質(zhì)量管理體系名詞解釋

字號(hào):

1、合格——滿(mǎn)足要求。
    2、產(chǎn)品——過(guò)程的結(jié)果。(服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料)
    3、過(guò)客——接受產(chǎn)品的組織和人。
    4、供方——提供產(chǎn)品的組織和人。
    5、相關(guān)方——與組織的業(yè)績(jī)和成就有利益關(guān)系的人和團(tuán)體。
    6、過(guò)程——將一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng)。
    7、程序——為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。
    8、組織——職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員與設(shè)施。
    9、質(zhì)量計(jì)劃——對(duì)固定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過(guò)程和合同,規(guī)定由誰(shuí)及何時(shí)應(yīng)使用那些程序和相關(guān)資料的文件。
    10、質(zhì)量策劃——質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
    11、質(zhì)量控制——質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到滿(mǎn)足的信任。
    12、質(zhì)量管理體系——在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。他致力于建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)確定相關(guān)的過(guò)程、活動(dòng)和資源。
    13、質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;過(guò)程方法;管理的系統(tǒng)方法;持續(xù)改進(jìn);基于實(shí)施的決策方法;與供方互利關(guān)系。
    14、2000版ISO9000族的核心標(biāo)準(zhǔn):
    ISO9000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)明確了質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則,能幫助組織取得成功,表達(dá)了建立和運(yùn)行質(zhì)量管理、體系應(yīng)遵循的基礎(chǔ)知識(shí),并給出了質(zhì)量有關(guān)的術(shù)語(yǔ),用概念圖表達(dá)各相關(guān)術(shù)語(yǔ)的關(guān)系;
    ISO9001《質(zhì)量管理體系 要求》,標(biāo)準(zhǔn)給了質(zhì)量管理體系的要求,用于證實(shí)組織具有能力,用于內(nèi)部和外部評(píng)價(jià)滿(mǎn)足要求的能力并增進(jìn)顧客滿(mǎn)意;
    ISO9004《質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》標(biāo)準(zhǔn)為幫助組織持續(xù)滿(mǎn)足相關(guān)方的需要和期望、改進(jìn)組織的整體業(yè)績(jī)和能力獲得成功提供了指南(不擬用于內(nèi)審和外審,不用于認(rèn)證和合同);
    ISO19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量和環(huán)境管理體系的審核的實(shí)施和審核員的資格的評(píng)定提供了指南。
    15、質(zhì)量管理體系和其他管理體系的相容性:
     1、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行模式都以過(guò)程為基礎(chǔ);
     2、都是從設(shè)定目標(biāo),系統(tǒng)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、監(jiān)視和測(cè)量并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程組成的體系,并使之能夠協(xié)調(diào)運(yùn)行;
     3、管理體系標(biāo)準(zhǔn)要建立的形式和文件的程序,在管理要求和方法上也是一致的;
     4、質(zhì)量管理體系中要求標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)的重要性。
    16、質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的相容性:
    1、共同的概念和詞匯運(yùn)用一致的術(shù)語(yǔ)和詞匯;
    2、基本思想和方法一致;
    3、建立管理體系的原理一致;
    4、與其他管理體系的協(xié)調(diào)運(yùn)作;
    5、管理體系運(yùn)行的模式一致。
    17、允許標(biāo)準(zhǔn)刪減的范圍:僅限于標(biāo)準(zhǔn)的第七章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”,不允許刪減第四章“質(zhì)量管理體系”,第五章“管理職責(zé)”,第六章“資源管理”,第八章“測(cè)量、分析和改進(jìn)”章節(jié)條款中的任何要求。
    18、質(zhì)量管理體系的總要求:
    1、識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程;‘
    2、確定這些過(guò)程的順序和相互關(guān)系;
    3、確定這些過(guò)程有效運(yùn)行和控制的準(zhǔn)則及方法;
    4、確保提供必要的信息,以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和監(jiān)控
    5、測(cè)量分析、監(jiān)控、分析這些過(guò)程,可應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,作為決策的依據(jù),并采取必要的措施,以實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。
    19、典型的文件包括:形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序、組織為確保其過(guò)程有效的策劃、運(yùn)作和控制所需要的文件。
    20、GBT/19001—2000標(biāo)準(zhǔn)中所確定的形成文件的程序有6項(xiàng):
     1、文件控制程序
     2、記錄控制程序
     3、不合格品控制程序
     4、內(nèi)部審核程序
     5、糾正措施和預(yù)防措施程序。
    21、文件——信息極其承載媒體。文件可以是紙張、計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)、光盤(pán)或其他電子媒體、照片或樣件或他們的組合。
    22、質(zhì)量手冊(cè)——規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。
    23、質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容:
    1、質(zhì)量管理體系所覆蓋的內(nèi)容;涉及組織質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品、區(qū)域或過(guò)程;如果刪減,應(yīng)將刪減的細(xì)節(jié)和合理性加以陳述。
    2、按GBT/19001標(biāo)準(zhǔn)要求編制的程序文件的主要內(nèi)容或?qū)ζ涞囊谩?BR>    3、各過(guò)程之間的相互作用的表述。
    24、文件的作用:傳遞信息、聯(lián)絡(luò)溝通、統(tǒng)一思想、規(guī)范行為。
    25、文件的控制要求:
    1、在文件發(fā)布前批準(zhǔn)其適用性;
    2、對(duì)文件應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,包括正在編制的文件和現(xiàn)行適用文件,都應(yīng)根據(jù)情況適時(shí)進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)加以修改并重新批準(zhǔn)其適用性;
    3、對(duì)文件修訂,可采取不同的形式,可更新文件,可在文件上修改等,但都應(yīng)便于識(shí)別,對(duì)修訂狀態(tài)應(yīng)加以識(shí)別如更改標(biāo)識(shí),更改一覽表等。
    4、在文件使用場(chǎng)所,應(yīng)能方便的得到適用文件,并且為適宜版本。
    5、確保文件有良好的保管手段,保持清晰、易于識(shí)別和檢索。
    6、對(duì)外來(lái)文件,如供方、顧客提供的要易于識(shí)別,對(duì)發(fā)放要有效的控制。
    7、對(duì)作廢文件要重點(diǎn)控制,應(yīng)及時(shí)收回,
    26、記錄——闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。
    27、記錄的作用是提供證據(jù);表明產(chǎn)品、過(guò)程或質(zhì)量管理體系符合要求和質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行,對(duì)其進(jìn)行分析和作為糾正措施和預(yù)防措施的依據(jù),可為完善質(zhì)量管理體系提供信息。
    28、管理評(píng)審——高管理者應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審,以確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。管理評(píng)審應(yīng)評(píng)價(jià)體系的業(yè)績(jī),包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)組織質(zhì)量管理體系變更的需要,并提出改進(jìn)要求。
    29、質(zhì)量方針的制定應(yīng)考慮的方面:
     1、應(yīng)與組織的整體經(jīng)營(yíng)方針相適應(yīng),質(zhì)量方針應(yīng)是經(jīng)營(yíng)方針的一部分;
     2、應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量的要求及顧客滿(mǎn)意度出發(fā)作出;
     3、應(yīng)對(duì)待持續(xù)改進(jìn)作出;
     4、應(yīng)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架,質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。
    30、管理評(píng)審主要是保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
    31、管理評(píng)審的輸入:
    1、審核結(jié)果;
    2、顧客的反饋;
    3、過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
    4、預(yù)防和糾正措施的狀況,應(yīng)優(yōu)先考慮對(duì)顧客的滿(mǎn)意程度具有重大影響的糾正和預(yù)防措施;
    5、上次管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施情況和有效性;
    6、可能影響質(zhì)量管理體系的變化。
    32、管理評(píng)審的輸出:
    1、質(zhì)量管理體系極其過(guò)程的改進(jìn);
    2、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
    3、資源的需要。
    33、資源包括:人員、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作、環(huán)境及財(cái)務(wù)資源。GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)從顧客滿(mǎn)意度出發(fā)對(duì)人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求。
    34、組織在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃中應(yīng)明確的內(nèi)容:
    1、產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同的質(zhì)量目標(biāo);
    2、需要的過(guò)程和文件,并對(duì)特定產(chǎn)品提供資源和設(shè)施;
    3、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)以及驗(yàn)收準(zhǔn)則;
    4、對(duì)過(guò)程及所形成產(chǎn)品的符合性提供信任所必須的記錄。
    35、高管理者在質(zhì)量管理中的職責(zé):高管理者首先應(yīng)向組織的全體人員輸灌“以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)”的質(zhì)量意識(shí)和概念;高管理者應(yīng)親自制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);高管理者應(yīng)親自主持評(píng)審,并提供證據(jù);高管理者應(yīng)確保及時(shí)的提供必要的資源;
    36、質(zhì)量管理體系所需的資源:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
    37、產(chǎn)品的要求包括:
    1、顧客明確的產(chǎn)品要求;
    2、顧客沒(méi)有明確的產(chǎn)品要求包括顧客期望的、潛在的要求,還包括顧客沒(méi)有提出,但是特定用途必須要求的;
    3、產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任法律和法規(guī)的要求;
    4、組織確定的任何附加要求。
    38、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)——將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過(guò)程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過(guò)程。
    39、在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)策劃中應(yīng)考慮:
    1、根據(jù)產(chǎn)品,確定設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程的階段,包括完成期限;
    2、針對(duì)上述每個(gè)階段,確定適合的評(píng)審,驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);
    3、確定每項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限。
    40、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的評(píng)審的目的在于評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)個(gè)階段的輸出成果滿(mǎn)足要求的能力,并識(shí)別問(wèn)題,采取措施。
    41、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審的目標(biāo):
    1、滿(mǎn)足驗(yàn)證的確認(rèn)的目標(biāo);
    2、評(píng)價(jià)產(chǎn)品在使用中潛在的危險(xiǎn)和故障模式;
    3、產(chǎn)品性能的壽命周期數(shù)據(jù);
    4、產(chǎn)品對(duì)環(huán)境可能產(chǎn)生的影響。
    42、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證的方法:
    1、變換方法進(jìn)行計(jì)算;
    2、將新設(shè)計(jì)與已證實(shí)的類(lèi)似設(shè)計(jì)進(jìn)行比較;
    3、進(jìn)行試驗(yàn)和證實(shí);
    4、對(duì)發(fā)放前的設(shè)計(jì)階段文件進(jìn)行評(píng)審。
    42、采購(gòu)過(guò)程包括:
    1、識(shí)別采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)隨后實(shí)現(xiàn)過(guò)程產(chǎn)品的影響程度;
    2、對(duì)供方的評(píng)價(jià)與選擇;
    3、訂購(gòu);
    4、對(duì)供方定期進(jìn)行評(píng)價(jià);
    5、采購(gòu)文件;
    6、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證;
    7、不合格的采購(gòu)產(chǎn)品的控制。
    43、對(duì)供方評(píng)價(jià)的方式有:
    1、對(duì)供方的相關(guān)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);
    2、對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格,交貨情況及對(duì)問(wèn)題的處理情況進(jìn)行評(píng)審;
    3、對(duì)供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核并對(duì)其按計(jì)劃提供所需產(chǎn)品的能力進(jìn)行評(píng)價(jià);
    4、調(diào)查供方的顧客滿(mǎn)意度情況;
    5、調(diào)查供方的財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)和支持能力及后續(xù)能力。
    44、過(guò)程確認(rèn)應(yīng)證實(shí)過(guò)程滿(mǎn)足策劃結(jié)果的能力,適用時(shí),確認(rèn)應(yīng)包括:
    1、規(guī)定用于這些過(guò)程評(píng)審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則;
    2、設(shè)備的認(rèn)可和人員資格鑒定;
    3、使用規(guī)定的方法和程序;
    4、記錄的要求
    5、如生產(chǎn)和服務(wù)的初期確認(rèn)過(guò)程有問(wèn)題,或產(chǎn)品發(fā)生異常波動(dòng),過(guò)程經(jīng)調(diào)整后應(yīng)再確認(rèn)。
    45、糾正措施的程序應(yīng)規(guī)定:
    1、識(shí)別和評(píng)審不合格產(chǎn)品過(guò)程和質(zhì)量管理體系的不合格,特別應(yīng)關(guān)注不合格所引發(fā)的顧客措施;
    2、調(diào)查分析不合格的原因;
    3、評(píng)價(jià)防止不合格所制定的糾正措施的需求;
    4、確定合適的糾正措施并實(shí)施;
    5、記錄結(jié)果,包括原因、內(nèi)容以及采取措施的完成情況;
    6、評(píng)審糾正的措施的有效性。
    46、預(yù)防措施的程序應(yīng)規(guī)定:
    1、識(shí)別潛在不合格及原因;
    2、評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生所需的預(yù)防措施的需求;
    3、記錄結(jié)果,包括原因、內(nèi)容及采取措施的結(jié)果;
    4、評(píng)價(jià)有效性。
    47、建立質(zhì)量管理體系的基本要求:
    1、結(jié)合本組織的實(shí)際情況建立和完善體系;
    2、質(zhì)量管理體系的建立要緊緊圍繞產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的提高和使顧客滿(mǎn)意,貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),終的目的是要放在顧客滿(mǎn)意上來(lái);
    3、既要重視質(zhì)量管理體系文件的完善——軟件建設(shè),又要重視人員的培訓(xùn)和工作環(huán)境的改善和提高;
    4、要用管理的系統(tǒng)方法來(lái)完善和建設(shè)質(zhì)量管理體系;
    5、突出過(guò)程控制的思想‘;
    6、質(zhì)量管理體系的建立應(yīng)具有良好的操作性。
    48、建立質(zhì)量管理體系的一般步驟:組織準(zhǔn)備、總體規(guī)劃、建立/更新體系、編制/完善文件、運(yùn)行保持。
    49、審核——為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。
    50、審核的特點(diǎn):系統(tǒng)性、獨(dú)立性、文化性。
    51、審核準(zhǔn)則——用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。審核準(zhǔn)則又稱(chēng)審核依據(jù),通常、它包括標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的法律法規(guī),和組織的質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等)
    52、審核證據(jù)——與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、實(shí)施陳述或其他信息。審核證據(jù)可以是定性的或定量的。
    53、質(zhì)量管理體系審核——指依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及審核準(zhǔn)則對(duì)組織的質(zhì)量管理體系的符合性及有效性進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià)的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。它是、對(duì)組 織的質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)具有重要意義。
    54、內(nèi)部審核的作用:
     1、依據(jù)質(zhì)量管理體系的要求標(biāo)準(zhǔn),對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)組織自身的質(zhì)量管理體系是否符合質(zhì)量方針、程序和管理體系及相應(yīng)法規(guī)的要求。
     2、驗(yàn)證組織自身的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)有效的實(shí)施和保持;
     3、對(duì)管理者的決策、質(zhì)量方針和目標(biāo)、組織自身的規(guī)定、合同的要求等評(píng)價(jià)其有效性和效率;
     4、作為一種重要的管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取糾正和預(yù)防措施,為持續(xù)改進(jìn)提供信息;
     5、促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提高,持續(xù)的顧客滿(mǎn)意以及滿(mǎn)足法規(guī)要求和質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn);
    55、第二方審核的作用:
     1、當(dāng)有建立有合同關(guān)系的意向時(shí),對(duì)供方進(jìn)行初步評(píng)價(jià);
     2、在合同關(guān)系的情況下,驗(yàn)證供方的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)滿(mǎn)足規(guī)定要求并且正在運(yùn)行;
     3、作為制定和調(diào)整合格供方的名單的依據(jù)之一;
     4)溝通供需雙方對(duì)質(zhì)量要求的共識(shí)。
    56、第三方審核的作用:
     1、確定質(zhì)量管理體系的要求是否符合規(guī)定要求;
     2、確定現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系要求是否符合規(guī)定要求;
     3、確定受審方的質(zhì)量管理體系是否能被認(rèn)證/注冊(cè);
     4、為受審方提供改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)。
    57、現(xiàn)場(chǎng)審核工作的內(nèi)容:
     1、召開(kāi)審核會(huì)議;
     2、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;
     3、審核過(guò)程的控制;
     4、不合格項(xiàng)判定和不合格報(bào)告編寫(xiě)
     5、編寫(xiě)審核報(bào)告