§1.1 系統(tǒng)所做工作
1） 了解應(yīng)用開發(fā)工具的現(xiàn)狀
2） DelPHi6.0編程基礎(chǔ)
3） MS SQL Server基礎(chǔ)
4） 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)；設(shè)計(jì)界面
5） 開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的一些功能有
數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)說(shuō)明的醒目顯示；
多條件的查詢、多條記錄的檢索、模糊查詢；
數(shù)據(jù)文件某種存儲(chǔ)格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗體，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；
數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的設(shè)計(jì)；
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)接口、界面的設(shè)計(jì)。
§1.3 本文所作工作
緒論部分對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、開發(fā)進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，分析了圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和任務(wù)。
第二章介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和范式分析，并系統(tǒng)介紹了SQL語(yǔ)言，為設(shè)計(jì)和理解應(yīng)用程序做了鋪墊。
第三章對(duì)系統(tǒng)介紹了Delphi 6.0的數(shù)據(jù)庫(kù)編程技術(shù)、SQL語(yǔ)言在Delphi 6.0中的應(yīng)用、MS SQL Server基礎(chǔ)。
第四章分析了圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，并根據(jù)需求對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了劃分和細(xì)化。
第五章根據(jù)第四章的設(shè)計(jì)結(jié)果利用MSSQL Server2000和Delphi 6.0進(jìn)行了具體的應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。
總結(jié)部分介紹了設(shè)計(jì)體會(huì)和編程體會(huì)，并指出了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足和改進(jìn)的方向。
第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)理論基礎(chǔ)
一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。
信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分五個(gè)步驟：數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測(cè)試。
（1） 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單證流化為數(shù)據(jù)流，劃分主題之間的邊界，繪制出DFD圖，并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。
（2） 概念設(shè)計(jì)的任務(wù)是從DFD出發(fā)，繪制出本主題的實(shí)體－關(guān)系圖，并列出各個(gè)實(shí)體與關(guān)系的綱要表。
（3） 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是從E-R圖與對(duì)應(yīng)的綱要表出發(fā)，確定各個(gè)實(shí)體及關(guān)系的表名屬性。
（4） 物理設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍，設(shè)計(jì)出基本表的主鍵，將所有的表名與字段名英文化（現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段，如MS SQL Server，我就是用的中文字段名），實(shí)現(xiàn)物理建庫(kù)，完成數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)字典。
（5） 加載測(cè)試工作貫穿于程序測(cè)試工作的全過(guò)程，整個(gè)錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加載測(cè)試工作。
要設(shè)計(jì)出一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，除滿足系統(tǒng)所要求的功能外，還必須遵守下列原則：
基本表的個(gè)數(shù)越少越好。
主鍵的個(gè)數(shù)越少越好。鍵是表間連接的工具，主鍵越少，表間的連接就越簡(jiǎn)單。
字段的個(gè)數(shù)越少越好。
所有基本表的設(shè)計(jì)均應(yīng)盡量符合第三范式。
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中，如何處理多對(duì)多的關(guān)系和如何設(shè)計(jì)主鍵，是兩個(gè)有著較大難度、需要重點(diǎn)考慮的問題。下面我們著重從SQL應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式和查詢優(yōu)化等方面來(lái)分析本課題的系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)并加以解決。
§2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及范式分析
信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過(guò)大量的數(shù)據(jù)獲得管理所需要的信息，這就必須存儲(chǔ)和管理大量的數(shù)據(jù)。因此建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)系統(tǒng)都可以迅速、方便、準(zhǔn)確地調(diào)用和管理所需的數(shù)據(jù)，是衡量信息系統(tǒng)開發(fā)工作好壞的主要指標(biāo)之一。
2.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來(lái)，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟是：
（1） 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理CLTP（負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)）的操作型DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、有聯(lián)機(jī)分析處理CLAP（指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)選擇的DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義。
（2） 數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來(lái)決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。
（3） 存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等，備份方案，對(duì)多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。
（4） 數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對(duì)用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。
（5） 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，便于維護(hù)和修改。
為了更好地組織數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)出實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該注意如下問題：
規(guī)范化地重組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化表達(dá)，這在后面將會(huì)具體討論。
關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立：在進(jìn)行了數(shù)據(jù)基本結(jié)構(gòu)的規(guī)范化重組后，還必須建立整體數(shù)據(jù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。這一步設(shè)計(jì)完成后數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作基本完成，只待系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容代入到所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中，一個(gè)規(guī)范化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來(lái)了。
建立關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)涉及三方面內(nèi)容：確定關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)并建立關(guān)聯(lián)表；確定單一的父系記錄結(jié)構(gòu)；建立整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。
（1）鏈接關(guān)系的確定
在進(jìn)行了上述數(shù)據(jù)規(guī)范化重組后，已經(jīng)可以確保每一個(gè)基本數(shù)據(jù)表（我們簡(jiǎn)稱為表）是規(guī)范的，但是這些單獨(dú)的表并不能完整地反映事物，通常需要通過(guò)指標(biāo)體系整體指標(biāo)數(shù)據(jù)才能完整全面地反映問題。也就是說(shuō)在這些基本表的各宇段中，所存儲(chǔ)的是同一事物不同側(cè)面的屬性。那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如何能知道哪些表中的哪些記錄應(yīng)與其它表中的哪些記錄相對(duì)應(yīng)，它們表示的是同一個(gè)事物呢？這就需要在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)將這種各表之間的數(shù)據(jù)記錄關(guān)系確定下來(lái)。這種表與表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系一般都是通過(guò)主或輔關(guān)鍵詞之間的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)樵诿總€(gè)表中只有主關(guān)鍵詞才能地標(biāo)識(shí)表中的這一個(gè)記錄值（因?yàn)楦鶕?jù)第三范式的要求，表中其它數(shù)據(jù)字段函數(shù)都依賴于主關(guān)鍵詞），所以將表通過(guò)關(guān)鍵詞連接就能夠地標(biāo)識(shí)出某一事物不同屬性在不同表中的存放位置。
（2）確定單一的父子關(guān)系結(jié)構(gòu)
所謂確定單一的父系關(guān)系結(jié)構(gòu)就是要在所建立的各種表中消除多對(duì)多（以下用M：N來(lái)表示）的現(xiàn)象，即設(shè)法使得所有表中記錄之間的關(guān)系呈樹狀結(jié)構(gòu)（只能由一個(gè)主干發(fā)出若干條分支，而不能有若干條主干交錯(cuò)發(fā)出若干條分支狀況）。所謂的“父系”就是指表的上一級(jí)關(guān)系表。消除多對(duì)多關(guān)系可以借助于E-R圖的方法來(lái)解決，也可以在系統(tǒng)分析時(shí)予以注意，避免這種情況的發(fā)生。
消除這種M：N情況的辦法也很簡(jiǎn)單，只需在二表之間增加一個(gè)表，則原來(lái)M：N的關(guān)系就改成了M：1，1：N的關(guān)系了。
確定數(shù)據(jù)資源的安全保密屬性：
一般DBMS都提供給我們自己定義數(shù)據(jù)安全保密性的功能。系統(tǒng)所提供的安全保密功能一般有8個(gè)等級(jí)（0-7級(jí)），4種不同方式（只讀、只寫、刪除、修改），而且允許用戶利用這8個(gè)等級(jí)的4種方式對(duì)每一個(gè)表自由地進(jìn)行定義。
定義安全保密性的方法一般有如下幾種：
a.原則上所有文件都定義為4級(jí)，個(gè)別優(yōu)先級(jí)特別高的辦公室（終端或微機(jī)的入網(wǎng)賬號(hào)）可定義高于4級(jí)的級(jí)別，反之則定義為低于4的級(jí)別。
b.統(tǒng)計(jì)文件（表）和數(shù)據(jù)錄入文件一般只對(duì)本工作站定義為只寫方式，對(duì)其它工作站則定義為只讀方式。
c.財(cái)務(wù)等保密文件一般只對(duì)中工作站（如財(cái)務(wù)科等）定義為可寫、可改、可刪除方式，對(duì)其它工作站則定義為只讀方式，而且不是每個(gè)人都能讀，只有級(jí)別相同和高級(jí)別者才能讀。
1） 了解應(yīng)用開發(fā)工具的現(xiàn)狀
2） DelPHi6.0編程基礎(chǔ)
3） MS SQL Server基礎(chǔ)
4） 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)；設(shè)計(jì)界面
5） 開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的一些功能有
數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)說(shuō)明的醒目顯示；
多條件的查詢、多條記錄的檢索、模糊查詢；
數(shù)據(jù)文件某種存儲(chǔ)格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗體，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；
數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的設(shè)計(jì)；
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)接口、界面的設(shè)計(jì)。
§1.3 本文所作工作
緒論部分對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、開發(fā)進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，分析了圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和任務(wù)。
第二章介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和范式分析，并系統(tǒng)介紹了SQL語(yǔ)言，為設(shè)計(jì)和理解應(yīng)用程序做了鋪墊。
第三章對(duì)系統(tǒng)介紹了Delphi 6.0的數(shù)據(jù)庫(kù)編程技術(shù)、SQL語(yǔ)言在Delphi 6.0中的應(yīng)用、MS SQL Server基礎(chǔ)。
第四章分析了圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，并根據(jù)需求對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了劃分和細(xì)化。
第五章根據(jù)第四章的設(shè)計(jì)結(jié)果利用MSSQL Server2000和Delphi 6.0進(jìn)行了具體的應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。
總結(jié)部分介紹了設(shè)計(jì)體會(huì)和編程體會(huì)，并指出了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足和改進(jìn)的方向。
第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)理論基礎(chǔ)
一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。
信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分五個(gè)步驟：數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測(cè)試。
（1） 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單證流化為數(shù)據(jù)流，劃分主題之間的邊界，繪制出DFD圖，并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。
（2） 概念設(shè)計(jì)的任務(wù)是從DFD出發(fā)，繪制出本主題的實(shí)體－關(guān)系圖，并列出各個(gè)實(shí)體與關(guān)系的綱要表。
（3） 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是從E-R圖與對(duì)應(yīng)的綱要表出發(fā)，確定各個(gè)實(shí)體及關(guān)系的表名屬性。
（4） 物理設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍，設(shè)計(jì)出基本表的主鍵，將所有的表名與字段名英文化（現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段，如MS SQL Server，我就是用的中文字段名），實(shí)現(xiàn)物理建庫(kù)，完成數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)字典。
（5） 加載測(cè)試工作貫穿于程序測(cè)試工作的全過(guò)程，整個(gè)錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加載測(cè)試工作。
要設(shè)計(jì)出一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，除滿足系統(tǒng)所要求的功能外，還必須遵守下列原則：
基本表的個(gè)數(shù)越少越好。
主鍵的個(gè)數(shù)越少越好。鍵是表間連接的工具，主鍵越少，表間的連接就越簡(jiǎn)單。
字段的個(gè)數(shù)越少越好。
所有基本表的設(shè)計(jì)均應(yīng)盡量符合第三范式。
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中，如何處理多對(duì)多的關(guān)系和如何設(shè)計(jì)主鍵，是兩個(gè)有著較大難度、需要重點(diǎn)考慮的問題。下面我們著重從SQL應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式和查詢優(yōu)化等方面來(lái)分析本課題的系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)并加以解決。
§2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及范式分析
信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過(guò)大量的數(shù)據(jù)獲得管理所需要的信息，這就必須存儲(chǔ)和管理大量的數(shù)據(jù)。因此建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)系統(tǒng)都可以迅速、方便、準(zhǔn)確地調(diào)用和管理所需的數(shù)據(jù)，是衡量信息系統(tǒng)開發(fā)工作好壞的主要指標(biāo)之一。
2.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來(lái)，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟是：
（1） 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理CLTP（負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)）的操作型DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、有聯(lián)機(jī)分析處理CLAP（指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)選擇的DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義。
（2） 數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來(lái)決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。
（3） 存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等，備份方案，對(duì)多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。
（4） 數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對(duì)用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。
（5） 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，便于維護(hù)和修改。
為了更好地組織數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)出實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該注意如下問題：
規(guī)范化地重組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化表達(dá)，這在后面將會(huì)具體討論。
關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立：在進(jìn)行了數(shù)據(jù)基本結(jié)構(gòu)的規(guī)范化重組后，還必須建立整體數(shù)據(jù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。這一步設(shè)計(jì)完成后數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作基本完成，只待系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容代入到所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中，一個(gè)規(guī)范化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來(lái)了。
建立關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)涉及三方面內(nèi)容：確定關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)并建立關(guān)聯(lián)表；確定單一的父系記錄結(jié)構(gòu)；建立整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。
（1）鏈接關(guān)系的確定
在進(jìn)行了上述數(shù)據(jù)規(guī)范化重組后，已經(jīng)可以確保每一個(gè)基本數(shù)據(jù)表（我們簡(jiǎn)稱為表）是規(guī)范的，但是這些單獨(dú)的表并不能完整地反映事物，通常需要通過(guò)指標(biāo)體系整體指標(biāo)數(shù)據(jù)才能完整全面地反映問題。也就是說(shuō)在這些基本表的各宇段中，所存儲(chǔ)的是同一事物不同側(cè)面的屬性。那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如何能知道哪些表中的哪些記錄應(yīng)與其它表中的哪些記錄相對(duì)應(yīng)，它們表示的是同一個(gè)事物呢？這就需要在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)將這種各表之間的數(shù)據(jù)記錄關(guān)系確定下來(lái)。這種表與表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系一般都是通過(guò)主或輔關(guān)鍵詞之間的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)樵诿總€(gè)表中只有主關(guān)鍵詞才能地標(biāo)識(shí)表中的這一個(gè)記錄值（因?yàn)楦鶕?jù)第三范式的要求，表中其它數(shù)據(jù)字段函數(shù)都依賴于主關(guān)鍵詞），所以將表通過(guò)關(guān)鍵詞連接就能夠地標(biāo)識(shí)出某一事物不同屬性在不同表中的存放位置。
（2）確定單一的父子關(guān)系結(jié)構(gòu)
所謂確定單一的父系關(guān)系結(jié)構(gòu)就是要在所建立的各種表中消除多對(duì)多（以下用M：N來(lái)表示）的現(xiàn)象，即設(shè)法使得所有表中記錄之間的關(guān)系呈樹狀結(jié)構(gòu)（只能由一個(gè)主干發(fā)出若干條分支，而不能有若干條主干交錯(cuò)發(fā)出若干條分支狀況）。所謂的“父系”就是指表的上一級(jí)關(guān)系表。消除多對(duì)多關(guān)系可以借助于E-R圖的方法來(lái)解決，也可以在系統(tǒng)分析時(shí)予以注意，避免這種情況的發(fā)生。
消除這種M：N情況的辦法也很簡(jiǎn)單，只需在二表之間增加一個(gè)表，則原來(lái)M：N的關(guān)系就改成了M：1，1：N的關(guān)系了。
確定數(shù)據(jù)資源的安全保密屬性：
一般DBMS都提供給我們自己定義數(shù)據(jù)安全保密性的功能。系統(tǒng)所提供的安全保密功能一般有8個(gè)等級(jí)（0-7級(jí)），4種不同方式（只讀、只寫、刪除、修改），而且允許用戶利用這8個(gè)等級(jí)的4種方式對(duì)每一個(gè)表自由地進(jìn)行定義。
定義安全保密性的方法一般有如下幾種：
a.原則上所有文件都定義為4級(jí)，個(gè)別優(yōu)先級(jí)特別高的辦公室（終端或微機(jī)的入網(wǎng)賬號(hào)）可定義高于4級(jí)的級(jí)別，反之則定義為低于4的級(jí)別。
b.統(tǒng)計(jì)文件（表）和數(shù)據(jù)錄入文件一般只對(duì)本工作站定義為只寫方式，對(duì)其它工作站則定義為只讀方式。
c.財(cái)務(wù)等保密文件一般只對(duì)中工作站（如財(cái)務(wù)科等）定義為可寫、可改、可刪除方式，對(duì)其它工作站則定義為只讀方式，而且不是每個(gè)人都能讀，只有級(jí)別相同和高級(jí)別者才能讀。