某地產(chǎn)公司的工程決算，除小型零星合同由審計(jì)部造價(jià)審計(jì)師審核外，其余全部外包給一些知名造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行。該公司審計(jì)總監(jiān)前期參加了一個(gè)培訓(xùn)，了解到工程款決算審計(jì)委托造價(jià)事務(wù)所審核后很可能還有水分，公司往往為此多支付的工程款仍有15%-30%的空間。這個(gè)培訓(xùn)課給他猛擊一掌，他有一種如夢(mèng)初醒的感覺。
原來公司多個(gè)負(fù)責(zé)造價(jià)審核的審計(jì)師陸續(xù)跳槽，并曾給他留有多封建議，請(qǐng)他一定要考慮對(duì)委外造價(jià)審核進(jìn)行復(fù)核，不然我們這些審計(jì)人員白養(yǎng)了，審些小合同，無關(guān)痛癢。他都認(rèn)為中介做的雙方認(rèn)可，有公信力，而未予考慮。現(xiàn)在想來那些部下倒是頗有見地的。
審計(jì)總監(jiān)立即組織審計(jì)師對(duì)近期已經(jīng)結(jié)算的某小區(qū)15萬平米建安工程決算進(jìn)行復(fù)查，該工程由公司長年合作的的建筑鐵軍承包，工程按期、保質(zhì)完成，并獲得當(dāng)?shù)厥袃?yōu)工程獎(jiǎng)杯，工程造價(jià)由審計(jì)部遴選的當(dāng)?shù)卮笠患以靸r(jià)事務(wù)所審核，核減了12%，項(xiàng)目工程款除應(yīng)予暫扣的質(zhì)量保證金外均已結(jié)清。
審計(jì)師審核中發(fā)現(xiàn)：部分工程存在定額套用錯(cuò)誤、部分變更簽證存在重復(fù)計(jì)算、個(gè)別設(shè)計(jì)變更未實(shí)施工程仍計(jì)算在內(nèi)、工程獎(jiǎng)勵(lì)條款錯(cuò)用省優(yōu)獎(jiǎng)市優(yōu)等情況，整體計(jì)算下來，經(jīng)核減的決算報(bào)告仍多算工程款1800余萬元，比例接近8%。
審計(jì)總監(jiān)又將審計(jì)師的審核結(jié)果委托其一個(gè)在造價(jià)事務(wù)所的同學(xué)參謀了一下，確認(rèn)了該審核結(jié)果的可靠性。
審計(jì)總監(jiān)犯難了，數(shù)據(jù)出來了，結(jié)算已經(jīng)完結(jié)，該款項(xiàng)能與施工單位洽商，追回來嗎？
請(qǐng)為審計(jì)總監(jiān)支招：
1、目前審核結(jié)果怎么向公司高層報(bào)告？
2、如何進(jìn)行與施工單位的談判，并爭(zhēng)取收回這部分多結(jié)款項(xiàng)？
3、對(duì)審核單位怎么處理？
4、審計(jì)總監(jiān)擬修正公司工程款結(jié)算流程，將工程決算審核報(bào)告的審計(jì)部復(fù)核通過作為終結(jié)算的前置程序，這個(gè)想法能獲得你的支持嗎？
1、目前審核結(jié)果怎么向公司高層報(bào)告？
審計(jì)師必須要向公司高層報(bào)告，“結(jié)算金額多出1800萬元，比例高達(dá)8%”，無論是從絕對(duì)額還是從相對(duì)比例來講，都超過了出內(nèi)審所容忍的重要性水平。至于如何向公司高層報(bào)告，還要從該公司工程結(jié)算的管理模式談起，首先要確定“除小型零星合同由審計(jì)部造價(jià)審計(jì)師審核外，其余全部外包給一些知名造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行”這一管理模式是如何確定的？造價(jià)事務(wù)所是由誰來委托的？
從案例中可知，審計(jì)部參與了部分工程項(xiàng)目結(jié)算的審批流程，如果是審計(jì)部委托了外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)，那么審計(jì)部應(yīng)該對(duì)外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，至少應(yīng)負(fù)監(jiān)督之責(zé)，我們的問題出在機(jī)構(gòu)的選擇和工作質(zhì)量的監(jiān)督上；
如果是其他部門委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)部也要承擔(dān)責(zé)任，這種責(zé)任應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足之責(zé)，我們的問題出在對(duì)此舉的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或有估計(jì)但提示不足。
至于如何報(bào)告，認(rèn)清自己的責(zé)任就容易了。
2、如何進(jìn)行與施工單位的談判，并爭(zhēng)取收回這部分多結(jié)款項(xiàng)？
通常情況下，類似問題通過談判可收回款項(xiàng)的可能性不大，畢竟三方已對(duì)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行了確認(rèn)。即使有可能，也不會(huì)要回全部的款項(xiàng)，施工單位總會(huì)有無數(shù)個(gè)理由與甲方扯皮，而此時(shí)的開發(fā)企業(yè)多數(shù)是抱著能要回一點(diǎn)是一點(diǎn)的想法來處理問題的，再加上有些開發(fā)企業(yè)同施工單位可能還會(huì)有特殊交易，被人揪了小辮，啞巴吃黃連，有苦說不出。
比較明智的做法是找出差異明確的結(jié)算項(xiàng)目同施工單位談判，以收回工程款為首選，如果施工單位施工質(zhì)量尚可，還可許以繼續(xù)合作，在下次工程款中扣除。當(dāng)然了，如果雙方果然沒有特殊交易，對(duì)簿公堂也未嘗不可，至于以何理由起訴施工方，竊以為可遵循以下順序：設(shè)計(jì)變更未實(shí)施（合同內(nèi)容未執(zhí)行），變更簽證重復(fù)計(jì)算，定額套用錯(cuò)誤。
3、對(duì)審核單位怎么處理？
與施工單位談判的同時(shí)，必須考慮對(duì)審核單位的處理。出現(xiàn)以上問題的根源不大可能是由于中介機(jī)構(gòu)粗心所導(dǎo)致的，串通作弊的可能性極大，但由于此類交易取證的難度極高，只能對(duì)審核單位軟硬皆施。軟的方面：建議由審核單位出面參與對(duì)施工單位的談判，好能追回多付的工程款，既往不咎；硬的方面：直接起訴中介機(jī)構(gòu)。
國內(nèi)對(duì)注冊(cè)造價(jià)師的管理遠(yuǎn)寬松于注冊(cè)會(huì)計(jì)師，根據(jù)慣例，如果起訴可能追回的多只是咨詢費(fèi)的金額，造價(jià)工程師也多是注銷其執(zhí)業(yè)資格，但起訴中介機(jī)構(gòu)會(huì)給中介機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的聲譽(yù)危機(jī)，畢竟咨詢市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如果同甲方產(chǎn)生如此嚴(yán)重之摩擦，中介機(jī)構(gòu)的信任危機(jī)隨機(jī)產(chǎn)生，除非中介機(jī)構(gòu)大賺這一把就消失，畢竟，造價(jià)師才是事件的主人，圈子就這么大，職業(yè)道德是如此重要，誰會(huì)不重視？如此看來，軟處理會(huì)更好。
4、審計(jì)總監(jiān)擬修正公司工程款結(jié)算流程，將工程決算審核報(bào)告的審計(jì)部復(fù)核通過作為終結(jié)算的前置程序，這個(gè)想法能獲得你的支持嗎？
盡管不讓審計(jì)作為運(yùn)動(dòng)員的提法一直為現(xiàn)實(shí)派的內(nèi)審?fù)仕嵅?，但在此案例中，如果我們參與了結(jié)算的審批過程，直接委托事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了結(jié)算審計(jì)，此刻我們都會(huì)倒吸一口涼氣，風(fēng)險(xiǎn)距離我們是如此之近，此刻您又會(huì)做何感想呢？
原來公司多個(gè)負(fù)責(zé)造價(jià)審核的審計(jì)師陸續(xù)跳槽，并曾給他留有多封建議，請(qǐng)他一定要考慮對(duì)委外造價(jià)審核進(jìn)行復(fù)核，不然我們這些審計(jì)人員白養(yǎng)了，審些小合同，無關(guān)痛癢。他都認(rèn)為中介做的雙方認(rèn)可，有公信力，而未予考慮。現(xiàn)在想來那些部下倒是頗有見地的。
審計(jì)總監(jiān)立即組織審計(jì)師對(duì)近期已經(jīng)結(jié)算的某小區(qū)15萬平米建安工程決算進(jìn)行復(fù)查，該工程由公司長年合作的的建筑鐵軍承包，工程按期、保質(zhì)完成，并獲得當(dāng)?shù)厥袃?yōu)工程獎(jiǎng)杯，工程造價(jià)由審計(jì)部遴選的當(dāng)?shù)卮笠患以靸r(jià)事務(wù)所審核，核減了12%，項(xiàng)目工程款除應(yīng)予暫扣的質(zhì)量保證金外均已結(jié)清。
審計(jì)師審核中發(fā)現(xiàn)：部分工程存在定額套用錯(cuò)誤、部分變更簽證存在重復(fù)計(jì)算、個(gè)別設(shè)計(jì)變更未實(shí)施工程仍計(jì)算在內(nèi)、工程獎(jiǎng)勵(lì)條款錯(cuò)用省優(yōu)獎(jiǎng)市優(yōu)等情況，整體計(jì)算下來，經(jīng)核減的決算報(bào)告仍多算工程款1800余萬元，比例接近8%。
審計(jì)總監(jiān)又將審計(jì)師的審核結(jié)果委托其一個(gè)在造價(jià)事務(wù)所的同學(xué)參謀了一下，確認(rèn)了該審核結(jié)果的可靠性。
審計(jì)總監(jiān)犯難了，數(shù)據(jù)出來了，結(jié)算已經(jīng)完結(jié)，該款項(xiàng)能與施工單位洽商，追回來嗎？
請(qǐng)為審計(jì)總監(jiān)支招：
1、目前審核結(jié)果怎么向公司高層報(bào)告？
2、如何進(jìn)行與施工單位的談判，并爭(zhēng)取收回這部分多結(jié)款項(xiàng)？
3、對(duì)審核單位怎么處理？
4、審計(jì)總監(jiān)擬修正公司工程款結(jié)算流程，將工程決算審核報(bào)告的審計(jì)部復(fù)核通過作為終結(jié)算的前置程序，這個(gè)想法能獲得你的支持嗎？
1、目前審核結(jié)果怎么向公司高層報(bào)告？
審計(jì)師必須要向公司高層報(bào)告，“結(jié)算金額多出1800萬元，比例高達(dá)8%”，無論是從絕對(duì)額還是從相對(duì)比例來講，都超過了出內(nèi)審所容忍的重要性水平。至于如何向公司高層報(bào)告，還要從該公司工程結(jié)算的管理模式談起，首先要確定“除小型零星合同由審計(jì)部造價(jià)審計(jì)師審核外，其余全部外包給一些知名造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行”這一管理模式是如何確定的？造價(jià)事務(wù)所是由誰來委托的？
從案例中可知，審計(jì)部參與了部分工程項(xiàng)目結(jié)算的審批流程，如果是審計(jì)部委托了外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)，那么審計(jì)部應(yīng)該對(duì)外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，至少應(yīng)負(fù)監(jiān)督之責(zé)，我們的問題出在機(jī)構(gòu)的選擇和工作質(zhì)量的監(jiān)督上；
如果是其他部門委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)部也要承擔(dān)責(zé)任，這種責(zé)任應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足之責(zé)，我們的問題出在對(duì)此舉的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或有估計(jì)但提示不足。
至于如何報(bào)告，認(rèn)清自己的責(zé)任就容易了。
2、如何進(jìn)行與施工單位的談判，并爭(zhēng)取收回這部分多結(jié)款項(xiàng)？
通常情況下，類似問題通過談判可收回款項(xiàng)的可能性不大，畢竟三方已對(duì)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行了確認(rèn)。即使有可能，也不會(huì)要回全部的款項(xiàng)，施工單位總會(huì)有無數(shù)個(gè)理由與甲方扯皮，而此時(shí)的開發(fā)企業(yè)多數(shù)是抱著能要回一點(diǎn)是一點(diǎn)的想法來處理問題的，再加上有些開發(fā)企業(yè)同施工單位可能還會(huì)有特殊交易，被人揪了小辮，啞巴吃黃連，有苦說不出。
比較明智的做法是找出差異明確的結(jié)算項(xiàng)目同施工單位談判，以收回工程款為首選，如果施工單位施工質(zhì)量尚可，還可許以繼續(xù)合作，在下次工程款中扣除。當(dāng)然了，如果雙方果然沒有特殊交易，對(duì)簿公堂也未嘗不可，至于以何理由起訴施工方，竊以為可遵循以下順序：設(shè)計(jì)變更未實(shí)施（合同內(nèi)容未執(zhí)行），變更簽證重復(fù)計(jì)算，定額套用錯(cuò)誤。
3、對(duì)審核單位怎么處理？
與施工單位談判的同時(shí)，必須考慮對(duì)審核單位的處理。出現(xiàn)以上問題的根源不大可能是由于中介機(jī)構(gòu)粗心所導(dǎo)致的，串通作弊的可能性極大，但由于此類交易取證的難度極高，只能對(duì)審核單位軟硬皆施。軟的方面：建議由審核單位出面參與對(duì)施工單位的談判，好能追回多付的工程款，既往不咎；硬的方面：直接起訴中介機(jī)構(gòu)。
國內(nèi)對(duì)注冊(cè)造價(jià)師的管理遠(yuǎn)寬松于注冊(cè)會(huì)計(jì)師，根據(jù)慣例，如果起訴可能追回的多只是咨詢費(fèi)的金額，造價(jià)工程師也多是注銷其執(zhí)業(yè)資格，但起訴中介機(jī)構(gòu)會(huì)給中介機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的聲譽(yù)危機(jī)，畢竟咨詢市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如果同甲方產(chǎn)生如此嚴(yán)重之摩擦，中介機(jī)構(gòu)的信任危機(jī)隨機(jī)產(chǎn)生，除非中介機(jī)構(gòu)大賺這一把就消失，畢竟，造價(jià)師才是事件的主人，圈子就這么大，職業(yè)道德是如此重要，誰會(huì)不重視？如此看來，軟處理會(huì)更好。
4、審計(jì)總監(jiān)擬修正公司工程款結(jié)算流程，將工程決算審核報(bào)告的審計(jì)部復(fù)核通過作為終結(jié)算的前置程序，這個(gè)想法能獲得你的支持嗎？
盡管不讓審計(jì)作為運(yùn)動(dòng)員的提法一直為現(xiàn)實(shí)派的內(nèi)審?fù)仕嵅?，但在此案例中，如果我們參與了結(jié)算的審批過程，直接委托事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了結(jié)算審計(jì)，此刻我們都會(huì)倒吸一口涼氣，風(fēng)險(xiǎn)距離我們是如此之近，此刻您又會(huì)做何感想呢？