編制物業(yè)管理標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目和要求(二)

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四、管理操作
    這部分要求細(xì)化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標(biāo)準(zhǔn),從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對(duì)此很重視。其通常分為兩大類(lèi):
    1、根據(jù)目標(biāo)的物業(yè)情況,認(rèn)真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
    (1)公眾管理制度,主要包括:
    ①業(yè)主公約;
    ②精神文明建設(shè)公約;
    ③樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定;
    ④裝修管理規(guī)定;
    ⑤治安管理規(guī)定;
    ⑥清潔衛(wèi)生管理規(guī)定;
    ⑦消防管理規(guī)定;
    ⑧交通車(chē)輛管理規(guī)定;
    ⑨環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定。
    (2)崗位責(zé)任制度,主要包括:
    ①管理處主任崗位職責(zé);
    ②管理處主任助理崗位職責(zé);
    ③環(huán)境主管崗位職責(zé);
    ④保潔員崗位職責(zé);
    ⑤保安主管崗位職責(zé);
    ⑥工程主管崗位職責(zé);
    ⑦維修人員崗位職責(zé);
    ⑧會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé);
    ⑨行政人員崗位職責(zé)。
    (3)內(nèi)部管理運(yùn)作制度,主要包括:
    ①員工行為規(guī)范;
    ②培訓(xùn)制度;
    ③考核制度;
    ④獎(jiǎng)懲制度;
    ⑤回訪(fǎng)制度;
    ⑥來(lái)訪(fǎng),投訴處理制度等。
    2、根據(jù)目標(biāo)物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責(zé)
    管理崗位主要有:
    ①保安;
    ②機(jī)電維修;
    ③清掃保潔;
    ④園林綠化;
    ⑤電梯操作;
    ⑥社區(qū)文化。
    五、管理目標(biāo),經(jīng)營(yíng)管理宗旨、方針
    投標(biāo)書(shū)中應(yīng)表明投標(biāo)單位對(duì)目標(biāo)物業(yè)的管理目標(biāo)、管理方針、管理宗旨,便于業(yè)主委員會(huì)成立的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)委們更加清楚理解物業(yè)管理的理念、宗旨。例如某物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)某商住樓時(shí),提出管理目標(biāo):樹(shù)立“服務(wù)至上,客戶(hù)第一”的管理思想,達(dá)到一流管理、一流形象、一流效益,一促進(jìn)后期的樓宇銷(xiāo)售;提出管理經(jīng)營(yíng)方針:保本經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、開(kāi)展一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng),求得自身的生存與發(fā)展。
    六、便民服務(wù)措施
    物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)活動(dòng),這是其性質(zhì)所決定的;然而開(kāi)展物業(yè)管理并不是一味只追求經(jīng)濟(jì)效益,而是要正確處理好社會(huì)效益,環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益三者的關(guān)系,使之有機(jī)的統(tǒng)一。一些物業(yè)管理企業(yè),在開(kāi)展物業(yè)管理有償服務(wù)的同時(shí),還向業(yè)主公開(kāi)無(wú)償便民服務(wù)項(xiàng)目若干項(xiàng),深受業(yè)主的歡迎和好評(píng)。
    七、社區(qū)文化
    隨著一幢幢樓房的建好,新的社區(qū)環(huán)境形成,人們從熟悉的環(huán)境般到不熟悉的環(huán)境,特別是老年人的“高樓病”多了,孩子也變得孤獨(dú)了。為此,社區(qū)文化的重要性越來(lái)越被老百姓看中,成為購(gòu)房中的一個(gè)重要因素。物業(yè)管理企業(yè)在寫(xiě)投標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)認(rèn)真考慮到社區(qū)文化的開(kāi)展,制定有|建設(shè)工程教育網(wǎng)|關(guān)社區(qū)文化制度,安排好各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng),使住宅小區(qū)內(nèi)的業(yè)主不僅享受到物質(zhì)文明,也享受到精神文明。