190、簡述電子公務(wù)郵件的管理難點(diǎn)？
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務(wù)郵件的“身份”難以準(zhǔn)確鑒別
（3）電子公務(wù)郵件中的秘密或隱私的保護(hù)面臨困擾
（4）電子公務(wù)郵件的安全性令人擔(dān)憂
（5）電子公務(wù)郵件的可靠性與真實(shí)性莫衷一是
191、簡述電子公務(wù)郵件管理要?jiǎng)t
（1）社會(huì)環(huán)境的管理準(zhǔn)則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標(biāo)準(zhǔn)體系
C、遵循網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
（2）機(jī)構(gòu)環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機(jī)構(gòu)必須履行管理電子公務(wù)郵件的職責(zé)
B、機(jī)構(gòu)必須明確電子公務(wù)郵件管理的職責(zé)劃分
C、機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)培訓(xùn)工作人員的職責(zé)
（3）電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境管理原則
A、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準(zhǔn)確性原則
B、電子公務(wù)郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務(wù)郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務(wù)信息的郵件或無保存價(jià)值的郵件，同時(shí)機(jī)構(gòu)必須明確有權(quán)決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標(biāo)準(zhǔn)，即遵循權(quán)限原則。電子公務(wù)郵件的保存應(yīng)遵循適應(yīng)性原則：一是確保電子公務(wù)郵件的完整性；二是確保電子公務(wù)郵件保存方式對(duì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性；三是確保電子公務(wù)郵件保存格式對(duì)整個(gè)生命周期內(nèi)文件利用需求的適應(yīng)性。
D、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或項(xiàng)目所必須的全部設(shè)計(jì)文件及圖
193、CAD技術(shù)在解決設(shè)計(jì)問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設(shè)計(jì)分析和設(shè)計(jì)結(jié)果的圖形表示）
194、CAD的特點(diǎn)有哪些？（X）
速度快、質(zhì)量高、易于修改、展現(xiàn)復(fù)雜的效果、交互設(shè)計(jì)
195、簡述CAD文件的特點(diǎn)
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。不同專業(yè)活動(dòng)中形成的CAD文件在內(nèi)容性質(zhì)、存儲(chǔ)格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設(shè)計(jì)人員的習(xí)慣等差異更增強(qiáng)了CAD電子文件的個(gè)性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設(shè)計(jì)活動(dòng)的特性決定的。成套性對(duì)與CAD文件的科學(xué)管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點(diǎn)。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點(diǎn)，是由設(shè)計(jì)活動(dòng)繼承性的特點(diǎn)決定的。
（5）技術(shù)含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產(chǎn)活動(dòng)，文件中蘊(yùn)涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學(xué)技術(shù)資源。
（6）動(dòng)態(tài)性？也是一道J
CAD電子文件的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
A、CAD電子文件是在產(chǎn)品（工程）設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的，而設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會(huì)不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調(diào)用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩者保持動(dòng)態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作？M
即CAD文件管理應(yīng)由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點(diǎn)是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質(zhì)形式存在，管理工作應(yīng)以成套CAD文件為對(duì)象
B、應(yīng)保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和來源的元數(shù)據(jù)，反映設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，維護(hù)文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對(duì)自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應(yīng)該施行管理措施
D、為了實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)方面的全面管理，應(yīng)制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應(yīng)立足于形成單位的實(shí)際（文件管理方法、保管環(huán)境、經(jīng)濟(jì)成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始起，指定專門的檔案人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)過程中文件的管理工作，一直到項(xiàng)目結(jié)束，這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是：職責(zé)明確，熟悉項(xiàng)目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內(nèi)所有項(xiàng)目的文件管理工作按時(shí)間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復(fù)制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一個(gè)或每一組檔案人員負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)點(diǎn)是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質(zhì)量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設(shè)計(jì)軟件中，是設(shè)計(jì)軟件的一個(gè)組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨(dú)立于設(shè)計(jì)軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求
（1）應(yīng)實(shí)現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應(yīng)貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)與設(shè)計(jì)人員的開發(fā)平臺(tái)一致
A、可加強(qiáng)單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“自動(dòng)化孤島”，低水平重復(fù)
B、在閱讀、調(diào)用文件時(shí)保證文件格式和內(nèi)容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實(shí)現(xiàn)一些必要的干預(yù)措施。
（3）積極對(duì)待本單位整體技術(shù)環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲(chǔ)一致性測試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？？“X”
（1）存儲(chǔ)和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權(quán)限控制
（6）跟蹤記錄
l 201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品或項(xiàng)目的復(fù)雜程度、繼承性、生產(chǎn)批量以及生產(chǎn)組織方式等情況，在滿足組織生產(chǎn)和使用產(chǎn)品要求的前提下，力求實(shí)用和少而精。
（2）對(duì)CAD文件的基本格式、編號(hào)、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標(biāo)準(zhǔn)化審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實(shí)條件，允許采用CAD和常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制成套文件；當(dāng)采用CA幫常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制同一套文件時(shí)，其編制方法和使用的符號(hào)、代號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。
（4）文件、檔案管理人員應(yīng)通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設(shè)計(jì)人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號(hào)、簽署
l 203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對(duì)與被更改部分內(nèi)容相關(guān)的其他設(shè)計(jì)文件，應(yīng)同時(shí)發(fā)出更改通知單進(jìn)行相應(yīng)的更改
（2）對(duì)內(nèi)容相同載體不同的文件，應(yīng)同時(shí)更改，保持其完整、正確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
l 204、簡述對(duì)CAD文件更改時(shí)的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設(shè)計(jì)人員必須完成自己所設(shè)計(jì)的文件的更改工作，可由檔案部門實(shí)施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設(shè)計(jì)部門轉(zhuǎn)來的，可充分利用他們的長處，也可減少設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)量，使他們能集中精力開展新的設(shè)計(jì)任務(wù)，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實(shí)施條件是設(shè)計(jì)流程的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，即設(shè)計(jì)、簽署、更改都是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進(jìn)行的。
205、CAD文件的存儲(chǔ)方式有三種（在線存儲(chǔ)、近線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點(diǎn)
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內(nèi)容鑒定有哪幾個(gè)特點(diǎn)？
（1）從文件形成背景和文件內(nèi)容角度鑒定的結(jié)果基本一致
（2）內(nèi)容鑒定主要由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價(jià)值，遵循以下原則
A、技術(shù)原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時(shí)還應(yīng)（復(fù)制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行的原因
（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)的不完善，其中安全問題是計(jì)算機(jī)技術(shù)大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復(fù)的一種有效手段
（2）許多實(shí)際工作環(huán)節(jié)的不配套，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才剛剛起步，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計(jì)算機(jī)輔助制造和數(shù)控技術(shù)的應(yīng)用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當(dāng)中，處于生產(chǎn)和建設(shè)第一線的工人在近期內(nèi)大多無法做到通過程序調(diào)閱相應(yīng)文件
（3）利用習(xí)慣的限制，由于多年形成閱讀習(xí)慣，很多利用者傾向于使用紙質(zhì)材料，對(duì)于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對(duì)較小的計(jì)算機(jī)屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認(rèn)，當(dāng)需要一些檔案材料作為證據(jù)的時(shí)候，公檢法部門往往傾向于使用紙質(zhì)材料。
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務(wù)郵件的“身份”難以準(zhǔn)確鑒別
（3）電子公務(wù)郵件中的秘密或隱私的保護(hù)面臨困擾
（4）電子公務(wù)郵件的安全性令人擔(dān)憂
（5）電子公務(wù)郵件的可靠性與真實(shí)性莫衷一是
191、簡述電子公務(wù)郵件管理要?jiǎng)t
（1）社會(huì)環(huán)境的管理準(zhǔn)則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標(biāo)準(zhǔn)體系
C、遵循網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
（2）機(jī)構(gòu)環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機(jī)構(gòu)必須履行管理電子公務(wù)郵件的職責(zé)
B、機(jī)構(gòu)必須明確電子公務(wù)郵件管理的職責(zé)劃分
C、機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)培訓(xùn)工作人員的職責(zé)
（3）電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境管理原則
A、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準(zhǔn)確性原則
B、電子公務(wù)郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務(wù)郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務(wù)信息的郵件或無保存價(jià)值的郵件，同時(shí)機(jī)構(gòu)必須明確有權(quán)決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標(biāo)準(zhǔn)，即遵循權(quán)限原則。電子公務(wù)郵件的保存應(yīng)遵循適應(yīng)性原則：一是確保電子公務(wù)郵件的完整性；二是確保電子公務(wù)郵件保存方式對(duì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性；三是確保電子公務(wù)郵件保存格式對(duì)整個(gè)生命周期內(nèi)文件利用需求的適應(yīng)性。
D、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或項(xiàng)目所必須的全部設(shè)計(jì)文件及圖
193、CAD技術(shù)在解決設(shè)計(jì)問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設(shè)計(jì)分析和設(shè)計(jì)結(jié)果的圖形表示）
194、CAD的特點(diǎn)有哪些？（X）
速度快、質(zhì)量高、易于修改、展現(xiàn)復(fù)雜的效果、交互設(shè)計(jì)
195、簡述CAD文件的特點(diǎn)
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。不同專業(yè)活動(dòng)中形成的CAD文件在內(nèi)容性質(zhì)、存儲(chǔ)格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設(shè)計(jì)人員的習(xí)慣等差異更增強(qiáng)了CAD電子文件的個(gè)性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設(shè)計(jì)活動(dòng)的特性決定的。成套性對(duì)與CAD文件的科學(xué)管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點(diǎn)。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點(diǎn)，是由設(shè)計(jì)活動(dòng)繼承性的特點(diǎn)決定的。
（5）技術(shù)含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產(chǎn)活動(dòng)，文件中蘊(yùn)涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學(xué)技術(shù)資源。
（6）動(dòng)態(tài)性？也是一道J
CAD電子文件的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
A、CAD電子文件是在產(chǎn)品（工程）設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的，而設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會(huì)不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調(diào)用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩者保持動(dòng)態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作？M
即CAD文件管理應(yīng)由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點(diǎn)是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質(zhì)形式存在，管理工作應(yīng)以成套CAD文件為對(duì)象
B、應(yīng)保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和來源的元數(shù)據(jù)，反映設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，維護(hù)文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對(duì)自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應(yīng)該施行管理措施
D、為了實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)方面的全面管理，應(yīng)制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應(yīng)立足于形成單位的實(shí)際（文件管理方法、保管環(huán)境、經(jīng)濟(jì)成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始起，指定專門的檔案人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)過程中文件的管理工作，一直到項(xiàng)目結(jié)束，這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是：職責(zé)明確，熟悉項(xiàng)目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內(nèi)所有項(xiàng)目的文件管理工作按時(shí)間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復(fù)制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一個(gè)或每一組檔案人員負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)點(diǎn)是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質(zhì)量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設(shè)計(jì)軟件中，是設(shè)計(jì)軟件的一個(gè)組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨(dú)立于設(shè)計(jì)軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求
（1）應(yīng)實(shí)現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應(yīng)貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)與設(shè)計(jì)人員的開發(fā)平臺(tái)一致
A、可加強(qiáng)單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“自動(dòng)化孤島”，低水平重復(fù)
B、在閱讀、調(diào)用文件時(shí)保證文件格式和內(nèi)容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實(shí)現(xiàn)一些必要的干預(yù)措施。
（3）積極對(duì)待本單位整體技術(shù)環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲(chǔ)一致性測試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？？“X”
（1）存儲(chǔ)和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權(quán)限控制
（6）跟蹤記錄
l 201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品或項(xiàng)目的復(fù)雜程度、繼承性、生產(chǎn)批量以及生產(chǎn)組織方式等情況，在滿足組織生產(chǎn)和使用產(chǎn)品要求的前提下，力求實(shí)用和少而精。
（2）對(duì)CAD文件的基本格式、編號(hào)、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標(biāo)準(zhǔn)化審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實(shí)條件，允許采用CAD和常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制成套文件；當(dāng)采用CA幫常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制同一套文件時(shí)，其編制方法和使用的符號(hào)、代號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。
（4）文件、檔案管理人員應(yīng)通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設(shè)計(jì)人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號(hào)、簽署
l 203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對(duì)與被更改部分內(nèi)容相關(guān)的其他設(shè)計(jì)文件，應(yīng)同時(shí)發(fā)出更改通知單進(jìn)行相應(yīng)的更改
（2）對(duì)內(nèi)容相同載體不同的文件，應(yīng)同時(shí)更改，保持其完整、正確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
l 204、簡述對(duì)CAD文件更改時(shí)的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設(shè)計(jì)人員必須完成自己所設(shè)計(jì)的文件的更改工作，可由檔案部門實(shí)施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設(shè)計(jì)部門轉(zhuǎn)來的，可充分利用他們的長處，也可減少設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)量，使他們能集中精力開展新的設(shè)計(jì)任務(wù)，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實(shí)施條件是設(shè)計(jì)流程的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，即設(shè)計(jì)、簽署、更改都是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進(jìn)行的。
205、CAD文件的存儲(chǔ)方式有三種（在線存儲(chǔ)、近線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點(diǎn)
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內(nèi)容鑒定有哪幾個(gè)特點(diǎn)？
（1）從文件形成背景和文件內(nèi)容角度鑒定的結(jié)果基本一致
（2）內(nèi)容鑒定主要由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價(jià)值，遵循以下原則
A、技術(shù)原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時(shí)還應(yīng)（復(fù)制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行的原因
（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)的不完善，其中安全問題是計(jì)算機(jī)技術(shù)大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復(fù)的一種有效手段
（2）許多實(shí)際工作環(huán)節(jié)的不配套，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才剛剛起步，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計(jì)算機(jī)輔助制造和數(shù)控技術(shù)的應(yīng)用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當(dāng)中，處于生產(chǎn)和建設(shè)第一線的工人在近期內(nèi)大多無法做到通過程序調(diào)閱相應(yīng)文件
（3）利用習(xí)慣的限制，由于多年形成閱讀習(xí)慣，很多利用者傾向于使用紙質(zhì)材料，對(duì)于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對(duì)較小的計(jì)算機(jī)屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認(rèn)，當(dāng)需要一些檔案材料作為證據(jù)的時(shí)候，公檢法部門往往傾向于使用紙質(zhì)材料。