三、簡(jiǎn)答題：
1簡(jiǎn)述科技檔案定義的基本含義？
科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件。
（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。
（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認(rèn)識(shí)自然和改造、利用自然活動(dòng)的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動(dòng)參考的需要而交流、購(gòu)買(mǎi)來(lái)的間接性的材料。
（3）定義明確了科技檔案是保存起來(lái)以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來(lái)的科技文件。
2簡(jiǎn)述科技檔案的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)及其對(duì)科技檔案管理的影響作用？
專(zhuān)業(yè)性是科技檔案突出的特點(diǎn)之一。（T）
（1）它的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。
1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定的專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動(dòng)的記錄，都形成于特定的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。
2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專(zhuān)業(yè)性特征。
（2）專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類(lèi)等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。
3簡(jiǎn)述科技檔案類(lèi)型的多樣性特點(diǎn)及其對(duì)科檔工作的要求？
（1）科技檔案是一切檔案中，類(lèi)型為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。
（2）這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。
4簡(jiǎn)述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？
（1）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；
（2）工程設(shè)計(jì)文件；
（3）工程竣工文件；
（4）工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。
5簡(jiǎn)述設(shè)備檔案的種類(lèi)及其基本特點(diǎn)？
（1）設(shè)備檔案從來(lái)源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購(gòu)設(shè)備的檔案。
（2）設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號(hào)成套。
6簡(jiǎn)述科研檔案的基本特點(diǎn)及其內(nèi)容（構(gòu)成）？
（1）科研檔案的基本特點(diǎn)之一是以課題成套。一個(gè)課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。
（2）內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗(yàn)文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。
7簡(jiǎn)述科技檔案的功能？
（1）科技檔案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。
（2）科技檔案具有情報(bào)功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用。
（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。
8簡(jiǎn)述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？
（1）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計(jì)工時(shí)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（2）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。
（3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動(dòng)，取得社會(huì)效益。
（4）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、增加財(cái)富。
9簡(jiǎn)述科技檔案工作的基本任務(wù)？
科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。
10簡(jiǎn)述科技檔案工作的性質(zhì)？
（1）科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性。
（2）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。
（3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對(duì)科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。
（4）科技檔案工作還具有機(jī)要性。
11簡(jiǎn)述科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性的主要表現(xiàn)？
（1）科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性?？萍紮n案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對(duì)象──科技檔案。
（2）它有特定的工作內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開(kāi)始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，形成了一套專(zhuān)門(mén)的工作方法。
（3）科技檔案工作有比較完整的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)體系。
12簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？
（1）科技檔案要按專(zhuān)業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。
（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對(duì)科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。
1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。
2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對(duì)象相一致。
3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。
4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）
（3）要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。
13簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的管理體制？
管理體制是：在國(guó)家檔案局的掌管下，按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)與專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級(jí)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。
按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。（T、X）
14簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？
（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。
（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。
（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。
15簡(jiǎn)述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？
統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會(huì)利用服務(wù)。
16簡(jiǎn)述建立科技專(zhuān)業(yè)檔案館的必要性？（或?yàn)槭裁匆⒖萍紝?zhuān)業(yè)檔案館？）
（1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。
（2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國(guó)家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。
（3）形成專(zhuān)業(yè)科技檔案信息中心和咨詢(xún)中心，促進(jìn)科技交流。
17簡(jiǎn)述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？
（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。
（2）規(guī)劃項(xiàng)目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。
（3）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個(gè)階段，分步驟落實(shí)規(guī)劃。
18簡(jiǎn)答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？
（1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。
（2）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。
（3）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。
（4）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。
19簡(jiǎn)述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型？（或種類(lèi)）
（1）名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。
（3）專(zhuān)業(yè)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。
（4）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（5）庫(kù)房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。
（6）種類(lèi)、計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)等。
20簡(jiǎn)述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類(lèi)？）
（1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對(duì)科技檔案管理工作制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個(gè)以上）
（2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。
（3）開(kāi)發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。
（4）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
21簡(jiǎn)述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？
（1）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。
（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。
22簡(jiǎn)述組織案卷的方法？
（1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。
（2）按子項(xiàng)或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。
（3）按工序或階段組織案卷。
（4）按專(zhuān)業(yè)組織案卷。
（5）按問(wèn)題組織案卷。
（6）按名稱(chēng)或文件性質(zhì)組織案卷。
（7）按地區(qū)組織案卷。
（8）按時(shí)間組織案卷。
（9）按作者組織案卷等。
23簡(jiǎn)述案卷編目的內(nèi)容和要求？
（1）編目?jī)?nèi)容：編頁(yè)號(hào)，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫(xiě)備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
（2）編目要求：
1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；
2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；
3）使用語(yǔ)言、符號(hào)要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡(jiǎn)明、字跡清楚。
24簡(jiǎn)述制定科技文件歸檔制度的要求？
（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)和科技文件的實(shí)際。
（2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。
（3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。
（4）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線(xiàn)。
25簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）
（1）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門(mén)收集工作的典型形式。
（2）補(bǔ)充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對(duì)與庫(kù)藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。
科技檔案收集的方法：
1）接收；2）征集；3）征購(gòu)或購(gòu)買(mǎi)；4）代存；5）實(shí)測(cè)補(bǔ)制。
26簡(jiǎn)述科技檔案收集工作的意義？
（1）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運(yùn)動(dòng)的一個(gè)新階段。
（2）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。
（3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。
27為什么說(shuō)收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）
（1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對(duì)象，但是它并不是科技檔案部門(mén)形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，必須通過(guò)收集才能將它們集中到科技檔案部門(mén)。
（2）如果沒(méi)有收集工作，科技檔案部門(mén)就沒(méi)有自己工作的物質(zhì)對(duì)象，也就無(wú)從談起科技檔案的其他管理活動(dòng)。因此，不論是對(duì)一個(gè)單位或是對(duì)整個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。
28簡(jiǎn)述接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集如何相結(jié)合進(jìn)行？
（1）基層科技檔案部門(mén)的收集工作，主要是通過(guò)接收歸檔實(shí)現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線(xiàn)，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場(chǎng)收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場(chǎng)收集仍處于重要地位。
29簡(jiǎn)述科技檔案分類(lèi)方案的編制程序（方法）？
（1）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類(lèi)規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類(lèi)對(duì)象及有關(guān)問(wèn)題。
（2）形成科技檔案類(lèi)目體系。要以科技檔案的種類(lèi)作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級(jí)類(lèi)目常用的方法。
（3）給定類(lèi)號(hào)。給每一個(gè)類(lèi)目配上相應(yīng)的符號(hào)。
（4）制成文件或圖表。
（5）撰寫(xiě)編制說(shuō)明。分類(lèi)方案還須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實(shí)行。
30簡(jiǎn)述科技檔案分類(lèi)的基本方法？
（1）對(duì)象分類(lèi)法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類(lèi)的方法。其典型的形式是型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。
（2）特征分類(lèi)法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的方法。其典型的形式是專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法、時(shí)間分類(lèi)法和地域分類(lèi)法。
31簡(jiǎn)述分類(lèi)式科技檔案號(hào)的作用？
1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；
2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；
3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類(lèi)層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。
32簡(jiǎn)述科技檔案號(hào)的編注（編制）要求？
1）科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)要清楚；
2）科技檔案號(hào)代字的含義要明確；
3）科技檔案號(hào)的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時(shí)標(biāo)明。
33簡(jiǎn)述科技檔案鑒定工作的意義？
1）它有昨于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案。
2）它有利于保證科技檔案的庫(kù)藏質(zhì)量。
3）它有利于提高科技檔案工作的效益。
4）鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和縮微化創(chuàng)造了條件。
5）它有利于緩和庫(kù)房和設(shè)備的緊張狀況。
34影響簡(jiǎn)述科技檔案的價(jià)值的因素？
1）科技檔案所屬項(xiàng)目特征。
2）科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平。
3）科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況。
4）科技檔案形成的時(shí)間。
5）科技檔案的形成者。
6）科技檔案的狀況。
35簡(jiǎn)述個(gè)人初步鑒定工作的內(nèi)容？
個(gè)人初步鑒定，即鑒定小組成員根據(jù)分工，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況提出鑒定意見(jiàn)，并將其填寫(xiě)在科技檔案鑒定卡片上。
36簡(jiǎn)述科技檔案價(jià)值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容？
在個(gè)人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開(kāi)鑒定小組全體成員會(huì)議，聽(tīng)取每個(gè)鑒定人的說(shuō)明，逐張審查鑒定卡片，進(jìn)行綜合平衡，形成集體的鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見(jiàn)填入鑒定卡片。
37簡(jiǎn)述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容？
1）注銷(xiāo)。4）調(diào)整排架。
2）變更。5）組織鑒定工作卷。
3）調(diào)整案卷。
38簡(jiǎn)述科技檔案排架的方法？
（1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類(lèi)流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類(lèi)以后，在各類(lèi)內(nèi)實(shí)行流水排架。
（2）分類(lèi)排架法。是在科技檔案實(shí)體分類(lèi)的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類(lèi)別及項(xiàng)目?jī)?nèi)宗卷排列順序排列案卷的方法。
39簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求？
1）要有明確的目的。就是要根據(jù)科技檔案工作的實(shí)際需要安排統(tǒng)計(jì)工作。
2）要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的生命。
3）要保持連續(xù)性。要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作就要持續(xù)地進(jìn)行。
4）要保證及時(shí)性。
5）要加強(qiáng)分析研究。
40簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的內(nèi)容？
1）機(jī)構(gòu)、人員統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
2）科技專(zhuān)業(yè)檔案館館藏?cái)?shù)量指標(biāo)體系。
3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
4）科技專(zhuān)業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
5）檔案室利用情況統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
6）科技專(zhuān)業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
7）科技檔案專(zhuān)業(yè)教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
8）其他相關(guān)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
41簡(jiǎn)述科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容？
1）收進(jìn)數(shù)；2）移出數(shù)；3）封存數(shù)；4）銷(xiāo)毀數(shù)；5）實(shí)存數(shù)等。
42簡(jiǎn)述科技檔案開(kāi)發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容？
1）檔案檢索工具數(shù)；5）復(fù)制數(shù)；
2）利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計(jì)；6）咨詢(xún)時(shí)數(shù)與人次；
3）閱覽數(shù)；7）套用率；
4）借出數(shù)；8）編研成果數(shù)。
43簡(jiǎn)述科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作的基本內(nèi)容？
（1）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。
（2）開(kāi)展科技檔案編研工作。
（3）采取多種方式，直接提供利用。
（4）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。
44簡(jiǎn)述科研人員、工程技術(shù)人員和計(jì)劃決策管理人員對(duì)科技檔案利用需求的特點(diǎn)？
①科技人員：
（1）對(duì)某個(gè)主題有關(guān)信息的需求，一般是相對(duì)穩(wěn)定的，尤其歡迎有關(guān)的新的信息；
（2）隨著課題研究的深入進(jìn)行，對(duì)有關(guān)信息的需求向?qū)：蜕畹姆较虬l(fā)展；
（3）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù)；
（4）在時(shí)間上，可以相對(duì)寬松一些。
②工程技術(shù)人員：
（1）要求具有針對(duì)性強(qiáng)的信息材料。
（2）對(duì)于專(zhuān)利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化材料比較注意。
（3）在時(shí)間上要求緊迫、及時(shí)。
③計(jì)劃決策管理人員：
（1）要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；
（2）希望用較少的時(shí)間了解更多的信息；
（3）為了做出科學(xué)的計(jì)劃決策，需要?dú)v史性的總結(jié)性的信息。
46簡(jiǎn)述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成？
（1）科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過(guò)程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。
（2）包括以下4個(gè)子系統(tǒng)：
1）檢索語(yǔ)言；
2）著錄標(biāo)引規(guī)則；
3）檢索工具；
4）檢索設(shè)備。
47簡(jiǎn)述編制《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的原則？
（1）它是遵循體系分類(lèi)原則，根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案分類(lèi)標(biāo)引的工具書(shū)。
（2）它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，以國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性，確定具體的類(lèi)目體系。
48簡(jiǎn)述科技檔案標(biāo)引中主題分析的方法？
（1）閱讀題名或原文，尋找主題。
（2）了解過(guò)去曾出現(xiàn)過(guò)的類(lèi)似主題的標(biāo)引情況，以保證主題分析的一致性。
（3）在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。
49簡(jiǎn)述科技檔案檢索工具的功能？（作用）
（1）存儲(chǔ)功能?？萍紮n案檢索工具實(shí)際上就是科技檔案檢索信息的存儲(chǔ)器。
（2）查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關(guān)科技檔案。
（3）傳遞和交流功能。
（4）管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動(dòng)的重要管理手段。
50簡(jiǎn)述科技檔案著錄和標(biāo)引的區(qū)別？
（1）它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手，但它們分析內(nèi)容的范圍不同。
（2）它們的表達(dá)方式不同。著錄對(duì)它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標(biāo)引必須經(jīng)過(guò)語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換，即用檢索語(yǔ)言表達(dá)檔案的主題內(nèi)容。
50簡(jiǎn)述科技檔案編研（成品）的特征？
它以科技檔案為主要對(duì)象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標(biāo)志。
它的目的是滿(mǎn)足客觀需要。
科技檔案編研具有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。
它提供了科技檔案利用工作的高級(jí)形式。
51為什么科技檔案編研促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)？
科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展?？萍紮n案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強(qiáng)化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。提高了科技檔案工作的業(yè)務(wù)能力。
52簡(jiǎn)述科技檔案編研成品中說(shuō)明和前言部分的內(nèi)容？
說(shuō)明或前言的內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時(shí)間斷限、編排體例、編輯者、編輯時(shí)間、編研中提出的問(wèn)題，以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
53簡(jiǎn)述科技檔案編研工作的原則？
（1）存真原則。是指科技檔案編研工作要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，保證編研素材的真實(shí)性和客觀性。
（2）適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會(huì)其他工作的客觀需要，具有先進(jìn)性和實(shí)用性。
（3）優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對(duì)科技檔案材料進(jìn)行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。
（4）合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)。
54簡(jiǎn)述科技檔案提供服務(wù)的方式？
（1）閱覽。是指開(kāi)辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。
（2）出借。是指科技檔案部門(mén)按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。
（3）復(fù)制供應(yīng)。是指以科技檔案的各種復(fù)制本，為用戶(hù)提供服務(wù)。
（4）信息交流。
（5）咨詢(xún)服務(wù)。是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)。為用戶(hù)解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。
55簡(jiǎn)述科技檔案咨詢(xún)服務(wù)及主要特征？
咨詢(xún)服務(wù)，是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶(hù)解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。咨詢(xún)服務(wù)特征如下：
1）咨詢(xún)服務(wù)是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息，直接為用戶(hù)提供服務(wù)。直接性是咨詢(xún)服務(wù)的一個(gè)典型的特征。
2）咨詢(xún)服務(wù)的另一個(gè)特征是它的協(xié)商性。一方面，檔案人員可以通過(guò)討論進(jìn)一步地了解用戶(hù)的需求特點(diǎn)和利用要求；另一方面，檔案人員可以針對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行信息利用方式和相關(guān)信息內(nèi)容方面的指導(dǎo)和協(xié)助。
1簡(jiǎn)述科技檔案定義的基本含義？
科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件。
（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。
（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認(rèn)識(shí)自然和改造、利用自然活動(dòng)的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動(dòng)參考的需要而交流、購(gòu)買(mǎi)來(lái)的間接性的材料。
（3）定義明確了科技檔案是保存起來(lái)以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來(lái)的科技文件。
2簡(jiǎn)述科技檔案的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)及其對(duì)科技檔案管理的影響作用？
專(zhuān)業(yè)性是科技檔案突出的特點(diǎn)之一。（T）
（1）它的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。
1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定的專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動(dòng)的記錄，都形成于特定的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。
2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專(zhuān)業(yè)性特征。
（2）專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類(lèi)等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。
3簡(jiǎn)述科技檔案類(lèi)型的多樣性特點(diǎn)及其對(duì)科檔工作的要求？
（1）科技檔案是一切檔案中，類(lèi)型為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。
（2）這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。
4簡(jiǎn)述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？
（1）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；
（2）工程設(shè)計(jì)文件；
（3）工程竣工文件；
（4）工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。
5簡(jiǎn)述設(shè)備檔案的種類(lèi)及其基本特點(diǎn)？
（1）設(shè)備檔案從來(lái)源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購(gòu)設(shè)備的檔案。
（2）設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號(hào)成套。
6簡(jiǎn)述科研檔案的基本特點(diǎn)及其內(nèi)容（構(gòu)成）？
（1）科研檔案的基本特點(diǎn)之一是以課題成套。一個(gè)課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。
（2）內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗(yàn)文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。
7簡(jiǎn)述科技檔案的功能？
（1）科技檔案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。
（2）科技檔案具有情報(bào)功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用。
（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。
8簡(jiǎn)述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？
（1）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計(jì)工時(shí)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（2）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。
（3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動(dòng)，取得社會(huì)效益。
（4）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、增加財(cái)富。
9簡(jiǎn)述科技檔案工作的基本任務(wù)？
科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。
10簡(jiǎn)述科技檔案工作的性質(zhì)？
（1）科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性。
（2）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。
（3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對(duì)科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。
（4）科技檔案工作還具有機(jī)要性。
11簡(jiǎn)述科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性的主要表現(xiàn)？
（1）科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性?？萍紮n案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對(duì)象──科技檔案。
（2）它有特定的工作內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開(kāi)始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，形成了一套專(zhuān)門(mén)的工作方法。
（3）科技檔案工作有比較完整的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)體系。
12簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？
（1）科技檔案要按專(zhuān)業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。
（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對(duì)科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。
1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。
2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對(duì)象相一致。
3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。
4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）
（3）要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。
13簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的管理體制？
管理體制是：在國(guó)家檔案局的掌管下，按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)與專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級(jí)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。
按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。（T、X）
14簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？
（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。
（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。
（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。
15簡(jiǎn)述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？
統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會(huì)利用服務(wù)。
16簡(jiǎn)述建立科技專(zhuān)業(yè)檔案館的必要性？（或?yàn)槭裁匆⒖萍紝?zhuān)業(yè)檔案館？）
（1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。
（2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國(guó)家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。
（3）形成專(zhuān)業(yè)科技檔案信息中心和咨詢(xún)中心，促進(jìn)科技交流。
17簡(jiǎn)述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？
（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。
（2）規(guī)劃項(xiàng)目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。
（3）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個(gè)階段，分步驟落實(shí)規(guī)劃。
18簡(jiǎn)答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？
（1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。
（2）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。
（3）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。
（4）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。
19簡(jiǎn)述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型？（或種類(lèi)）
（1）名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。
（3）專(zhuān)業(yè)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。
（4）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（5）庫(kù)房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。
（6）種類(lèi)、計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)等。
20簡(jiǎn)述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類(lèi)？）
（1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對(duì)科技檔案管理工作制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個(gè)以上）
（2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。
（3）開(kāi)發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。
（4）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
21簡(jiǎn)述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？
（1）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。
（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。
22簡(jiǎn)述組織案卷的方法？
（1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。
（2）按子項(xiàng)或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。
（3）按工序或階段組織案卷。
（4）按專(zhuān)業(yè)組織案卷。
（5）按問(wèn)題組織案卷。
（6）按名稱(chēng)或文件性質(zhì)組織案卷。
（7）按地區(qū)組織案卷。
（8）按時(shí)間組織案卷。
（9）按作者組織案卷等。
23簡(jiǎn)述案卷編目的內(nèi)容和要求？
（1）編目?jī)?nèi)容：編頁(yè)號(hào)，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫(xiě)備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
（2）編目要求：
1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；
2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；
3）使用語(yǔ)言、符號(hào)要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡(jiǎn)明、字跡清楚。
24簡(jiǎn)述制定科技文件歸檔制度的要求？
（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)和科技文件的實(shí)際。
（2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。
（3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。
（4）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線(xiàn)。
25簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）
（1）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門(mén)收集工作的典型形式。
（2）補(bǔ)充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對(duì)與庫(kù)藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。
科技檔案收集的方法：
1）接收；2）征集；3）征購(gòu)或購(gòu)買(mǎi)；4）代存；5）實(shí)測(cè)補(bǔ)制。
26簡(jiǎn)述科技檔案收集工作的意義？
（1）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運(yùn)動(dòng)的一個(gè)新階段。
（2）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。
（3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。
27為什么說(shuō)收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）
（1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對(duì)象，但是它并不是科技檔案部門(mén)形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，必須通過(guò)收集才能將它們集中到科技檔案部門(mén)。
（2）如果沒(méi)有收集工作，科技檔案部門(mén)就沒(méi)有自己工作的物質(zhì)對(duì)象，也就無(wú)從談起科技檔案的其他管理活動(dòng)。因此，不論是對(duì)一個(gè)單位或是對(duì)整個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。
28簡(jiǎn)述接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集如何相結(jié)合進(jìn)行？
（1）基層科技檔案部門(mén)的收集工作，主要是通過(guò)接收歸檔實(shí)現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線(xiàn)，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場(chǎng)收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場(chǎng)收集仍處于重要地位。
29簡(jiǎn)述科技檔案分類(lèi)方案的編制程序（方法）？
（1）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類(lèi)規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類(lèi)對(duì)象及有關(guān)問(wèn)題。
（2）形成科技檔案類(lèi)目體系。要以科技檔案的種類(lèi)作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級(jí)類(lèi)目常用的方法。
（3）給定類(lèi)號(hào)。給每一個(gè)類(lèi)目配上相應(yīng)的符號(hào)。
（4）制成文件或圖表。
（5）撰寫(xiě)編制說(shuō)明。分類(lèi)方案還須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實(shí)行。
30簡(jiǎn)述科技檔案分類(lèi)的基本方法？
（1）對(duì)象分類(lèi)法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類(lèi)的方法。其典型的形式是型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。
（2）特征分類(lèi)法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的方法。其典型的形式是專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法、時(shí)間分類(lèi)法和地域分類(lèi)法。
31簡(jiǎn)述分類(lèi)式科技檔案號(hào)的作用？
1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；
2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；
3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類(lèi)層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。
32簡(jiǎn)述科技檔案號(hào)的編注（編制）要求？
1）科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)要清楚；
2）科技檔案號(hào)代字的含義要明確；
3）科技檔案號(hào)的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時(shí)標(biāo)明。
33簡(jiǎn)述科技檔案鑒定工作的意義？
1）它有昨于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案。
2）它有利于保證科技檔案的庫(kù)藏質(zhì)量。
3）它有利于提高科技檔案工作的效益。
4）鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和縮微化創(chuàng)造了條件。
5）它有利于緩和庫(kù)房和設(shè)備的緊張狀況。
34影響簡(jiǎn)述科技檔案的價(jià)值的因素？
1）科技檔案所屬項(xiàng)目特征。
2）科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平。
3）科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況。
4）科技檔案形成的時(shí)間。
5）科技檔案的形成者。
6）科技檔案的狀況。
35簡(jiǎn)述個(gè)人初步鑒定工作的內(nèi)容？
個(gè)人初步鑒定，即鑒定小組成員根據(jù)分工，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況提出鑒定意見(jiàn)，并將其填寫(xiě)在科技檔案鑒定卡片上。
36簡(jiǎn)述科技檔案價(jià)值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容？
在個(gè)人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開(kāi)鑒定小組全體成員會(huì)議，聽(tīng)取每個(gè)鑒定人的說(shuō)明，逐張審查鑒定卡片，進(jìn)行綜合平衡，形成集體的鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見(jiàn)填入鑒定卡片。
37簡(jiǎn)述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容？
1）注銷(xiāo)。4）調(diào)整排架。
2）變更。5）組織鑒定工作卷。
3）調(diào)整案卷。
38簡(jiǎn)述科技檔案排架的方法？
（1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類(lèi)流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類(lèi)以后，在各類(lèi)內(nèi)實(shí)行流水排架。
（2）分類(lèi)排架法。是在科技檔案實(shí)體分類(lèi)的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類(lèi)別及項(xiàng)目?jī)?nèi)宗卷排列順序排列案卷的方法。
39簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求？
1）要有明確的目的。就是要根據(jù)科技檔案工作的實(shí)際需要安排統(tǒng)計(jì)工作。
2）要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的生命。
3）要保持連續(xù)性。要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作就要持續(xù)地進(jìn)行。
4）要保證及時(shí)性。
5）要加強(qiáng)分析研究。
40簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的內(nèi)容？
1）機(jī)構(gòu)、人員統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
2）科技專(zhuān)業(yè)檔案館館藏?cái)?shù)量指標(biāo)體系。
3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
4）科技專(zhuān)業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
5）檔案室利用情況統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
6）科技專(zhuān)業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
7）科技檔案專(zhuān)業(yè)教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
8）其他相關(guān)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
41簡(jiǎn)述科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容？
1）收進(jìn)數(shù)；2）移出數(shù)；3）封存數(shù)；4）銷(xiāo)毀數(shù)；5）實(shí)存數(shù)等。
42簡(jiǎn)述科技檔案開(kāi)發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容？
1）檔案檢索工具數(shù)；5）復(fù)制數(shù)；
2）利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計(jì)；6）咨詢(xún)時(shí)數(shù)與人次；
3）閱覽數(shù)；7）套用率；
4）借出數(shù)；8）編研成果數(shù)。
43簡(jiǎn)述科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作的基本內(nèi)容？
（1）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。
（2）開(kāi)展科技檔案編研工作。
（3）采取多種方式，直接提供利用。
（4）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。
44簡(jiǎn)述科研人員、工程技術(shù)人員和計(jì)劃決策管理人員對(duì)科技檔案利用需求的特點(diǎn)？
①科技人員：
（1）對(duì)某個(gè)主題有關(guān)信息的需求，一般是相對(duì)穩(wěn)定的，尤其歡迎有關(guān)的新的信息；
（2）隨著課題研究的深入進(jìn)行，對(duì)有關(guān)信息的需求向?qū)：蜕畹姆较虬l(fā)展；
（3）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù)；
（4）在時(shí)間上，可以相對(duì)寬松一些。
②工程技術(shù)人員：
（1）要求具有針對(duì)性強(qiáng)的信息材料。
（2）對(duì)于專(zhuān)利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化材料比較注意。
（3）在時(shí)間上要求緊迫、及時(shí)。
③計(jì)劃決策管理人員：
（1）要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；
（2）希望用較少的時(shí)間了解更多的信息；
（3）為了做出科學(xué)的計(jì)劃決策，需要?dú)v史性的總結(jié)性的信息。
46簡(jiǎn)述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成？
（1）科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過(guò)程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。
（2）包括以下4個(gè)子系統(tǒng)：
1）檢索語(yǔ)言；
2）著錄標(biāo)引規(guī)則；
3）檢索工具；
4）檢索設(shè)備。
47簡(jiǎn)述編制《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的原則？
（1）它是遵循體系分類(lèi)原則，根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案分類(lèi)標(biāo)引的工具書(shū)。
（2）它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，以國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性，確定具體的類(lèi)目體系。
48簡(jiǎn)述科技檔案標(biāo)引中主題分析的方法？
（1）閱讀題名或原文，尋找主題。
（2）了解過(guò)去曾出現(xiàn)過(guò)的類(lèi)似主題的標(biāo)引情況，以保證主題分析的一致性。
（3）在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。
49簡(jiǎn)述科技檔案檢索工具的功能？（作用）
（1）存儲(chǔ)功能?？萍紮n案檢索工具實(shí)際上就是科技檔案檢索信息的存儲(chǔ)器。
（2）查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關(guān)科技檔案。
（3）傳遞和交流功能。
（4）管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動(dòng)的重要管理手段。
50簡(jiǎn)述科技檔案著錄和標(biāo)引的區(qū)別？
（1）它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手，但它們分析內(nèi)容的范圍不同。
（2）它們的表達(dá)方式不同。著錄對(duì)它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標(biāo)引必須經(jīng)過(guò)語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換，即用檢索語(yǔ)言表達(dá)檔案的主題內(nèi)容。
50簡(jiǎn)述科技檔案編研（成品）的特征？
它以科技檔案為主要對(duì)象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標(biāo)志。
它的目的是滿(mǎn)足客觀需要。
科技檔案編研具有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。
它提供了科技檔案利用工作的高級(jí)形式。
51為什么科技檔案編研促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)？
科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展?？萍紮n案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強(qiáng)化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。提高了科技檔案工作的業(yè)務(wù)能力。
52簡(jiǎn)述科技檔案編研成品中說(shuō)明和前言部分的內(nèi)容？
說(shuō)明或前言的內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時(shí)間斷限、編排體例、編輯者、編輯時(shí)間、編研中提出的問(wèn)題，以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
53簡(jiǎn)述科技檔案編研工作的原則？
（1）存真原則。是指科技檔案編研工作要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，保證編研素材的真實(shí)性和客觀性。
（2）適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會(huì)其他工作的客觀需要，具有先進(jìn)性和實(shí)用性。
（3）優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對(duì)科技檔案材料進(jìn)行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。
（4）合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)。
54簡(jiǎn)述科技檔案提供服務(wù)的方式？
（1）閱覽。是指開(kāi)辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。
（2）出借。是指科技檔案部門(mén)按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。
（3）復(fù)制供應(yīng)。是指以科技檔案的各種復(fù)制本，為用戶(hù)提供服務(wù)。
（4）信息交流。
（5）咨詢(xún)服務(wù)。是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)。為用戶(hù)解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。
55簡(jiǎn)述科技檔案咨詢(xún)服務(wù)及主要特征？
咨詢(xún)服務(wù)，是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶(hù)解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。咨詢(xún)服務(wù)特征如下：
1）咨詢(xún)服務(wù)是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息，直接為用戶(hù)提供服務(wù)。直接性是咨詢(xún)服務(wù)的一個(gè)典型的特征。
2）咨詢(xún)服務(wù)的另一個(gè)特征是它的協(xié)商性。一方面，檔案人員可以通過(guò)討論進(jìn)一步地了解用戶(hù)的需求特點(diǎn)和利用要求；另一方面，檔案人員可以針對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行信息利用方式和相關(guān)信息內(nèi)容方面的指導(dǎo)和協(xié)助。