2010年國際內(nèi)審師內(nèi)審計作用預習講義03

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三類不同審計的計劃。長期,中期和短期。
    注:內(nèi)部審計的職能范圍不包括審核戰(zhàn)略管理過程。
    內(nèi)部審計目標可以達到,可以評價,可以考核的(例如:完成的培訓小時數(shù),根據(jù)計劃完成的審計實踐,審計業(yè)務數(shù)量等)
    計劃人員配備要求的可能渠道是同執(zhí)行管理層和委員會討論審計需求,而不是審核審計人員的教育和培訓記錄。
    長期審計工作安排:計劃與內(nèi)部審計部門章程保持一致,可實現(xiàn)。
    關鍵概念:審計計劃
    審計章程:長期文件,不是計劃工具
    審計安排:長期計劃工具
    審計部門預算:中期計劃工具
    審計方案:短期計劃工具
    審計師不應該審計以前工作過的部門
    審計活動分配
    工作基于可審計領域的相關風險。
    需要考慮的重大標準:某部門在運營上的重大變更;某部門有更多的機會取得經(jīng)營收益;不重要的標準:新增加人員;在某個可審計領域具備經(jīng)驗等
    例如:如果審計資源稀缺,那么對公司的現(xiàn)金管理和信貸政策的審計要安排在以下三項之前(1)公司道德規(guī)范和利益沖突政策(2)員工工作時間報告機制(3)預算編制和預測
    活動報告
    內(nèi)部審計主管定期向管理層和董事會提交,與審計工作安排比較。
    (c)政策和程序
    指導審計人員在日常工作中遵循該部門的工作標準;內(nèi)部審計主管提供書面政策和程序指導審計人員。審計質(zhì)量控制符合,審計職務描述,審計師業(yè)績評定不重要。
    (1)審計手冊
    審計手冊是否正規(guī),取決于內(nèi)部審計部門規(guī)模。例如超過5個員工的部門,應當編寫正規(guī)的審計手冊。
    制定書面政策和程序時,也要考慮內(nèi)審部門的結構和規(guī)模。有越多的人使用手冊,就需要更多的解釋和分析。
    (2)員工會議
    定期召開員工會議,改進溝通。通過討論問題和了解新政策,可以獲得合適的審計方法。對于影響內(nèi)部審計工作的傳言,內(nèi)部審計主管應該在員工會議上直接澄清。
    (3)利益沖突
    通過要求審計師向主管報告利益沖突情況,提高內(nèi)部審計人員的獨立性。
    (4)審計報告
    職業(yè)審慎要求:審計人員意見建立在充分事實證據(jù)基礎上,保證審計意見表達的合理性;應有的職業(yè)審慎建立在合理的工作量基礎上,并不要求開展大范圍的審計。
    報告分發(fā):分發(fā)給相關人員,對于高層經(jīng)理,一份總結報告即可。
    報告類型:政策中規(guī)定報告類型(年度報告,中期報告);溝通形式(書面,口頭);報告使用者類型(外部,內(nèi)部)等。
    審計政策要求審計報告在沒有得到管理層響應之前,是不能出具的。但是,如果是發(fā)現(xiàn)了重大問題,審計報告沒有得到管理層響應,好的替代辦法是出具一個關于重大發(fā)現(xiàn)的中期報告??紤]時間因素。
    終要經(jīng)過內(nèi)部審計部門主管審核,批準和簽名。如果高級管理層存在問題,審計報告送交審計委員會。
    (5)后續(xù)改進
    確保采取了糾正措施,并取得了應有的成效。
    如果沒有采取糾正措施,審計師要確定管理層或董事會承擔風險。
    可能的情況:審計委員會審核內(nèi)部審計報告結果時,執(zhí)行管理層決定接受而不采取措施的風險,這時,內(nèi)部審計主管的選擇是已經(jīng)履行了內(nèi)部審計職責,不要求采取下一步審計活動。
    (d)人事管理和開發(fā)
     內(nèi)部審計主管要制定內(nèi)部審及部門的人力資源方案。制定良好的甄選標準,是內(nèi)部審計部門人力資源方案成功的關鍵因素。  
    (1)招聘
    內(nèi)審人員要能熟練運用內(nèi)部審計準則、程序和技術。
    判斷應聘者是否成為合格的審計人員的可能的判斷標準:是否能很好組織并表達自己思想的能力
    不可能的判斷標準:大學會計課程的平均學分,對公司的了解等。
    對希望召入的審計人員的有關資質(zhì)和業(yè)務熟練水平取得合理保證。如大學成績單,證明信確定工作經(jīng)驗等。
    知識和技能的互補性:如果某審計人員全面了解內(nèi)部審計技術、會計學和管理原理,對經(jīng)濟學和計算機不了解,在有其他互補人員時,是合適人員。  
    (2)甄選標準
    內(nèi)審主管要制定評價標準。不包括計算機業(yè)務的熟練程度。要鑒定會計學基本知識,管理學原理等。
    (3)績效標準
    對極端情況的評價(高評價,低評價)進行解釋,因為會直接影響到員工;一年,及時反饋員工勝任能力水平;盡早進行,對新員工指導。
    (4)持續(xù)教育
    內(nèi)部審計主管負責建立持續(xù)教育和持續(xù)培訓機會,開發(fā)內(nèi)部審計部門人力資源。內(nèi)部審計部門培訓的主要目的是實現(xiàn)個人及部門在培訓中的目標。持續(xù)教育是持續(xù)培訓的一種形式。
    (e)外部審計師
    內(nèi)部審計主管要協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計成果,小化審計工作的重復性,提高審計工作的成效。
    關系協(xié)調(diào)
    (f)質(zhì)量保證
    三個要素:
    (1)督導(監(jiān)督):是持續(xù)進行的過程,從計劃開始直到審計任務結束。對審計工作佳的控制就是對所有審計工作進行監(jiān)督性的復核。內(nèi)部審計主管負責提供適當?shù)膶徲嫸綄?。目的是產(chǎn)生一致的高質(zhì)量的審計。
    (2)內(nèi)部復核:內(nèi)部審計部門人員定期、正式的內(nèi)部復核,服從于內(nèi)部審計主管要求,不服從于董事會要求,也不服從于內(nèi)部審計人員,執(zhí)行管理層的要求。
    (3)外部復核:同業(yè)復核,顯著特點是客觀性,能夠提供獨立評價。
    實現(xiàn)預期目標:完成一系列目標。
    證明審計質(zhì)量的前后一致
    質(zhì)量要建立在審計工作的各個階段,包括計劃、實施、報告、后續(xù)跟進。出具報告前,還要進行終的質(zhì)量核查。
    質(zhì)量核查包括兩類測試:對支持有關成果的證據(jù)的獨立驗證;成果復核。
    (g)事后審計質(zhì)量檢查
    事后審計質(zhì)量復核向高層管理者提供內(nèi)部審計部門遵循職業(yè)標準及相關政策和程序的獨立評估。
    審計小組是否具備完成審計任務的資格?每位審計人員是否滿足執(zhí)業(yè)要求?
    工作底稿是否指出了有關獨立性受損的未解決的問題?
    內(nèi)部審計與全面質(zhì)量管理
    一個有效的質(zhì)量控制體系不僅要能確保開展工作的質(zhì)量,還要確定所完成的審計工作,以及客戶和利害關系人對有關結果的看法。這可以通過客戶和利益相關者調(diào)查,建議追蹤和報告系統(tǒng),以及審計師績效評價和報酬體系等方法完成。
    背景:什么是全面質(zhì)量管理?
    全面質(zhì)量管理的含義。全面質(zhì)量管理(簡稱TQC)是20世紀60年代初美國的菲根鮑姆首先提出來的。所謂全面質(zhì)量管理,就是運用系統(tǒng)的觀點和方法,把企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動都納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理系統(tǒng),形成一個完整的質(zhì)量管理體系。
    全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標而指導人、機器、信息的協(xié)調(diào)活動。
    質(zhì)量管理經(jīng)歷了三個階段:
    第一個階段:20世紀初到40年代,屬于質(zhì)量的事后檢查階段。這一階段就是當產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查。它只起對出廠產(chǎn)品質(zhì)量把關作用,而起不到預防作用。
    第二個階段:20世紀40年代到50年代,進入數(shù)理統(tǒng)計階段。通過大量的數(shù)據(jù)分析,找到影響產(chǎn)品質(zhì)量的許多內(nèi)在規(guī)律,從而對生產(chǎn)等過程加強管理,促進了質(zhì)量的提高。這個階段只注意了直接構成或影響產(chǎn)品質(zhì)量的物質(zhì)方面,但仍忽視其他組織管理工作。
    第三個階段:從20世紀60年代開始,形成了全面、全過程質(zhì)量管理,把經(jīng)營管理、專業(yè)技術和數(shù)理統(tǒng)計方法緊緊結合起來。全面質(zhì)量管理以預防為主,把質(zhì)量管理貫穿于設計、制造、輔助生產(chǎn)、用戶服務的全過程中。
    全面質(zhì)量管理包括三個方面:
    (1)管理的對象是全面的,這是就橫向而言。
    (2)管理的范圍是全面的,這是就縱向而言。
    (3)參加管理的人員是全面的。
    全面質(zhì)量管理強調(diào)對于過程的全面管理,預防為主。
    了解了什么是全面質(zhì)量管理后,再回顧一下這個知識點:
    內(nèi)部審計中要求質(zhì)量保證方案具備的三要素:監(jiān)督、內(nèi)部復核、外部復核。
    審計質(zhì)量控制體系基本要素
    (1)審計質(zhì)量的重要性:
    保證工作質(zhì)量一致性的原則、政策、程序。審計從計劃開始在各個階段都應該建立質(zhì)量控制。
    各個階段是指從計劃開始,到后續(xù)跟進審計結果。
    (2)事前審計質(zhì)量復核:
    做正確的工作。效果
    審計工作需要審計資源,審計資源是有限的,存在機會成本。在開展審計活動時,審計人員應該明確開展該項審計工作是否明智,是不是滿足需要,是否有助于建立審計人員能力,是否具有收益,如何判別。審計過程本身。
    將工作做正確。效率
    對資源高效運用,高成效。目標是否明確,客戶是否需要,是否恰當,人物范圍是否滿足審計目標,審計結果溝通情況。審計過程內(nèi)部。
    實現(xiàn)預期結果,質(zhì)量前后一致。
    注意點:
    1.證據(jù)是否充分,是否支持發(fā)現(xiàn)
    2.結果是否滿足高層經(jīng)理需要,滿足客戶需要,前后一致。