1. 秘書的一般能力要求
（1）觀察能力
秘書人員要了解觀察的對象
要有廣博的知識積累
（2）記憶能力
秘書記憶能力的特點就是要精確與持久。
有著良好記憶能力的秘書是很受領導歡迎的。
如有這么一位秘書，據(jù)說臺北的老板們都樂意聘用她，都想方設法地爭著開高價把她吸引到自己的公司。據(jù)圈里人說，哪個老板要是能聘用到她，必然會財運亨通，諸事順達。那她到底是怎樣的一位秘書呢?從外表上看，她毫不起眼，她既不年輕，也不漂亮，四十不到的她，瘦弱而且略微有些憔悴，她的個性也不活潑開朗，而是靦腆內(nèi)向。然而她舉止文雅，待人有度，尤其是她有著令人羨慕的驚人的敏感性和記憶力。每一位她輔佐的上司的客戶和朋友的情況她都了如指掌，在公眾場合和日常的工作中，她能適時地悄悄地提醒上司，該向某位客人道喜，因為他的公子近日考上了臺大，或是該向某位友人慰問一下，因為他剛剛病體康復。…… 由此，每一位由她輔佐的上司總能在公眾中贏得良好的口碑和極佳的人緣。現(xiàn)在你明白了嗎，她為什么如此受歡迎。
（3）分析判斷能力
（4）應變能力
首先，沉著冷靜，隨機應變。
其次，要具備廣博的知識。
2.秘書的專業(yè)能力要求
專業(yè)能力要求是指秘書人員在具體的秘書工作中所要求表現(xiàn)出來的能力，也就是秘書的專業(yè)技能。
（1）速記能力
（2）打字能力
（3）表達能力
（4）校對、編輯能力
（5）文字書寫能力
（6）聽辨能力
（7）操作設備能力
（8）事務管理能力
（9）社交與公關能力
（10）調(diào)研與處理信息能力
（1）觀察能力
秘書人員要了解觀察的對象
要有廣博的知識積累
（2）記憶能力
秘書記憶能力的特點就是要精確與持久。
有著良好記憶能力的秘書是很受領導歡迎的。
如有這么一位秘書，據(jù)說臺北的老板們都樂意聘用她，都想方設法地爭著開高價把她吸引到自己的公司。據(jù)圈里人說，哪個老板要是能聘用到她，必然會財運亨通，諸事順達。那她到底是怎樣的一位秘書呢?從外表上看，她毫不起眼，她既不年輕，也不漂亮，四十不到的她，瘦弱而且略微有些憔悴，她的個性也不活潑開朗，而是靦腆內(nèi)向。然而她舉止文雅，待人有度，尤其是她有著令人羨慕的驚人的敏感性和記憶力。每一位她輔佐的上司的客戶和朋友的情況她都了如指掌，在公眾場合和日常的工作中，她能適時地悄悄地提醒上司，該向某位客人道喜，因為他的公子近日考上了臺大，或是該向某位友人慰問一下，因為他剛剛病體康復。…… 由此，每一位由她輔佐的上司總能在公眾中贏得良好的口碑和極佳的人緣。現(xiàn)在你明白了嗎，她為什么如此受歡迎。
（3）分析判斷能力
（4）應變能力
首先，沉著冷靜，隨機應變。
其次，要具備廣博的知識。
2.秘書的專業(yè)能力要求
專業(yè)能力要求是指秘書人員在具體的秘書工作中所要求表現(xiàn)出來的能力，也就是秘書的專業(yè)技能。
（1）速記能力
（2）打字能力
（3）表達能力
（4）校對、編輯能力
（5）文字書寫能力
（6）聽辨能力
（7）操作設備能力
（8）事務管理能力
（9）社交與公關能力
（10）調(diào)研與處理信息能力