09年質(zhì)量師輔導:供應商的業(yè)績評定與動態(tài)管理

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供應商作為產(chǎn)品實現(xiàn)的重要資源之一必然要講求其有效性。2000版ISO9000標準就把質(zhì)量管理體系的有效性作為一個重點來考慮,因此對供應商進行業(yè)績評定十分重要,它是對供應商進行動態(tài)管理、擇優(yōu)汰劣的依據(jù)。
    (一)供應商業(yè)績評定
    當組織嚴格執(zhí)行進貨檢驗制度時,對提供產(chǎn)品的供應商造成了相應的質(zhì)量壓力。對顧客負責的供應商在加強內(nèi)部質(zhì)量控制的同時,也會在出廠檢驗上進行嚴格把關,剔除不合格品,以保證供貨質(zhì)量滿足顧客的要求。作為組織,特別是在計劃期內(nèi)連續(xù)進貨的企業(yè),應充分利用進貨檢驗信息,了解同一供應商的供貨質(zhì)量分布的變化狀況,及時掌握供應商的質(zhì)量控制動態(tài)。
    在這里主要介紹不合格評分法和綜合評分法兩種供應商業(yè)績評定方法。
    (1)不合格評分法
    根據(jù)供應商提供不合格品對企業(yè)產(chǎn)成品的影響程度定期進行不合格分級評定。例如某公司規(guī)定致命不合格的分值為5分,嚴重不合格的分值為3分,輕微不合格的分值為1分。質(zhì)量工程師定期對供應商的不合格總分進行統(tǒng)計,據(jù)此對供應商進行等級評定,并將評定結(jié)果及時通知供應商。這種方法操作簡單,節(jié)省人力,但評價指標偏少,無法反映供應商的綜合業(yè)績水平。
    (2)綜合評分法
    質(zhì)量管理部門不但要收集每一供應商的月度投入使用合格率,而且應定期調(diào)查供應部門和銷售部門的主管,對該供應商的質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務水平和供貨及時性、供貨量的保證能力等方面進行綜合評價。例如某公司采用滿分為100的評價體系,各分項滿分分別規(guī)定為:體系完善程度及有效性10分,年度平均投入使用合格率30分,全年批次合格率25分,供貨及服務25分,顧客反饋質(zhì)量10分。經(jīng)過充分收集資料,并調(diào)查分析后,給出每一供應商綜合評分,根據(jù)得分的高低評出優(yōu)劣等級。這種方法可比較全面準確地反映供應商的綜合實力。但由于此種方法耗時費力,所以只適合于進行較長周期的評定,如年終評定。
    (二)供應商動態(tài)分級管理
    根據(jù)供應商的業(yè)績記錄,定期對所有供應商進行動態(tài)分級評定,將所有供應商劃分為A、B、C、D四類。A類供應商是優(yōu)秀供應商,B類供應商是良好供應商,C類供應商是合格供應商,D類供應商是不合格供應商,應予以淘汰。對各類供應商的管理可以結(jié)合企業(yè)的供應商定點個數(shù)來區(qū)別對待。
    對于定點個數(shù)為1的情況,A類供應商的訂單分配為100%,繼續(xù)與之維持緊密的合作關系;B類供應商的訂單分配為100%,但需開發(fā)該外購件的新供應商;如果此供應商為C、D類,應盡快更換供應商。
    無論定點的供應商個數(shù)多少,D類供應商都應被及時淘汰。
    這種分級評定與管理將供貨訂單與供應商績效、外購件分級結(jié)合起來,使訂單的分配比較科學合理,并通過訂單的分配來引導供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
    隨著企業(yè)越來越專注于自身具有核心競爭力的領域,企業(yè)與供應商的聯(lián)系就越來越密切,優(yōu)秀供應商是企業(yè)的重要資源,在對供應商進行質(zhì)量控制的同時如何與之建立互利共贏的關系是企業(yè)能否取得成功的關鍵。因此,對供應商的質(zhì)量控制需要遵循互利共贏的原則,來選擇優(yōu)秀供應商,通過契約來確立和維持互利共贏的關系,通過質(zhì)量驗證來保證契約的落實,通過合理的責任分擔來保護雙方的利益,通過業(yè)績評定和動態(tài)管理增強與優(yōu)秀供應商的互利共贏關系。
    以顧客為關注焦點,是質(zhì)量管理的基本原則,也是現(xiàn)代營銷管理的核心。識別顧客和其他相關方(員工、供方、所有者、社會)的需求和期望,了解顧客的要求,以獲得競爭優(yōu)勢并以有效和高效的方式去實現(xiàn),是企業(yè)質(zhì)量管理和經(jīng)營的關鍵。
    以顧客為關注焦點,這就要求從顧客的角度要求組織提供的產(chǎn)品必須或超過某一標準(顧客要求)。因此,組織首要的是充分了解其顧客,他們是怎樣的顧客?有什么需求和期望?是什么力量驅(qū)動他們購買?怎樣使他們滿意