秘書常識:行政秘書崗位職責

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行政秘書崗位職責
    一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
    二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
    三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
    四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
    五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導
    六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
    七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
    八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
    九、負責辦公室安全防范工作;
    十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
    十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作