2010年單證員考試信用證制單實(shí)務(wù):從銀行審單談出口單據(jù)制作(4)

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    第四節(jié) 銀行審單中常見不符點(diǎn)及防范措施
    一、銀行審單中常見不符點(diǎn)
    ⒈各種單據(jù)常見不符點(diǎn)通例
    ⑴單據(jù)逾期。即未在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)或提單簽發(fā)后的限期內(nèi)提交單據(jù),或者當(dāng)信用證在國外到期時,單據(jù)不能按期寄達(dá)對方銀行柜臺。
    ⑵遲裝運(yùn)。即提單日期遲于來證規(guī)定的最遲裝運(yùn)日。
    ⑶溢、短裝。即裝運(yùn)數(shù)量超過或少于信用證規(guī)定的限量。
    ⑷超額或少額。即出票金額多于或少于信用證規(guī)定的金額。
    ⑸分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)運(yùn)。即違反信用證不準(zhǔn)分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定。
    ⑹單據(jù)函頭或名稱不符。即所用單據(jù)的格式或名稱不符合來證規(guī)定。
    ⑺單據(jù)內(nèi)容錯漏。即單據(jù)所顯示的各項(xiàng)內(nèi)容與信用證規(guī)定不符。
    ⑻更改不當(dāng)。即單據(jù)更改處未蓋章證實(shí)。
    ⑼單據(jù)簽署不符。即單據(jù)未由來證規(guī)定的出單人出具或手簽。
    ⑽單據(jù)份數(shù)有誤。即提交的單據(jù)正副本份數(shù)與來證規(guī)定不符。
    ⒉匯票常見不符點(diǎn)
    ⑴遲期匯票。即出票日期遲于信用證有效期。
    ⑵期限不符。即匯票的遠(yuǎn)期天數(shù)與來證規(guī)定不符。
    ⑶漏注條款。即匯票未按來證規(guī)定列明出票條款或利息條款。
    ⑷付款人有誤。即匯票的付款人與來證規(guī)定不符。
    ⒊發(fā)票常見不符點(diǎn)
    ⑴函頭不符。即所用發(fā)票的印刷名稱與來證規(guī)定不對。
    ⑵貨物描述、單價有誤。即發(fā)票上的貨物細(xì)節(jié)描述和價格、金額計(jì)算有錯漏之處。
    ⑶證明內(nèi)容遺漏。即未按規(guī)定在發(fā)票上證明相關(guān)內(nèi)容。
    ⑷復(fù)寫簽名。即未在每一份發(fā)票上進(jìn)行手簽。
    ⑸份數(shù)不足。即所交發(fā)票正副本份數(shù)不夠。
    ⒋提單常見不符點(diǎn)
    ⑴名稱不符。即所用提單格式或名稱與信用證規(guī)定不對(或誤用租船提單)。
    ⑵抬頭人不符。即提單上的收貨人一欄與來證規(guī)定不同。
    ⑶被通知方有誤。即提單上的被通知人名稱或地址打錯。
    ⑷裝卸港不符。即提單上的裝運(yùn)港或卸貨港與來證規(guī)定不對。
    ⑸費(fèi)用條款錯漏。即提單上漏注“運(yùn)費(fèi)已付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”。
    ⑹提交備運(yùn)提單。即收妥備運(yùn)提單未按規(guī)定加注“已裝船”標(biāo)記。
    ⑺簽發(fā)人身份不明。即提單簽發(fā)人未按規(guī)定表明其作為承運(yùn)人或代理人。
    ⑻背書不當(dāng)。即提單未按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)背書。
    ⑼復(fù)寫簽名。即提單正本未逐一手簽。
    ⑽正本份數(shù)不齊。即未按規(guī)定提交全套正本提單。
    ⒌保單常見不符點(diǎn)
    ⑴投保日期有誤。即保單未在貨物裝運(yùn)前投保。
    ⑵貨名有誤。即投保的貨物名稱與來證規(guī)定不同。
    ⑶險別錯漏。即投保的險種與來證規(guī)定不符。
    ⑷保額不足。即投保的金額比例未達(dá)到來證要求。
    ⑸投保貨幣有誤。即未按來證規(guī)定的貨幣投保。
    ⑹投保地點(diǎn)有誤。即未按來證規(guī)定的起訖地投保。
    ⑺抬頭人有誤。即投保的受益人與來證規(guī)定不符。
    ⑻背書不當(dāng)。即未按來證規(guī)定正確背書。
    ⒍其它單據(jù)常見不符點(diǎn)
    ⑴漏出單日。即單據(jù)(如受益人證明和電抄)未顯示出具日期。
    ⑵內(nèi)容矛盾。即單據(jù)(如產(chǎn)地證和檢驗(yàn)證)之間內(nèi)容不相關(guān)或不吻合。
    ⑶產(chǎn)地證或檢驗(yàn)證未在裝運(yùn)前出具。
    ⑷裝箱單或重量單未顯示詳細(xì)包裝細(xì)節(jié)。
    ⑸普通郵遞收據(jù)代替特快專遞收據(jù)。
    ⑹未提交船公司證明或其它要求單據(jù)。
    二、防范不符點(diǎn)措施
    ⒈建立和健全審證制度。出口公司收到國外來證要指定專人負(fù)責(zé)審核,看是否與合同一致,有無不利或不能辦到之條款,若有,則需及時聯(lián)系修改。
    ⒉審證時,要注意審核其真實(shí)性、有效性、完整性、風(fēng)險性和可行性(具體可參照附文“出口企業(yè)審證應(yīng)注意的幾個問題”)。
    ⒊建立和堅(jiān)持制單復(fù)核制度。即制好的單據(jù)要經(jīng)過另一人交叉復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。
    ⒋復(fù)核單據(jù)時,要注意以信用證條款為依據(jù),以發(fā)票為中心,逐條對照檢查各項(xiàng)內(nèi)容是否與來證規(guī)定相符,單據(jù)之間有無矛盾之處,所交單據(jù)種類和份數(shù)是否齊全無缺。
    ⒌邀請銀行審單員和制單高手實(shí)地指導(dǎo)、訓(xùn)練和提高制單員的制單水平,降低制單差錯率。
    ⒍實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電腦化制單,提高制單質(zhì)量和速度,力爭零“不符點(diǎn)”出單,確保出口貨款安全和及時收回。