(wù)工作、指派性工作、自主創(chuàng)新性工作
    4、商務(wù)秘書工作的特點(diǎn)
    輔助性、中介性、綜合性、機(jī)要性