某公司秘書為了迅速地傳遞信息材料，他將一份本公司CIS設(shè)計說明、一份需要下發(fā)、篇幅較長的典型材料、一份需要保密的文件都采用電話傳真的方式傳遞出去。你說他做得對嗎？假如是你，該怎么做？
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