我省網(wǎng)上錄取工作流程主要包括六個(gè)環(huán)節(jié)。高校招生考生檔案分電子檔案和紙介檔案，分別為錄取新生的依據(jù)和入校后學(xué)籍管理的組成部分，兩者同等重要。
[細(xì)看]
六個(gè)錄取環(huán)節(jié)
(1)確定調(diào)檔比例。招生學(xué)校按照教育部的有關(guān)規(guī)定和我省要求，向我省提出調(diào)檔比例申請，經(jīng)我省審核后執(zhí)行。
(2)設(shè)置調(diào)檔模板。在每一批次投檔前，將本批次錄取控制分?jǐn)?shù)線、學(xué)校調(diào)檔比例、排序成績項(xiàng)等投檔條件輸機(jī)，形成本批次投檔模塊。
(3)計(jì)算機(jī)投檔。投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模塊由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。招生學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間里下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本校《招生章程》中公布的錄取規(guī)則確定擬錄取和擬退檔的考生名單，并按時(shí)上載擬錄、退信息，等待省教育考試院確認(rèn)。
(4)辦理錄退確認(rèn)手續(xù)。省教育考試院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認(rèn)學(xué)校擬錄、退考生名單，在出現(xiàn)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實(shí)或未按錄取規(guī)則錄取的情況時(shí)，向招生學(xué)校提出錄檢意見并傳給學(xué)校，招生學(xué)校在收到信息后必須及時(shí)作出符合政策和規(guī)定的處理意見。
(5)完成錄取。招生院校按規(guī)定完成本批次各科類和計(jì)劃性質(zhì)的招生計(jì)劃。
(6)郵寄錄取通知書及有關(guān)資料。招生學(xué)校完成錄取后，省教育考試院核準(zhǔn)形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應(yīng)錄取考生名冊以及民辦本科院校的《錄取考生信息確認(rèn)表》，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)，予以備案。高校根據(jù)省教育考試院核準(zhǔn)備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，并負(fù)責(zé)將考生錄取通知書連同有關(guān)入學(xué)報(bào)到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料(民辦本科院校還須附加省教育考試院出具的《錄取考生信息確認(rèn)表》)一并直接寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學(xué)校招生委員會(huì)錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
[重視]
考生兩類檔案
考生檔案分電子檔案和紙介質(zhì)檔案。 考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含身份證號(hào)、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語、應(yīng)屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果信息)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。
考生電子檔案須與考生報(bào)名登記表、體檢表、報(bào)考學(xué)校(專業(yè))志愿表及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)，因考生本人填涂或校對(duì)失誤造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。
紙介質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分?？忌埥橘|(zhì)檔案主要包括高考報(bào)名登記表、體檢表、志愿表、高中階段學(xué)籍檔案材料和優(yōu)惠證明材料等。
我省考生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理，不進(jìn)入省教育考試院招生錄取現(xiàn)場。所有被錄取的考生憑高校錄取通知書、身份證和準(zhǔn)考證到縣(市、區(qū))招生辦指定的地點(diǎn)領(lǐng)取經(jīng)密封蓋章的紙介質(zhì)檔案，報(bào)到時(shí)由考生自己帶交就讀學(xué)校。領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在8月下旬至9月底，具體時(shí)間由各市(州)招考辦通知。
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六個(gè)錄取環(huán)節(jié)
(1)確定調(diào)檔比例。招生學(xué)校按照教育部的有關(guān)規(guī)定和我省要求，向我省提出調(diào)檔比例申請，經(jīng)我省審核后執(zhí)行。
(2)設(shè)置調(diào)檔模板。在每一批次投檔前，將本批次錄取控制分?jǐn)?shù)線、學(xué)校調(diào)檔比例、排序成績項(xiàng)等投檔條件輸機(jī)，形成本批次投檔模塊。
(3)計(jì)算機(jī)投檔。投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模塊由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。招生學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間里下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本校《招生章程》中公布的錄取規(guī)則確定擬錄取和擬退檔的考生名單，并按時(shí)上載擬錄、退信息，等待省教育考試院確認(rèn)。
(4)辦理錄退確認(rèn)手續(xù)。省教育考試院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認(rèn)學(xué)校擬錄、退考生名單，在出現(xiàn)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實(shí)或未按錄取規(guī)則錄取的情況時(shí)，向招生學(xué)校提出錄檢意見并傳給學(xué)校，招生學(xué)校在收到信息后必須及時(shí)作出符合政策和規(guī)定的處理意見。
(5)完成錄取。招生院校按規(guī)定完成本批次各科類和計(jì)劃性質(zhì)的招生計(jì)劃。
(6)郵寄錄取通知書及有關(guān)資料。招生學(xué)校完成錄取后，省教育考試院核準(zhǔn)形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應(yīng)錄取考生名冊以及民辦本科院校的《錄取考生信息確認(rèn)表》，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)，予以備案。高校根據(jù)省教育考試院核準(zhǔn)備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，并負(fù)責(zé)將考生錄取通知書連同有關(guān)入學(xué)報(bào)到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料(民辦本科院校還須附加省教育考試院出具的《錄取考生信息確認(rèn)表》)一并直接寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學(xué)校招生委員會(huì)錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
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考生兩類檔案
考生檔案分電子檔案和紙介質(zhì)檔案。 考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含身份證號(hào)、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語、應(yīng)屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果信息)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。
考生電子檔案須與考生報(bào)名登記表、體檢表、報(bào)考學(xué)校(專業(yè))志愿表及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)，因考生本人填涂或校對(duì)失誤造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。
紙介質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分?？忌埥橘|(zhì)檔案主要包括高考報(bào)名登記表、體檢表、志愿表、高中階段學(xué)籍檔案材料和優(yōu)惠證明材料等。
我省考生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理，不進(jìn)入省教育考試院招生錄取現(xiàn)場。所有被錄取的考生憑高校錄取通知書、身份證和準(zhǔn)考證到縣(市、區(qū))招生辦指定的地點(diǎn)領(lǐng)取經(jīng)密封蓋章的紙介質(zhì)檔案，報(bào)到時(shí)由考生自己帶交就讀學(xué)校。領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在8月下旬至9月底，具體時(shí)間由各市(州)招考辦通知。