公文處理,從廣義上說,是指對公文的撰寫傳遞與管理,它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,是機(jī)關(guān)實現(xiàn)其管理職能的重要形式。公文處理具體包括:公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。公文處理的基本任務(wù)是準(zhǔn)確、及時、安全、有效地擬制、傳遞、處理和管理公文,以便為機(jī)關(guān)公務(wù)提供適用的信息,充分發(fā)揮公文的效用。其具體任務(wù)是:
(1)擬寫與制作公文。包括擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對直至用印或簽署,形成正式公文。
(2)傳遞公文。將擬制成的公文,根據(jù)公文性質(zhì)與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。
(3)辦理公文。對于收文予以執(zhí)行、辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。了解與處理公文內(nèi)容所針對的公務(wù),實現(xiàn)來文的目的要求。
(4)處置辦畢公文。指對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。
(5)管理公文。指對公文的平時分類保管與提供查閱。
(6)對公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。
(1)擬寫與制作公文。包括擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對直至用印或簽署,形成正式公文。
(2)傳遞公文。將擬制成的公文,根據(jù)公文性質(zhì)與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。
(3)辦理公文。對于收文予以執(zhí)行、辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。了解與處理公文內(nèi)容所針對的公務(wù),實現(xiàn)來文的目的要求。
(4)處置辦畢公文。指對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。
(5)管理公文。指對公文的平時分類保管與提供查閱。
(6)對公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。