自考“計算機應用技術”串講筆記(四)

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二、簡答
    1、管理的概念
    (1)管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)的目標
    (2)管理是對組織資源進行合理配置的過程
    (3)管理的實施是通過計劃、組織、領導和控制等活動進行的。
    2、管理信息的作用
    (1)管理信息是重要的資源
    (2)管理信息是決策的基礎
    (3)管理信息是實施管理控制的依據
    (4)管理信息是系統(tǒng)內外聯(lián)系的紐帶
    3、管理信息的特點
    (1)原始數(shù)據來源的分散性
    (2)信息資源的非消耗性
    (3)信息量大
    (4)信息處理方法的多樣性
    (5)信息的發(fā)生、加工、應用,在空間、時間上的不一致性。
    4、以工業(yè)企業(yè)為例,其固定信息由哪些部分組成
    (1)定額標準信息
    (2)計劃合同信息
    (3)查詢信息
    5、在企業(yè)經營活動中,決策大致可以分為哪幾類,各種管理類型的管理活動所要求的信息的有什么差別?
    (1)戰(zhàn)略規(guī)劃
    (2)管理控制
    (3)日常業(yè)務管理
    差別在于:
    (1)信息范圍不同
    (2)信息源不同
    (3)信息概括程度不同
    (4)信息的時間性不同
    (5)信息更新間隔期不同
    (6)信息加工處理方法不同
    (7)信息使用頻率不同
    6、計算機應用的發(fā)展階段
    (1)電子數(shù)據處理(ElectronicDataProcessing,EDP)
    (2)數(shù)據的系統(tǒng)處理,狹義的管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem,MIS)階段
    (3)支持決策
    7、管理信息系統(tǒng)MIS有以下特點:
    (1)在企業(yè)管理中全面使用計算機
    (2)應用數(shù)據庫技術和計算機網絡
    (3)采用決策模型解決結構化的決策問題
    8、決策支持系統(tǒng)DSS具有以下的特點。
    (1)主要針對管理人員經常面臨半結構化的決策問題
    (2)系統(tǒng)主要應用數(shù)據和模型進行決策分析研究,需要模型庫的支持。
    (3)易于為非計算機專業(yè)人員以交互會話的方式來使用
    (4)系統(tǒng)支持但不是代替高層管理者制定決策
    9、管理系統(tǒng)中計算機應用的基本條件
    (1)科學的管理基礎
    (2)領導的支持和參與:抓好規(guī)劃、抓好決策、抓好落實。
    (3)建立專業(yè)人員隊伍和培訓
    10、管理信息系統(tǒng)的基本結構形式
    (1)職能結構
    (2)管理階段結構
    (3)層次(縱向綜合)結構
    (4)全面綜合結構
    11、ERP的特點
    (1)實現(xiàn)面向供應鏈的信息集成
    (2)采用信息技術的新成果
    (3)結合企業(yè)業(yè)務流程重組
    12、企業(yè)信息化主要體現(xiàn)哪些領域
    (1)企業(yè)管理決策的網絡化、智能化。
    (2)企業(yè)生產過程的自動化、智能化。
    (3)企業(yè)商務活動的電子化
    13、企業(yè)進行改革和創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在哪些方面
    (1)業(yè)務流程重組
    (2)供應鏈管理
    (3)虛擬企業(yè)
    14、電子商務功能主要包括哪些方面
    (1)網上廣告宣傳
    (2)網上咨詢和貿易洽談
    (3)網上產品訂購
    (4)網上貨幣支付和電子銀行
    (5)服務傳遞
    (6)意見征詢
    (7)交易活動管理
    15、電子商務按照其服務對象的范圍,可劃分為哪幾類
    (1)企業(yè)與消費者之間的電子商務(簡稱B-C模式)
    (2)企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(簡稱B-B模式)
    (3)企業(yè)內部的電子商務
    16、電子商務的特點
    (1)提供全球性商務服務
    (2)高效、快捷
    (3)加強客戶關系管理
    (4)提高服務質量
    17、DBMS由哪些基本部分組成
    (1)數(shù)據描述語言DDL(DataDescriPtionLanguage)
    (2)數(shù)據操作語言DML(DataManiPulationLanguage)
    (3)其他管理和控制程序
    18、數(shù)據庫系統(tǒng)的特點
    (1)數(shù)據結構化。
    (2)數(shù)據共享。
    (3)數(shù)據獨立性。
    (4)可控冗余度。
    (5)統(tǒng)一的管理和控制。
    19、關系模型的基本約束條件
    (1)表格中每一數(shù)據項不可再分,是基本項。
    (2)每一列數(shù)據有相同的類型,叫做屬性。各列都有惟一的屬性名和不同的屬性值,列數(shù)可根據需要而設定。
    (3)每列的順序是任意的。
    (4)每一行數(shù)據是一個實體諸多屬性值的集合,叫做元組。一個表格中不允許有完全相同的行出現(xiàn)。
    (5)各行順序可以是任意的。
    20、系統(tǒng)開發(fā)的任務
    系統(tǒng)開發(fā)的任務就是根據企業(yè)管理的目標、內容、規(guī)模、性質等具體情況,從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),運用系統(tǒng)工程的方法,按照系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律,為企業(yè)建立起計算機化的信息系統(tǒng)。其中核心的工作,就是開發(fā)出一套適合于現(xiàn)代企業(yè)管理要求的應用軟件系統(tǒng)。
    21、系統(tǒng)開發(fā)的特點
    (1)復雜性高
    (2)集體的創(chuàng)造性活動
    (3)質量要求高
    (4)產品是無形的
    (5)歷史短,經驗不足。
    22、系統(tǒng)分析階段和系統(tǒng)設計階段的任務
    (1)在系統(tǒng)分析階段,首先根據用戶提出的建立新系統(tǒng)的要求,進行總體規(guī)劃和可行性研究。系統(tǒng)可行性報告經領導批準后,要對原系統(tǒng)進行深入,細致的調查,徹底掌握原系統(tǒng)的情況,并在此基礎上提出新系統(tǒng)的邏輯模型,編寫系統(tǒng)分析報告。
    (2)在系統(tǒng)設計階段,根據系統(tǒng)分析確定的邏輯模型,確定新系統(tǒng)的物理模型。
    23、生命周期法的主要優(yōu)缺點
    (1)生命周期法的主要優(yōu)點是:
    1)強調系統(tǒng)的整體性、全局性。
    2)嚴格區(qū)分工作階段
    (2)生命周期法的主要缺點是:
    1)難以準確定義用戶需求
    2)開發(fā)周期長,難以適應環(huán)境變化。
    24、原型法的主要優(yōu)點
    (1)符合人們認識事物的規(guī)律
    (2)用戶參與積極性高
    (3)開發(fā)周期短,使用靈活
    25、系統(tǒng)開發(fā)的方式
    (1)由本企業(yè)自行開發(fā)
    (2)委托開發(fā)
    (3)企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)
    (4)購買應用軟件產品
    26、自行開發(fā)的主要優(yōu)缺點
    (1)自行開發(fā)的主要優(yōu)點是:
    1)用戶的需求可以得到充分滿足
    2)系統(tǒng)維護容易
    3)可鍛煉本企業(yè)計算機開發(fā)應用的隊伍
    (2)自行開發(fā)的主要缺點是:
    1)系統(tǒng)開發(fā)周期一般較長
    2)難于擺脫本企業(yè)習慣的管理方式的影響,不易開發(fā)出一個高水平的管理信息系統(tǒng)。
    3)用于企業(yè)內部的開發(fā)費用高
    27、系統(tǒng)開發(fā)領導小組的主要任務
    制定管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方針策略;指導項目小組的工作;批準項目計劃;在開發(fā)過程中,根據客觀發(fā)展情況進行決策,協(xié)調各方面的關系;控制開發(fā)進度。
    28、系統(tǒng)規(guī)劃的目的
    (1)保證信息系統(tǒng)開發(fā)符合企業(yè)總的戰(zhàn)略目標,使系統(tǒng)能真正成為提高企業(yè)競爭力的有力工具。
    (2)保證信息系統(tǒng)滿足企業(yè)各部門對信息的需求
    (3)為領導對系統(tǒng)開發(fā)決策提供依據
    (4)明確系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先順序
    29、關鍵成功要素法(CSF)分析的步驟
    (1)了解企業(yè)及信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標
    (2)識別影響戰(zhàn)略目標的所有成功要素
    (3)確定關鍵要素
    (4)識別性能指標和標準
    30、系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究的目的
    明確原系統(tǒng)存在的問題、新系統(tǒng)的目標與范圍,對系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃進行審定和可行性分析,初步評價解決問題的幾種設想和方案,對是否有必要建立一個新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。
    31、初步調查的內容
    (1)企業(yè)和環(huán)境概況
    (2)信息處理狀況
    (3)開展系統(tǒng)開發(fā)的資源情況
    (4)企業(yè)領導和各職能部門負責人對系統(tǒng)目標和范圍的看法,對系統(tǒng)開發(fā)工作的態(tài)度。
    32、可行性研究報告的主要內容
    (1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況
    (2)現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息需求。
    (3)擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。
    (4)經濟可行性分析
    (5)技術可行性分析
    (6)系統(tǒng)運行的可行性分析
    (7)結論
    33、可行性研究報告的結論
    (1)可以立即開始開發(fā)工作
    (2)需要推遲到某些條件具備后才能進行系統(tǒng)開發(fā)
    (3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統(tǒng)開發(fā)
    (4)完全不可行,沒有必要進行系統(tǒng)開發(fā),終止工作。
    34、系統(tǒng)分析報告的主要內容
    (1)原系統(tǒng)的狀況和問題
    (2)新系統(tǒng)的目標
    (3)新系統(tǒng)的邏輯設計
    (4)有關新系統(tǒng)方案的比較
    35、結構化設計的要點
    (1)模塊化
    (2)由頂向下,逐步求精。
    (3)上層模塊分解為下層模塊,有三種不同的結構形式,即順序結構、選擇結構和循環(huán)結構。
    36、模塊獨立性的優(yōu)點
    (1)系統(tǒng)容易開發(fā)
    (2)系統(tǒng)可*性高
    (3)系統(tǒng)容易維護
    37、集成完整E-R圖時應當注意幾點
    (1)消除不必要的冗余實體、屬性和聯(lián)系。
    (2)解決各分E-R圖之間的沖突
    (3)根據情況修改或重構E-R圖
    38、影響系統(tǒng)的安全性的因素
    (1)自然災害、偶然事件。
    (2)軟件的非法刪改、復制和竊取,使系統(tǒng)的軟件遭泄密和破壞。
    (3)數(shù)據的非法篡改、盜用或破壞。
    (4)硬件故障
    39、系統(tǒng)安全性保護措施
    (1)物理安全控制
    (2)人員及管理控制
    (3)存取控制
    (4)數(shù)據加密
    40、系統(tǒng)運行的管理制度
    (1)系統(tǒng)操作員操作制度
    (2)子系統(tǒng)操作員操作制度
    (3)計算機機房管理制度
    (4)文檔管理制度
    (5)應用軟件維護制度