秘書常識(shí):秘書的日程管理

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一、日程安排的原則和要求
    (一)服從于組織的總目標(biāo)和整體計(jì)劃。
    (二)區(qū)分輕重緩急
    (三)隨時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整
    (四)提示和督促
    (五)酌留彈性、勞逸結(jié)合
    (六)適當(dāng)保密
    二、訂約事宜
    (一)事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見
    (二)再次確定,及時(shí)提醒
    (三)善用臺(tái)歷和備忘錄
    三、差旅事宜
    (一)做好出差的準(zhǔn)備工作
    1.準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
    2.經(jīng)辦旅行的各種必要手續(xù)。
    3.預(yù)先聯(lián)系。
    4.制定出差日程表。
    5.預(yù)訂車票(或機(jī)票)、安排住宿。
    6.列出攜帶物品的清單。
    (二)做好臨行前的工作安排
    (三)做好旅途服務(wù)工作
    1.做好旅途服務(wù)工作。
    2.注意回避。
    3.適當(dāng)提醒。
    (四)隨時(shí)與本單位聯(lián)絡(luò)
    思考題:請(qǐng)按材料為廠長(zhǎng)安排一周的工作日程,用表格形式表達(dá)。
    某企業(yè)上班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。
    每逢周一例會(huì),各車間負(fù)責(zé)人參加,本周例會(huì)討論的議題為:關(guān)于與Y?gòu)S聯(lián)營(yíng)的事宜。
    周三、周四白天(全天),廠長(zhǎng)要參加行業(yè)協(xié)會(huì)討論會(huì)(地點(diǎn):上海會(huì)議中心)。
    周二下午,本廠召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)(下午2:00)
    接到Y?gòu)S電話約請(qǐng)廠長(zhǎng)周三晚上在金貿(mào)大廈洽談業(yè)務(wù)。
    廠長(zhǎng)指示,在參加洽談以前,與Y?gòu)S聯(lián)系一下,廠長(zhǎng)要去該廠考察。Y?gòu)S地點(diǎn)在金山。
    約企業(yè)法律顧問(wèn)談話二小時(shí)。
    Z公司業(yè)務(wù)經(jīng)理來(lái)訪,要求拜訪廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)同意安排半小時(shí)接見,具體請(qǐng)秘書安排。