09年物業(yè)管理師輔導:物業(yè)管理ISO9000講解(一)

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在物業(yè)管理中推行ISO9000并無必須要遵循的步驟,但根據(jù)已ISO9000貫標的企業(yè)較為成功的操作來看,以下步驟具有可實施性。
    一、ISO9000基礎(chǔ)知識培訓
    在物業(yè)管理中推行ISO9000的起步是對ISO9000知識的教育和培訓,這也是基本、重要的工作。
    1)培訓對象
    物業(yè)管理企業(yè)(公司)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管。有條件的企業(yè)應(yīng)進行全員培訓。
    2)培訓內(nèi)容
    ISO9000族標準。
    3)培訓方式
    (1)由物業(yè)管理企業(yè)(公司)內(nèi)部接受過ISO9000族標準培訓的人員講解;
    (2)聘請專門咨詢機構(gòu)的人員進行講解;
    (3)聘請其他適宜的人員進行講解。
    4)培訓目的
    了解ISO9000族標準的內(nèi)容、要求,了解在物業(yè)管理中實施ISO9000的目的和意義。
    5)培訓時間
    根據(jù)具體情況自行確定,一般為1~2個工作日。
    二、確定是否認證
    是否需要獲取ISO9000質(zhì)量體系認證證書,如果企業(yè)決策層認為獲取認證證書并不重要,而只是要主動、自覺地搞好質(zhì)量管理,可按ISO9004-1和ISO9004-2標準為指導建立和實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系;如果認為應(yīng)首先獲取認證證書,則一般選擇ISO9002建立質(zhì)量體系。
    三、確定要認證的范圍
    物業(yè)管理企業(yè)如果管理著多種物業(yè)或多個項目,決策層應(yīng)確定需要認證的物業(yè)項目及其服務(wù)。
    四、選擇質(zhì)量保證模式
    物業(yè)管理服務(wù)一般不承擔設(shè)計、制造方面的任務(wù),因此根據(jù)已成功取得認證的物業(yè)管理企業(yè)(公司)的經(jīng)驗,物業(yè)管理一般選用“ISO9002質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式”作為建立企業(yè)質(zhì)量體系和申請認證的標準依據(jù)。
    五、任命質(zhì)量管理者代表
    ISO9002標準要求:“執(zhí)行職責的供方管理者,應(yīng)在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表,不論其在其他方面職責如何,應(yīng)明確權(quán)限,以便:
    (1)確保按本標準要求建立、實施和保持質(zhì)量體系;
    (2)向供方管理者報告質(zhì)量體系的運行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進的基礎(chǔ)。
    此外管理者代表的職責還可包括就供方質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作。“