綜合輔導(dǎo):成本控制的基礎(chǔ)性工作

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加強成本控制,必須建立健全有關(guān)的基礎(chǔ)性工作。成本控制的基礎(chǔ)性工作主要有以下一些:
    1、建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度。為了調(diào)動全體職工對成本控制的積極性,企業(yè)必須明確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、物資、設(shè)備等)成本控制方面的許可權(quán)與責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。因此,企業(yè)要將成本計畫所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標(biāo),也要負責(zé)完成企業(yè)下達的歸口指標(biāo),并進一步把歸口管理的指標(biāo)分解下達到有關(guān)執(zhí)行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責(zé)的成本控制體系。根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制責(zé)任制的同時,必須賦予責(zé)任單位和部門以一定的經(jīng)濟許可權(quán)和利益,使其有搞好本單位責(zé)任成本的相對的自主權(quán)。這些自主權(quán)一般的有壓縮流動資金定額的許可權(quán),以減少利息支出;上交多馀固定資產(chǎn)的許可權(quán),以減少固定資產(chǎn)占用費和折舊費的支出;上交多馀勞動力的許可權(quán),以減少工資支出;本單位獎金分配的許可權(quán),以調(diào)動職工的積極性。
    2、建立嚴(yán)格的費用審批制度。一切費用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請、批準(zhǔn)手續(xù)後才能支付,即使是原來計畫上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。這樣做,有利於一切費用在將要發(fā)生前再進行一次深入的研究,根據(jù)新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
    3、加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進行對比分析,這就需要有反映成本發(fā)生情況的資料,就要進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。資料的收集和記錄必須正常、準(zhǔn)確、齊全,需要有科學(xué)合理的收集方法和記錄方式,負荷監(jiān)督程式的需要;資料的傳遞要有正確路線,迅速及時;匯總和整理工作要有科學(xué)合理的統(tǒng)一規(guī)定。以上成本控制資料的收集和匯總整理,通常是通過企業(yè)中的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算和會議核算來實現(xiàn)的。
    4、組織發(fā)動廣大職工開展各種降低成本的活動,如“小指標(biāo)競賽”,降低成本技術(shù)攻關(guān)活動等。這是成本控制中帶有根本性的基礎(chǔ)性工作。注意開展這方面的活動,成本控制才有堅實的群眾基礎(chǔ)。