我省網(wǎng)上錄取工作流程主要包括六個環(huán)節(jié)。高校招生考生檔案分電子檔案和紙介檔案，分別為錄取新生的依據(jù)和入校后學籍管理的組成部分，兩者同等重要。
[細看]
六個錄取環(huán)節(jié)
(1)確定調(diào)檔比例。招生學校按照教育部的有關規(guī)定和我省要求，向我省提出調(diào)檔比例申請，經(jīng)我省審核后執(zhí)行。
(2)設置調(diào)檔模板。在每一批次投檔前，將本批次錄取控制分數(shù)線、學校調(diào)檔比例、排序成績項等投檔條件輸機，形成本批次投檔模塊。
(3)計算機投檔。投檔嚴格按照事先審批的投檔模塊由計算機自動投檔。招生學校在規(guī)定的時間里下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本?！墩猩鲁獭分泄嫉匿浫∫?guī)則確定擬錄取和擬退檔的考生名單，并按時上載擬錄、退信息，等待省教育考試院確認。
(4)辦理錄退確認手續(xù)。省教育考試院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認學校擬錄、退考生名單，在出現(xiàn)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實或未按錄取規(guī)則錄取的情況時，向招生學校提出錄檢意見并傳給學校，招生學校在收到信息后必須及時作出符合政策和規(guī)定的處理意見。
(5)完成錄取。招生院校按規(guī)定完成本批次各科類和計劃性質(zhì)的招生計劃。
(6)郵寄錄取通知書及有關資料。招生學校完成錄取后，省教育考試院核準形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應錄取考生名冊以及民辦本科院校的《錄取考生信息確認表》，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)，予以備案。高校根據(jù)省教育考試院核準備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，并負責將考生錄取通知書連同有關入學報到須知、資助政策辦法等相關材料(民辦本科院校還須附加省教育考試院出具的《錄取考生信息確認表》)一并直接寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學校招生委員會錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
[重視]
考生兩類檔案
考生檔案分電子檔案和紙介質(zhì)檔案。 考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生報名信息(含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語、應屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價結果信息)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結果)等內(nèi)容。
考生電子檔案須與考生報名登記表、體檢表、報考學校(專業(yè))志愿表及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料的相對應部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報名信息和志愿信息須經(jīng)考生本人簽字確認，因考生本人填涂或校對失誤造成的后果，由考生本人負責。
紙介質(zhì)檔案是高校學生學籍管理的組成部分?？忌埥橘|(zhì)檔案主要包括高考報名登記表、體檢表、志愿表、高中階段學籍檔案材料和優(yōu)惠證明材料等。
我省考生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理，不進入省教育考試院招生錄取現(xiàn)場。所有被錄取的考生憑高校錄取通知書、身份證和準考證到縣(市、區(qū))招生辦指定的地點領取經(jīng)密封蓋章的紙介質(zhì)檔案，報到時由考生自己帶交就讀學校。領取紙介質(zhì)檔案的時間一般在8月下旬至9月底，具體時間由各市(州)招考辦通知。
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六個錄取環(huán)節(jié)
(1)確定調(diào)檔比例。招生學校按照教育部的有關規(guī)定和我省要求，向我省提出調(diào)檔比例申請，經(jīng)我省審核后執(zhí)行。
(2)設置調(diào)檔模板。在每一批次投檔前，將本批次錄取控制分數(shù)線、學校調(diào)檔比例、排序成績項等投檔條件輸機，形成本批次投檔模塊。
(3)計算機投檔。投檔嚴格按照事先審批的投檔模塊由計算機自動投檔。招生學校在規(guī)定的時間里下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本?！墩猩鲁獭分泄嫉匿浫∫?guī)則確定擬錄取和擬退檔的考生名單，并按時上載擬錄、退信息，等待省教育考試院確認。
(4)辦理錄退確認手續(xù)。省教育考試院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認學校擬錄、退考生名單，在出現(xiàn)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實或未按錄取規(guī)則錄取的情況時，向招生學校提出錄檢意見并傳給學校，招生學校在收到信息后必須及時作出符合政策和規(guī)定的處理意見。
(5)完成錄取。招生院校按規(guī)定完成本批次各科類和計劃性質(zhì)的招生計劃。
(6)郵寄錄取通知書及有關資料。招生學校完成錄取后，省教育考試院核準形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應錄取考生名冊以及民辦本科院校的《錄取考生信息確認表》，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)，予以備案。高校根據(jù)省教育考試院核準備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，并負責將考生錄取通知書連同有關入學報到須知、資助政策辦法等相關材料(民辦本科院校還須附加省教育考試院出具的《錄取考生信息確認表》)一并直接寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學校招生委員會錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
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考生兩類檔案
考生檔案分電子檔案和紙介質(zhì)檔案。 考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生報名信息(含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語、應屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價結果信息)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結果)等內(nèi)容。
考生電子檔案須與考生報名登記表、體檢表、報考學校(專業(yè))志愿表及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料的相對應部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報名信息和志愿信息須經(jīng)考生本人簽字確認，因考生本人填涂或校對失誤造成的后果，由考生本人負責。
紙介質(zhì)檔案是高校學生學籍管理的組成部分?？忌埥橘|(zhì)檔案主要包括高考報名登記表、體檢表、志愿表、高中階段學籍檔案材料和優(yōu)惠證明材料等。
我省考生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理，不進入省教育考試院招生錄取現(xiàn)場。所有被錄取的考生憑高校錄取通知書、身份證和準考證到縣(市、區(qū))招生辦指定的地點領取經(jīng)密封蓋章的紙介質(zhì)檔案，報到時由考生自己帶交就讀學校。領取紙介質(zhì)檔案的時間一般在8月下旬至9月底，具體時間由各市(州)招考辦通知。