2010年單證員考試信用證制單實(shí)務(wù)：電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的制作（1）

第一節(jié)　電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的定義、種類、作用及基本內(nèi)容
    一、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的定義
    電抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指賣方以電訊方式（電傳、電報(bào)或傳真）向買方或其指定人發(fā)出的裝運(yùn)通知（或稱裝船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益人（賣方）向申請人（買方）或指定人作出的某項(xiàng)聲明或證實(shí)。而其它非常用單據(jù)則是指船公司證明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）、廠家證明（MANUFACTURER’S CERTIFICATE）和快郵收據(jù)（COURIER RECEIPT）等不太常用的單據(jù)。
    二、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的種類
    在跟單信用證業(yè)務(wù)中，電抄主要有電報(bào)、電傳和傳真三種方式（內(nèi)容包括裝運(yùn)通知和投保通知），函抄主要為受益人證明（或受益人聲明），非常用單據(jù)主要有船公司證明（或稱船方證明）、船長收據(jù)、廠家證明和快郵收據(jù)等單據(jù)。
    三、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的作用
    一般來說，電抄有如下作用：
    ⒈告訴買方裝船情況；
    ⒉通知買方投保；
    ⒊證實(shí)貨已發(fā)出；
    ⒋作為議付單據(jù)之一。
    函抄有如下作用：
    ⒈證明受益人已履行某種義務(wù)或完成某項(xiàng)工作；
    ⒉向申請人或開證行證實(shí)某件事實(shí)；
    ⒊作為議付單據(jù)之一。
    非常用單據(jù)的作用：
    ⒈由有關(guān)方面證實(shí)某件事實(shí)；
    ⒉證明已完成某項(xiàng)工作；
    ⒊作為議付單據(jù)之一。
    四、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的內(nèi)容
    實(shí)務(wù)中，電抄通常有以下內(nèi)容：
    ⒈單據(jù)名稱；
    ⒉發(fā)電日期；
    ⒊收電人（包括名稱及地址）；
    ⒋電文內(nèi)容（包括：合同號、證號、貨名、數(shù)量、金額、船名、裝運(yùn)日、提單號）；
    ⒌發(fā)電人（包括名稱、地址和簽署）。
    函抄主要有如下內(nèi)容：
    ⒈單據(jù)名稱；
    ⒉出單日期；
    ⒊證明內(nèi)容；
    ⒋公司簽署。
    船公司證明主要有以下內(nèi)容：
    ⒈單據(jù)名稱；
    ⒉出單日期；
    ⒊證明內(nèi)容；
    ⒋公司簽署。
    其它單據(jù)內(nèi)容（略）。