文件傳閱管理辦法
一、需要簽批的公文:
1、收到的要求簽批的公文,先由辦公室按規(guī)定程序登記,提出擬辦意見后,再由局主要領(lǐng)導(dǎo)作出批示,局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文,交辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦,處理。
2、辦公室為每位領(lǐng)導(dǎo)建立文件傳閱夾,分管領(lǐng)導(dǎo)于收到文件后,一個工作日內(nèi)對相關(guān)科室提出辦理意見。若分管領(lǐng)導(dǎo)外出,按主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見先予辦理,分管領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽。
3、辦公室為每個科室建立文件傳閱夾,各科室接辦文件后,在文件處理單中"傳閱簽字"欄內(nèi)簽字,并注明時間。若科室主要負責(zé)人外出,科室的工作人員則按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理,但需要科室同志簽字。
4、需要科室留存的文件,科室自行復(fù)印。所有文件必須放在文件傳閱夾內(nèi),于1個工作日內(nèi)交回辦公室,若遇特殊情況,最遲于次日下午交回辦公室,由辦公室統(tǒng)一歸檔,
5、急辦事項的文件,若主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都外出,則可先予辦理后補簽。
6、辦公室負責(zé)公文傳閱的同志,及時在文件收發(fā)傳閱登記表上對傳閱過程進行相應(yīng)登記。
二、需要傳閱的文件:
對需要班子成員或各科室傳閱的文件,傳閱簽字后放入文件傳閱夾中,于1個工作日內(nèi)交回辦公室,不允許積壓文件。
三、管理與考核:
1、對需要辦理的重要文件,填寫文件督辦單。由辦公室予以督辦。
2、辦公室負責(zé)公文傳閱的同志,每周對公文處理、傳閱進行檢查統(tǒng)計,每月通報一次。
一、需要簽批的公文:
1、收到的要求簽批的公文,先由辦公室按規(guī)定程序登記,提出擬辦意見后,再由局主要領(lǐng)導(dǎo)作出批示,局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文,交辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦,處理。
2、辦公室為每位領(lǐng)導(dǎo)建立文件傳閱夾,分管領(lǐng)導(dǎo)于收到文件后,一個工作日內(nèi)對相關(guān)科室提出辦理意見。若分管領(lǐng)導(dǎo)外出,按主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見先予辦理,分管領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽。
3、辦公室為每個科室建立文件傳閱夾,各科室接辦文件后,在文件處理單中"傳閱簽字"欄內(nèi)簽字,并注明時間。若科室主要負責(zé)人外出,科室的工作人員則按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理,但需要科室同志簽字。
4、需要科室留存的文件,科室自行復(fù)印。所有文件必須放在文件傳閱夾內(nèi),于1個工作日內(nèi)交回辦公室,若遇特殊情況,最遲于次日下午交回辦公室,由辦公室統(tǒng)一歸檔,
5、急辦事項的文件,若主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都外出,則可先予辦理后補簽。
6、辦公室負責(zé)公文傳閱的同志,及時在文件收發(fā)傳閱登記表上對傳閱過程進行相應(yīng)登記。
二、需要傳閱的文件:
對需要班子成員或各科室傳閱的文件,傳閱簽字后放入文件傳閱夾中,于1個工作日內(nèi)交回辦公室,不允許積壓文件。
三、管理與考核:
1、對需要辦理的重要文件,填寫文件督辦單。由辦公室予以督辦。
2、辦公室負責(zé)公文傳閱的同志,每周對公文處理、傳閱進行檢查統(tǒng)計,每月通報一次。