秘書工作計(jì)劃:制定工作計(jì)劃的目的和意義

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工作計(jì)劃是用書面語言表達(dá)出來的、對即將開展的工作的設(shè)想、安排、或者行動方案。因此,有些計(jì)劃,也叫“意見”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”。
    古人說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。無論任何機(jī)關(guān)或單位,大到國家、地區(qū)、部門,小到班組、個(gè)人,無論辦什么事情,從政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育等各項(xiàng)工作,到每個(gè)人的學(xué)習(xí)或某項(xiàng)重要活動,事先都應(yīng)明確其目的和意義,有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,就有了明確的奮斗目標(biāo),具體的工作程序,就可以更好地統(tǒng)一大家的思想,協(xié)調(diào)行動,增強(qiáng)工作的自覺性,減少盲目性,調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,少受挫折,使工作有條不紊地順利進(jìn)行,避免大的失誤,乃至失敗。而計(jì)劃一旦形成,就在客觀上變成了對工作的要求,對計(jì)劃實(shí)施者的約束和督促,對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣,計(jì)劃又反過來成了指導(dǎo)和推動工作前進(jìn)的一種動力。總之,搞好工作計(jì)劃,是建立機(jī)關(guān)正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。寫好工作計(jì)劃,對于各級機(jī)關(guān)的工作,都有十分重要的意義。