組織之間通過談判，就經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、體育等某一方面的專業(yè)領(lǐng)域的合作事務(wù)達(dá)成相互協(xié)議，并需要締結(jié)正式協(xié)定或條約時(shí)，一般可以舉行正式的簽字儀式。簽字儀式的安排如下：
1、做好簽字文本的準(zhǔn)備工作
包括翻譯、校對、定稿、印刷、裝訂、蓋火漆印。同時(shí)要準(zhǔn)備好簽字用的文具、代表雙方組織的旗幟或標(biāo)志牌。
2、安排出席簽字儀式的人員
雙方要事先商定好簽字人。其人選要視文件的性質(zhì)來確定，可由負(fù)責(zé)人簽，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該對等。事先還要安排好助簽人員，并洽談好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。其他出席簽字儀式的，基本上是雙方參加會談的全體人員，人數(shù)大體相等。為了表示重視，可以邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
3、準(zhǔn)備好簽字場地設(shè)施
一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長條桌一張，桌面覆蓋深綠色呢臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺上保存的那一份文本，上端分別放置簽字文具。簽字桌中間擺一旗架，懸掛簽字雙方的旗幟。
4、進(jìn)入簽字程序
雙方出席簽字儀式的人員一同進(jìn)入簽字廳。簽字人員就座時(shí)，其他人員分主客兩方、按身份順序排列于各自簽字人的座位后面。雙方的助簽人員分別站立在各自簽字人的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本、指明簽字處。簽字人首先在各自保存的文本上簽字，然后由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，最后由雙方簽字人起立互相交換文本，并相互握手。簽字后可由工作人員送上香檳酒，共同舉杯慶賀。
1、做好簽字文本的準(zhǔn)備工作
包括翻譯、校對、定稿、印刷、裝訂、蓋火漆印。同時(shí)要準(zhǔn)備好簽字用的文具、代表雙方組織的旗幟或標(biāo)志牌。
2、安排出席簽字儀式的人員
雙方要事先商定好簽字人。其人選要視文件的性質(zhì)來確定，可由負(fù)責(zé)人簽，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該對等。事先還要安排好助簽人員，并洽談好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。其他出席簽字儀式的，基本上是雙方參加會談的全體人員，人數(shù)大體相等。為了表示重視，可以邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
3、準(zhǔn)備好簽字場地設(shè)施
一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長條桌一張，桌面覆蓋深綠色呢臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺上保存的那一份文本，上端分別放置簽字文具。簽字桌中間擺一旗架，懸掛簽字雙方的旗幟。
4、進(jìn)入簽字程序
雙方出席簽字儀式的人員一同進(jìn)入簽字廳。簽字人員就座時(shí)，其他人員分主客兩方、按身份順序排列于各自簽字人的座位后面。雙方的助簽人員分別站立在各自簽字人的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本、指明簽字處。簽字人首先在各自保存的文本上簽字，然后由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，最后由雙方簽字人起立互相交換文本，并相互握手。簽字后可由工作人員送上香檳酒，共同舉杯慶賀。