同樣一個簡單的公式：利潤=銷售收入成本費用，一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標，既要增加銷售收入（見筆者的“銷售管理”一文），又要千方百計地降低成本，節(jié)能降耗。ERP系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計劃”，便必然要求能夠實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的計劃與控制。本文不在具體的財務處理上作展開，而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產成本計算方法以及期間費用的分攤等角度，來探討這種計劃與控制是如何實現(xiàn)的。
1、管理原則：財務會計？管理會計？
回顧ERP的演變歷史，我們可以知道：從閉環(huán)MRP到MRPII轉變的一個重大改進，就在于實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與生產系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。那么也許有讀者會問這樣一個問題：ERP中成本管理是否就是財務作帳呢？
要回答這個問題，我們需要從一個基本知識說起。現(xiàn)代會計學有財務會計與管理會計兩種會計事務之分，相比之下，財務會計的事務處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財務核算體系與西方就有較大的不同。結合這種情況，在過去的十年里國產財務軟件走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財務軟件也把自己的產品向著ERP的方向發(fā)展，于是很容易地就有些用戶產生了這樣的認識：ERP的會計就是財務會計，ERP的成本管理就是計算機作帳。
而就筆者的理解，面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想，因為我們注意到：從系統(tǒng)本身來看，ERP強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強調能夠實現(xiàn)標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析、成本中心為主體的責任成本管理等功能，而這些都是管理會計的重要內容；從國內的應用環(huán)境來看，過去引進的MRPII軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業(yè)科學決策意識的增強，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。
當然，這并不是說財務會計在ERP中就是不重要的。我們知道，財務會計系統(tǒng)的業(yè)務處理所基于的數(shù)據(jù)結構是統(tǒng)一的，每項業(yè)務交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本數(shù)據(jù)輸入以后，財務會計系統(tǒng)會進行一系列的操作（包括更新帳戶、帳戶匯總、計算余額表數(shù)據(jù)、資產負債分析以及損益分析等），其中每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時得到相應的更新。所以，財務會計和管理會計實際上是ERP財會系統(tǒng)同一個硬幣的正反兩面，二者之間是相互支持、相互補充、不可或缺的關系。
2、成本管理涉及的主要方面現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。
具體說來，典型的ERP成本管理涉及以下方面：成本中心會計支持成本預算（標準成本的確定）、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發(fā)生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。
定單和項目會計是一個全面網(wǎng)絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。
產品成本核算不僅有成本核算與成本分攤功能，還包括收集有關的物流與技術方面的數(shù)據(jù)，對單個產品與服務進行結果分析等。產品成本核算模塊能用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。
獲利能力分析哪一類產品或市場會產生的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構成的？這是兩例最常見的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
利潤中心會計它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術來收集業(yè)務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業(yè)務領域的獲利效能。
輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質，但決策過程中所用的信息和質量則直接取決于收集與準備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)（EIS）為管理部門提供了一個軟件方案，它有其自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的各個不同部分收集包括成本發(fā)生在內的各方面數(shù)據(jù)，再進行加工匯總使之成為可服務于企業(yè)決策的格式。
限于篇幅，以上內容不一一展開，下面筆者選擇有特色的部分，對ERP中生產成本計算方法以及ABC法在ERP中的應用進行深入介紹。
1、管理原則：財務會計？管理會計？
回顧ERP的演變歷史，我們可以知道：從閉環(huán)MRP到MRPII轉變的一個重大改進，就在于實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與生產系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。那么也許有讀者會問這樣一個問題：ERP中成本管理是否就是財務作帳呢？
要回答這個問題，我們需要從一個基本知識說起。現(xiàn)代會計學有財務會計與管理會計兩種會計事務之分，相比之下，財務會計的事務處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財務核算體系與西方就有較大的不同。結合這種情況，在過去的十年里國產財務軟件走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財務軟件也把自己的產品向著ERP的方向發(fā)展，于是很容易地就有些用戶產生了這樣的認識：ERP的會計就是財務會計，ERP的成本管理就是計算機作帳。
而就筆者的理解，面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想，因為我們注意到：從系統(tǒng)本身來看，ERP強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強調能夠實現(xiàn)標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析、成本中心為主體的責任成本管理等功能，而這些都是管理會計的重要內容；從國內的應用環(huán)境來看，過去引進的MRPII軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業(yè)科學決策意識的增強，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。
當然，這并不是說財務會計在ERP中就是不重要的。我們知道，財務會計系統(tǒng)的業(yè)務處理所基于的數(shù)據(jù)結構是統(tǒng)一的，每項業(yè)務交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本數(shù)據(jù)輸入以后，財務會計系統(tǒng)會進行一系列的操作（包括更新帳戶、帳戶匯總、計算余額表數(shù)據(jù)、資產負債分析以及損益分析等），其中每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時得到相應的更新。所以，財務會計和管理會計實際上是ERP財會系統(tǒng)同一個硬幣的正反兩面，二者之間是相互支持、相互補充、不可或缺的關系。
2、成本管理涉及的主要方面現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。
具體說來，典型的ERP成本管理涉及以下方面：成本中心會計支持成本預算（標準成本的確定）、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發(fā)生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。
定單和項目會計是一個全面網(wǎng)絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。
產品成本核算不僅有成本核算與成本分攤功能，還包括收集有關的物流與技術方面的數(shù)據(jù)，對單個產品與服務進行結果分析等。產品成本核算模塊能用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。
獲利能力分析哪一類產品或市場會產生的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構成的？這是兩例最常見的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
利潤中心會計它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術來收集業(yè)務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業(yè)務領域的獲利效能。
輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質，但決策過程中所用的信息和質量則直接取決于收集與準備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)（EIS）為管理部門提供了一個軟件方案，它有其自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的各個不同部分收集包括成本發(fā)生在內的各方面數(shù)據(jù)，再進行加工匯總使之成為可服務于企業(yè)決策的格式。
限于篇幅，以上內容不一一展開，下面筆者選擇有特色的部分，對ERP中生產成本計算方法以及ABC法在ERP中的應用進行深入介紹。