秘書(shū)的通訊工作:郵件的收發(fā)

字號(hào):

(一)郵件收進(jìn)的程序和要求
    1.分類(lèi)
    (1)電報(bào),特快專(zhuān)遞、航空信等急件;
    (2)政府部門(mén)或上級(jí)公司文件;
    (3)業(yè)務(wù)往來(lái)公函;
    (4)寫(xiě)明上司親啟的信函;
    (5)匯票、匯款單
    (6)包裹、印刷品;
    (7)報(bào)紙、雜志、私人信件。
    2.拆封。
    3.登記。
    4.分送。
    5.閱辦。
    (二)郵件發(fā)出
    1.內(nèi)容校核。
    2.信封、封皮查對(duì)。
    3.郵件寄發(fā)。