什么是危機管理?
在西方國家的教科書中,通常把危機管理(Crisis Management)稱之為危機溝通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。
危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。通??蓪⑽C管理分為兩大部分:危機爆發(fā)前的預(yù)計,預(yù)防管理和危機爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。
危機管理是專門的管理科學,它是為了對應(yīng)突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至低點而事先建立的防范、處理體系和對應(yīng)的措施。對一個企業(yè)而言,可以稱之為企業(yè)危機的事項是指當企業(yè)面臨與社會大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴重的重大事故,而為了應(yīng)付危機的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱為企業(yè)的危機管理。
根據(jù)美國《危機管理》一書的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業(yè)董事長和CEO所作的專項調(diào)查表明,80%的被調(diào)查者認為,現(xiàn)代企業(yè)面對危機,就如同人們必然面對死亡一樣,已成為不可避免的事情。其中有14%的人承認,曾經(jīng)受到嚴重危機的挑戰(zhàn)。
普林斯頓大學的諾曼•R•奧古斯丁教授認為,每危機本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓。而習慣于錯誤地估計形勢,并使事態(tài)進一步惡化,則是不良的危機管理的典型。簡言之,如果處理得當,危機完全可以演變?yōu)椤捌鯔C”。
企業(yè)危機管理的內(nèi)涵
危機管理是指企業(yè)通過危機監(jiān)測、危機預(yù)警、危機決策和危機處理,達到避免、減少危機產(chǎn)生的危害,總結(jié)危機發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律,對危機處理科學化、系統(tǒng)化的一種新型管理體系。危機管理的要素有:
1、危機監(jiān)測。危機管理的首要一環(huán)是對危機進行監(jiān)測,在企業(yè)順利發(fā)展時期,企業(yè)就應(yīng)該有強烈的危機意識和危機應(yīng)變的心理準備,建立一套危機管理機制,對危機進行檢測。企業(yè)越是風平浪靜的時刻越應(yīng)該重視危機監(jiān)測,在平靜的背后往往隱藏著殺機。
2、危機預(yù)警。許多危機在爆發(fā)之前都會出現(xiàn)某些征兆,危機管理關(guān)注的不僅是危機爆發(fā)后各種危害的處理,而且要建立危機警戒線。企業(yè)在危機到來之前,把一些可以避免的危機消滅在萌芽之中,對于另一些不可避免的危機通過預(yù)警系統(tǒng)能夠及時得到解決。這樣,企業(yè)才能從容不迫地應(yīng)對危機帶來的挑戰(zhàn),把企業(yè)的損失減少到低的程度。
3、危機決策。企業(yè)在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定正確的危機決策。決策要根據(jù)危機產(chǎn)生的來龍去脈,對幾種可行方案進行對比較優(yōu)缺點后,選擇出佳方案。方案定位要準、推行要迅速。
4、危機處理。首先,企業(yè)確認危機。確認危機包括將危機歸類、收集與危機相關(guān)信息確認危機程度以及找出危機產(chǎn)生的原因,辨認危機影響的范圍和影響的程度及后果。第二,控制危機??刂莆C需要根據(jù)確認的某種危機后,遏止危機的擴散使其不影響其他事物,緊急控制如同救火兵刻不容緩。第三,處理危機。在處理危機中,關(guān)鍵的是速度。企業(yè)能夠及時、有效地將危機決策運用到實際中化解危機,可以避免危機給企業(yè)造成的損失。
企業(yè)危機管理的基本原則
1.制度化原則
危機發(fā)生的具體時間、實際規(guī)模、具體態(tài)勢和影響深度,是難以完全預(yù)測的。這種突發(fā)事件往往在很短時間內(nèi)對企業(yè)或品牌會產(chǎn)生惡劣影響。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有制度化、系統(tǒng)化的有關(guān)危機管理和災(zāi)難恢復方面的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)。這些流程在業(yè)務(wù)正常時不起作用,但是危機發(fā)生時會及時啟動并有效運轉(zhuǎn),對危機的處理發(fā)揮重要作用。國際上一些大公司在危機發(fā)生時往往能夠應(yīng)付自如,其關(guān)鍵之一是制度化的危機處理機制,從而在發(fā)生危機時可以快速啟動相應(yīng)機制,全面而井然有序地開展工作。因此,企業(yè)應(yīng)建立成文的危機管理制度、有效的組織管理機制、成熟的危機管理培訓制度,逐步提高危機管理的快速反應(yīng)能力。在這方面,天津史克面臨康泰克危機事件時的沉著應(yīng)對就是一個典型的危機處理成功范例。相反,阜陽奶粉事件發(fā)生后,危機處理的被動和處理缺乏技巧性,反映出一些企業(yè)沒有明確的危機反應(yīng)和決策機制,導致機構(gòu)混亂忙碌,效率低下。
在西方國家的教科書中,通常把危機管理(Crisis Management)稱之為危機溝通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。
危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。通??蓪⑽C管理分為兩大部分:危機爆發(fā)前的預(yù)計,預(yù)防管理和危機爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。
危機管理是專門的管理科學,它是為了對應(yīng)突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至低點而事先建立的防范、處理體系和對應(yīng)的措施。對一個企業(yè)而言,可以稱之為企業(yè)危機的事項是指當企業(yè)面臨與社會大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴重的重大事故,而為了應(yīng)付危機的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱為企業(yè)的危機管理。
根據(jù)美國《危機管理》一書的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業(yè)董事長和CEO所作的專項調(diào)查表明,80%的被調(diào)查者認為,現(xiàn)代企業(yè)面對危機,就如同人們必然面對死亡一樣,已成為不可避免的事情。其中有14%的人承認,曾經(jīng)受到嚴重危機的挑戰(zhàn)。
普林斯頓大學的諾曼•R•奧古斯丁教授認為,每危機本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓。而習慣于錯誤地估計形勢,并使事態(tài)進一步惡化,則是不良的危機管理的典型。簡言之,如果處理得當,危機完全可以演變?yōu)椤捌鯔C”。
企業(yè)危機管理的內(nèi)涵
危機管理是指企業(yè)通過危機監(jiān)測、危機預(yù)警、危機決策和危機處理,達到避免、減少危機產(chǎn)生的危害,總結(jié)危機發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律,對危機處理科學化、系統(tǒng)化的一種新型管理體系。危機管理的要素有:
1、危機監(jiān)測。危機管理的首要一環(huán)是對危機進行監(jiān)測,在企業(yè)順利發(fā)展時期,企業(yè)就應(yīng)該有強烈的危機意識和危機應(yīng)變的心理準備,建立一套危機管理機制,對危機進行檢測。企業(yè)越是風平浪靜的時刻越應(yīng)該重視危機監(jiān)測,在平靜的背后往往隱藏著殺機。
2、危機預(yù)警。許多危機在爆發(fā)之前都會出現(xiàn)某些征兆,危機管理關(guān)注的不僅是危機爆發(fā)后各種危害的處理,而且要建立危機警戒線。企業(yè)在危機到來之前,把一些可以避免的危機消滅在萌芽之中,對于另一些不可避免的危機通過預(yù)警系統(tǒng)能夠及時得到解決。這樣,企業(yè)才能從容不迫地應(yīng)對危機帶來的挑戰(zhàn),把企業(yè)的損失減少到低的程度。
3、危機決策。企業(yè)在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定正確的危機決策。決策要根據(jù)危機產(chǎn)生的來龍去脈,對幾種可行方案進行對比較優(yōu)缺點后,選擇出佳方案。方案定位要準、推行要迅速。
4、危機處理。首先,企業(yè)確認危機。確認危機包括將危機歸類、收集與危機相關(guān)信息確認危機程度以及找出危機產(chǎn)生的原因,辨認危機影響的范圍和影響的程度及后果。第二,控制危機??刂莆C需要根據(jù)確認的某種危機后,遏止危機的擴散使其不影響其他事物,緊急控制如同救火兵刻不容緩。第三,處理危機。在處理危機中,關(guān)鍵的是速度。企業(yè)能夠及時、有效地將危機決策運用到實際中化解危機,可以避免危機給企業(yè)造成的損失。
企業(yè)危機管理的基本原則
1.制度化原則
危機發(fā)生的具體時間、實際規(guī)模、具體態(tài)勢和影響深度,是難以完全預(yù)測的。這種突發(fā)事件往往在很短時間內(nèi)對企業(yè)或品牌會產(chǎn)生惡劣影響。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有制度化、系統(tǒng)化的有關(guān)危機管理和災(zāi)難恢復方面的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)。這些流程在業(yè)務(wù)正常時不起作用,但是危機發(fā)生時會及時啟動并有效運轉(zhuǎn),對危機的處理發(fā)揮重要作用。國際上一些大公司在危機發(fā)生時往往能夠應(yīng)付自如,其關(guān)鍵之一是制度化的危機處理機制,從而在發(fā)生危機時可以快速啟動相應(yīng)機制,全面而井然有序地開展工作。因此,企業(yè)應(yīng)建立成文的危機管理制度、有效的組織管理機制、成熟的危機管理培訓制度,逐步提高危機管理的快速反應(yīng)能力。在這方面,天津史克面臨康泰克危機事件時的沉著應(yīng)對就是一個典型的危機處理成功范例。相反,阜陽奶粉事件發(fā)生后,危機處理的被動和處理缺乏技巧性,反映出一些企業(yè)沒有明確的危機反應(yīng)和決策機制,導致機構(gòu)混亂忙碌,效率低下。

