（三）空運托運單
1．含義和作用
空運托運單是托運人填寫的專門用于航空公司或其代理人填開航空貨運單的一種表單，表單上列有填制貨運單所需的各項內(nèi)容，并印有“授權(quán)于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字”的文字說明以及“托運人證實所填內(nèi)容全部屬實并愿意遵守承運人的一切運輸章程”的文字說明。
空運托運單是辦理托運的憑證，是航空公司接受訂艙、調(diào)撥集裝器材、組織裝運的依據(jù)，是托運人與承運人之間運輸契約的書面記錄，是填開空運貨運單的原始依據(jù)。
2．空運托運單的內(nèi)容和填制規(guī)范
（1）托運人名稱、地址、電話號碼（shipper's name，address & Tel no．）
填寫托運人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話和傳真號。
·托運人可以是貨主，也可以是貨運代理人。通常，集中托運方式的托運人是貨代，直接托運方式的托運人是貨主。
·托運人有時被承運人要求在托運單上提供托運人賬號，以避免承運人在收貨人拒付運費時向托運人索償。通常，托運貴重樣品，鮮活貨物，報紙雜志等貨時須提供托運人賬號。
·托運危險貨物時，托運人必須是真正的發(fā)貨人，航空公司有肘不接受其代理人的托運。
·在信用證結(jié)匯方式下，托運人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
（2）收貨人名稱、地址、電話號碼（consignee’s name，address &Tel No．）
填寫收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話和傳真號。
·本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等憑指示字樣，因為空運單據(jù)不能轉(zhuǎn)讓。如果托運人強調(diào)信用證要求而需要顯示這些字樣，承運人有權(quán)拒絕接受訂艙。
·收貨人可以是真正收貨人，也可以是貨運代理人。通常，集中托運方式的收貨人是貨代目的港代理人，直接托運方式時為真正收貨人。
·承運人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上收貨人。如果實際業(yè)務(wù)中有兩個或兩個以上收貨人，收貨人欄內(nèi)填寫第一收貨人，通知人欄內(nèi)填寫第二收貨人。
·收貨人賬號僅供承運人使用，一般不需要填寫，除非承運人需要。
（3）始發(fā)站（airport of departure）
填寫始發(fā)站機場的英文名稱，或代碼，或所在城市名稱。
·在始發(fā)站機場的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
·相同城市的不同國家，需要加上國家名稱。相同城市的不同機場，需要加上機場名稱。
（4）目的港（airport of destination）
填寫最后目的港機場的英文名稱，或代碼。
·按國際航空運輸協(xié)會LATA規(guī)范的機場代碼填報，不得自行編制。如：日本東京成田機場，可以填寫“NRT”，上海浦東國際機場，填寫“PVG”。
·機場名稱不明確時可填寫城市名稱。如果城市名稱重復兩個或兩個以上國家時應(yīng)加上國名。如目的港為“悉尼”，須加上國名以區(qū)別，填寫“SYD，AU”（澳大利亞悉尼），或“SYD，CA”（加拿大悉尼）。
·標簽上目的港機場的三字代碼必須與托運單、空運單上填寫的目的港代碼一致。
（5）要求運輸路線（requested routing）
本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有要求時也可在本欄提出。為保證制單承運人收運的貨物可以被所有續(xù)航承運人所接受，可查閱TACT—RULES 8.1中的雙邊聯(lián)運協(xié)議，并在此欄中列明航空公司名稱或IATA規(guī)定的航空公司二字代碼。
由于空運單據(jù)僅僅是運輸條件的初步證明，各國航空法規(guī)及民航管理部門對公共航空運輸企業(yè)的承運條件已明確規(guī)定。因此，承運人只要不違反這些規(guī)定而可以不經(jīng)托運人同意改變托運單所要求的路線，但需兼顧托運人的利益。
（6）要求預訂噸位（requested booking）
此欄用于航空公司安排艙位時使用，但如果托運人有要求時，也可以按計費噸位提出。
（7）供運輸用聲明價值（declared value for carriage）
填寫托運人向承運人辦理貨物聲明價值的金額。若托運人不辦理貨物價值的聲明，此欄必須打上“NVD”（no value declaration）字樣。
（8）供海關(guān)用申明價值（declared value for customs）
填寫托運人向海關(guān)辦理貨物聲明價值的金額。若托運人不辦理貨物價值的聲明，此欄必須打上“NCV”（no customs value）字樣。
（9）件數(shù)和包裝方式（No．of pieces）
填寫貨物的件數(shù)和相應(yīng)的包裝種類。如果一份托運單使用不同種類貨物運價時應(yīng)分別填寫貨物件數(shù)和包裝方式，并最后將總件數(shù)相加，包裝種類名稱用統(tǒng)稱“PACKAGES”來表示。
（10）毛重（gross weight）
填寫與貨物件數(shù)相對應(yīng)的實際毛重，計量單位用千克（代碼“K”），或磅（代碼“L”）。
·以千克為單位時，保留小數(shù)后一位，并按0.5進位。
·多項貨物時，在下方規(guī)定欄目內(nèi)填寫毛重之和。—
（11）運價種類（rate class）
填寫所采用的貨物運價種類的代碼。運價種類的中英文名稱和代碼見表5—10。
表5—10
運價代碼
運價英文名稱
運價中文名稱
M
Minimum
最低運費
N
Normal Rate
45公斤以下普通貨物運價
Q
Quantity Rate
45公斤以上普通貨物運價
C
Special Commodity Rate
指定商品運價
R
Class Rate Reduction
等級貨物附減運價
S
Class Rate Surcharge
等級貨物附加運價
運價代碼
運價英文名稱
運價中文名稱
U
Unit Load Device Basic Rate
集裝化設(shè)備基本運價
E
Unit Load Device Additional Rate
集裝化設(shè)備附加運價
X
Unit Load Device Additional Information
集裝化設(shè)備附加說明
Y
Unit Load Device Discount
集裝化設(shè)備折扣
（12）計費重量（chargeable weight）
填寫據(jù)以計收航空運費的重量。
·當貨物是重貨時，可以是貨物的實際毛重。
·當貨物是輕泡貨時，可以是貨物的體積重量。
·有時，可以是較高重量較低運價分界點的重量。
（13）費率（rate）
填寫所適用的貨物運價的費率。
·當使用最低運費時，填與運價代號“M”和相對應(yīng)的最低運費。
·當使用運價代碼“N”、“Q”、“C”時，填寫相對應(yīng)運價的費率。
·當貨物為等級貨物時，填寫與運價代碼“S”、“R”相對應(yīng)的附加、附減運價的費率。
（14）貨物品名和數(shù)量（nature & quantity of goods Inc1．dimensions or volume）
填寫貨物的具體名稱、數(shù)量，包括填寫貨物的外包裝尺寸或體積。
·盡可能填寫貨物具體名稱，不要只填寫表示貨物類別的統(tǒng)稱。如：不能填寫玩具或儀表等類別名稱，盡可能填寫玩具或儀表的具體名稱，如電動玩具、吹塑玩具、長毛絨玩具，溫度表、電壓表等，同時標上貨物的外包裝數(shù)量、尺寸或體積。
·如果是危險品，應(yīng)分別填寫其標準的技術(shù)名稱、危險級別、聯(lián)合國危規(guī)號等。
·對鮮活易腐品、活體動物等不能用籠統(tǒng)品名作為貨物名稱。
·填寫每件貨物的外包裝尺寸或體積，計量單位用厘米或立方米表示，貨物尺寸按其外
包裝“長×寬×高×件數(shù)”的順序填寫。
（15）運費（air freight charge）
根據(jù)運費支付方式填寫，運費“預付”用（PP）表示；“到付”用（CC）表示。
·空運費在始發(fā)站支付時，在PP的下方打（××）表示預付。
·空運費在目的港支付時，在CC的下方打上（××）表示到付。
（16）雜費（other）
根據(jù)付款方式填寫雜費“預付（PP）”或“到付（CC）”。填寫始發(fā)站運輸中發(fā)生的其他費用，托運單上可以不填，但貨運單上必須填具體金額并冠以規(guī)定的操作代碼見表5—1 1。表5—11
操作代碼
操作費用英文名稱
操作費用中文名稱
AC
Animal Container
動物容器費
AS
Assembly Service Fee
集裝服務(wù)費
AW
Air Waybill Fee
貨運單費
CD
Clearance Handling—Destination
目的地辦理海關(guān)手續(xù)費
操作代碼
操作費用英文名稱
操作費用中文名稱
CH
Clearance and Handling—Origin
始發(fā)地辦理海關(guān)手續(xù)費
DB
Disbursement fee
向收貨人收取的代理人代付費用
CC
Charge Collect Fee
到付運費手續(xù)費
GT
Government Tax
政府稅
IN
Insurance Premium
代理保險費
LA
Live Animal
活動物處理費
MA
Miscellaneous—Due Agent
代理人收取雜項費
MC
Miscellaneous—Due Carrier
承運人收取雜項費
M0
Miscellaneous
雜費
FS
Fuel Surcharge
燃油費
PK
Packaging
包裝費
RA
Dangerous Goods Fee
危險品處理費
SD
Surface charge—Destination
目的地地面費
S0
Surface Charge-Origin
發(fā)貨地地面費
SD
Surface charge—Destination
目的地倉儲費
TR
Transit
過境費
TX
Taxes
稅
UH
ULD Handling
集裝設(shè)備處理費
（17）托運人或其代理人簽字、蓋章（signature of shipper or his agent）由托運人或其代理人簽字、蓋章，以生效。
（18）填單時間和地點（executed on date at place）由托運人填寫填單的時間和地點。
3．空運托運單填制范例參考
根據(jù)貨主提供的“國際貨物托運委托書”，以貨運代理人身份填制“空運托運單”向航空公司訂艙托運。
（1）貨主提供的“國際貨物托運委托書”（附件九）
（2）貨運代理人填制的“國際貨運托運書”（附件十）
1．含義和作用
空運托運單是托運人填寫的專門用于航空公司或其代理人填開航空貨運單的一種表單，表單上列有填制貨運單所需的各項內(nèi)容，并印有“授權(quán)于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字”的文字說明以及“托運人證實所填內(nèi)容全部屬實并愿意遵守承運人的一切運輸章程”的文字說明。
空運托運單是辦理托運的憑證，是航空公司接受訂艙、調(diào)撥集裝器材、組織裝運的依據(jù)，是托運人與承運人之間運輸契約的書面記錄，是填開空運貨運單的原始依據(jù)。
2．空運托運單的內(nèi)容和填制規(guī)范
（1）托運人名稱、地址、電話號碼（shipper's name，address & Tel no．）
填寫托運人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話和傳真號。
·托運人可以是貨主，也可以是貨運代理人。通常，集中托運方式的托運人是貨代，直接托運方式的托運人是貨主。
·托運人有時被承運人要求在托運單上提供托運人賬號，以避免承運人在收貨人拒付運費時向托運人索償。通常，托運貴重樣品，鮮活貨物，報紙雜志等貨時須提供托運人賬號。
·托運危險貨物時，托運人必須是真正的發(fā)貨人，航空公司有肘不接受其代理人的托運。
·在信用證結(jié)匯方式下，托運人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
（2）收貨人名稱、地址、電話號碼（consignee’s name，address &Tel No．）
填寫收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話和傳真號。
·本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等憑指示字樣，因為空運單據(jù)不能轉(zhuǎn)讓。如果托運人強調(diào)信用證要求而需要顯示這些字樣，承運人有權(quán)拒絕接受訂艙。
·收貨人可以是真正收貨人，也可以是貨運代理人。通常，集中托運方式的收貨人是貨代目的港代理人，直接托運方式時為真正收貨人。
·承運人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上收貨人。如果實際業(yè)務(wù)中有兩個或兩個以上收貨人，收貨人欄內(nèi)填寫第一收貨人，通知人欄內(nèi)填寫第二收貨人。
·收貨人賬號僅供承運人使用，一般不需要填寫，除非承運人需要。
（3）始發(fā)站（airport of departure）
填寫始發(fā)站機場的英文名稱，或代碼，或所在城市名稱。
·在始發(fā)站機場的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
·相同城市的不同國家，需要加上國家名稱。相同城市的不同機場，需要加上機場名稱。
（4）目的港（airport of destination）
填寫最后目的港機場的英文名稱，或代碼。
·按國際航空運輸協(xié)會LATA規(guī)范的機場代碼填報，不得自行編制。如：日本東京成田機場，可以填寫“NRT”，上海浦東國際機場，填寫“PVG”。
·機場名稱不明確時可填寫城市名稱。如果城市名稱重復兩個或兩個以上國家時應(yīng)加上國名。如目的港為“悉尼”，須加上國名以區(qū)別，填寫“SYD，AU”（澳大利亞悉尼），或“SYD，CA”（加拿大悉尼）。
·標簽上目的港機場的三字代碼必須與托運單、空運單上填寫的目的港代碼一致。
（5）要求運輸路線（requested routing）
本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有要求時也可在本欄提出。為保證制單承運人收運的貨物可以被所有續(xù)航承運人所接受，可查閱TACT—RULES 8.1中的雙邊聯(lián)運協(xié)議，并在此欄中列明航空公司名稱或IATA規(guī)定的航空公司二字代碼。
由于空運單據(jù)僅僅是運輸條件的初步證明，各國航空法規(guī)及民航管理部門對公共航空運輸企業(yè)的承運條件已明確規(guī)定。因此，承運人只要不違反這些規(guī)定而可以不經(jīng)托運人同意改變托運單所要求的路線，但需兼顧托運人的利益。
（6）要求預訂噸位（requested booking）
此欄用于航空公司安排艙位時使用，但如果托運人有要求時，也可以按計費噸位提出。
（7）供運輸用聲明價值（declared value for carriage）
填寫托運人向承運人辦理貨物聲明價值的金額。若托運人不辦理貨物價值的聲明，此欄必須打上“NVD”（no value declaration）字樣。
（8）供海關(guān)用申明價值（declared value for customs）
填寫托運人向海關(guān)辦理貨物聲明價值的金額。若托運人不辦理貨物價值的聲明，此欄必須打上“NCV”（no customs value）字樣。
（9）件數(shù)和包裝方式（No．of pieces）
填寫貨物的件數(shù)和相應(yīng)的包裝種類。如果一份托運單使用不同種類貨物運價時應(yīng)分別填寫貨物件數(shù)和包裝方式，并最后將總件數(shù)相加，包裝種類名稱用統(tǒng)稱“PACKAGES”來表示。
（10）毛重（gross weight）
填寫與貨物件數(shù)相對應(yīng)的實際毛重，計量單位用千克（代碼“K”），或磅（代碼“L”）。
·以千克為單位時，保留小數(shù)后一位，并按0.5進位。
·多項貨物時，在下方規(guī)定欄目內(nèi)填寫毛重之和。—
（11）運價種類（rate class）
填寫所采用的貨物運價種類的代碼。運價種類的中英文名稱和代碼見表5—10。
表5—10
運價代碼
運價英文名稱
運價中文名稱
M
Minimum
最低運費
N
Normal Rate
45公斤以下普通貨物運價
Q
Quantity Rate
45公斤以上普通貨物運價
C
Special Commodity Rate
指定商品運價
R
Class Rate Reduction
等級貨物附減運價
S
Class Rate Surcharge
等級貨物附加運價
運價代碼
運價英文名稱
運價中文名稱
U
Unit Load Device Basic Rate
集裝化設(shè)備基本運價
E
Unit Load Device Additional Rate
集裝化設(shè)備附加運價
X
Unit Load Device Additional Information
集裝化設(shè)備附加說明
Y
Unit Load Device Discount
集裝化設(shè)備折扣
（12）計費重量（chargeable weight）
填寫據(jù)以計收航空運費的重量。
·當貨物是重貨時，可以是貨物的實際毛重。
·當貨物是輕泡貨時，可以是貨物的體積重量。
·有時，可以是較高重量較低運價分界點的重量。
（13）費率（rate）
填寫所適用的貨物運價的費率。
·當使用最低運費時，填與運價代號“M”和相對應(yīng)的最低運費。
·當使用運價代碼“N”、“Q”、“C”時，填寫相對應(yīng)運價的費率。
·當貨物為等級貨物時，填寫與運價代碼“S”、“R”相對應(yīng)的附加、附減運價的費率。
（14）貨物品名和數(shù)量（nature & quantity of goods Inc1．dimensions or volume）
填寫貨物的具體名稱、數(shù)量，包括填寫貨物的外包裝尺寸或體積。
·盡可能填寫貨物具體名稱，不要只填寫表示貨物類別的統(tǒng)稱。如：不能填寫玩具或儀表等類別名稱，盡可能填寫玩具或儀表的具體名稱，如電動玩具、吹塑玩具、長毛絨玩具，溫度表、電壓表等，同時標上貨物的外包裝數(shù)量、尺寸或體積。
·如果是危險品，應(yīng)分別填寫其標準的技術(shù)名稱、危險級別、聯(lián)合國危規(guī)號等。
·對鮮活易腐品、活體動物等不能用籠統(tǒng)品名作為貨物名稱。
·填寫每件貨物的外包裝尺寸或體積，計量單位用厘米或立方米表示，貨物尺寸按其外
包裝“長×寬×高×件數(shù)”的順序填寫。
（15）運費（air freight charge）
根據(jù)運費支付方式填寫，運費“預付”用（PP）表示；“到付”用（CC）表示。
·空運費在始發(fā)站支付時，在PP的下方打（××）表示預付。
·空運費在目的港支付時，在CC的下方打上（××）表示到付。
（16）雜費（other）
根據(jù)付款方式填寫雜費“預付（PP）”或“到付（CC）”。填寫始發(fā)站運輸中發(fā)生的其他費用，托運單上可以不填，但貨運單上必須填具體金額并冠以規(guī)定的操作代碼見表5—1 1。表5—11
操作代碼
操作費用英文名稱
操作費用中文名稱
AC
Animal Container
動物容器費
AS
Assembly Service Fee
集裝服務(wù)費
AW
Air Waybill Fee
貨運單費
CD
Clearance Handling—Destination
目的地辦理海關(guān)手續(xù)費
操作代碼
操作費用英文名稱
操作費用中文名稱
CH
Clearance and Handling—Origin
始發(fā)地辦理海關(guān)手續(xù)費
DB
Disbursement fee
向收貨人收取的代理人代付費用
CC
Charge Collect Fee
到付運費手續(xù)費
GT
Government Tax
政府稅
IN
Insurance Premium
代理保險費
LA
Live Animal
活動物處理費
MA
Miscellaneous—Due Agent
代理人收取雜項費
MC
Miscellaneous—Due Carrier
承運人收取雜項費
M0
Miscellaneous
雜費
FS
Fuel Surcharge
燃油費
PK
Packaging
包裝費
RA
Dangerous Goods Fee
危險品處理費
SD
Surface charge—Destination
目的地地面費
S0
Surface Charge-Origin
發(fā)貨地地面費
SD
Surface charge—Destination
目的地倉儲費
TR
Transit
過境費
TX
Taxes
稅
UH
ULD Handling
集裝設(shè)備處理費
（17）托運人或其代理人簽字、蓋章（signature of shipper or his agent）由托運人或其代理人簽字、蓋章，以生效。
（18）填單時間和地點（executed on date at place）由托運人填寫填單的時間和地點。
3．空運托運單填制范例參考
根據(jù)貨主提供的“國際貨物托運委托書”，以貨運代理人身份填制“空運托運單”向航空公司訂艙托運。
（1）貨主提供的“國際貨物托運委托書”（附件九）
（2）貨運代理人填制的“國際貨運托運書”（附件十）