第一欄：出口方
此欄不得留空，填寫出口方的名稱、詳細地址及國家（地區(qū)）。若經(jīng)其它國家或地區(qū)需填寫轉(zhuǎn)口商名稱時，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填寫轉(zhuǎn)口商名稱、地址和國家。例如：
SINOCHEM International Engineerin&Trading Corp．
No.40，F(xiàn)ucheng Road，Beijing，China
Via Hong Kong Daming CO. Ltd
No．656，Guangdong Road，Hong Kong
第二欄：收貨方
應(yīng)填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家（地區(qū)），通常是外貿(mào)合同中的買方或信用證上規(guī)定的提單通知人。但往往由于貿(mào)易的需要，信用證規(guī)定所有單證收貨人一欄留空，在這種情況下，此欄應(yīng)加注“TO WHOM IT MAYCONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需填寫轉(zhuǎn)口商名稱時，可在收貨人后面加填英文VIA，然后再填寫轉(zhuǎn)口商名稱、地址、國家。
第三欄：運輸方式和路線
海運、陸運應(yīng)填寫裝貨港、到貨港及運輸路線。如經(jīng)轉(zhuǎn)運，還應(yīng)注明轉(zhuǎn)運地。例如通過海運，于99年7月1日由廣州經(jīng)香港轉(zhuǎn)運至鹿特丹港，英文為“FROM GUANGZHOU TO HONGKONG ON JULY 1，l999，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL”，或“FROMGUANGZHOU TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG”。
第四欄：目的地國家（地區(qū)）
指貨物最終運抵港，一般應(yīng)與最終收貨人或最終目的港國別一致，不能填后中間商國家名稱。
第五欄：簽證機構(gòu)用欄
此欄為簽證機構(gòu)在簽發(fā)后發(fā)證書、補發(fā)證書或加注其它聲明時使用。證書申領(lǐng)單位應(yīng)將此欄留空。
第六欄：運輸標(biāo)志
應(yīng)按照出口發(fā)票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標(biāo)記及包裝號碼，不可簡單地填寫“按照發(fā)票（AS PER INVOICE NO）”或者“按照提單（AS PERB/L NO）”，貨物無嘜頭，應(yīng)填寫N／M（NO MARK，無嘜頭）。此欄不得留空。如嘜頭多本欄填寫不開，可填寫在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可用附頁填寫。
第七欄：商品名稱、包裝數(shù)量及種類
商品名稱要填寫具體名稱，例如：睡袋（SLEEPING—BAGS）、杯子（CUPS）不得用概括性表述，例如：服裝（GARMENT）。包裝數(shù)量及種類要按具體單位填寫，例如：100箱彩電，應(yīng)填寫為“100 CARTONS（ONE HANDRED CARTONS ONLY）OF COLOUR TV SETS”。在阿拉伯?dāng)?shù)字后加注英文表述，如貨物系散裝，在商品名稱后加注“散裝”（IN BULK），例如：1000公噸生鐵，填寫為1000M/T（ONE THOUSAND M/T ONLY） “PIGIRON IN BULK”。有時信用證要求在所有單證上加注合同號、信用證號碼等，可加在此欄。本欄的末行要打上表示結(jié)束的符號（**********），以防加添內(nèi)容。
第八欄：商品編碼
此欄要求填寫四位數(shù)的HS編碼，與報關(guān)單一致。若同一證書包含有幾種商品，則應(yīng)將相應(yīng)的稅目號全部填寫。此欄不得留空。
第九欄：量值
填寫出口貨物的量值并與商品的計量單位聯(lián)用。
第十欄：發(fā)票號碼及日期
必須按照所申請出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。該欄日期應(yīng)早于或同于實際出口日期。為避免對月份、日期的誤解，月份一律用英文表述，例如：1999年12月l日，用英文表述為：DEC.10.1999。此欄不得留空。
第十一欄：出口方聲明
該欄由申領(lǐng)單位已在簽證機構(gòu)注冊的人員簽字并加蓋有中英文的印章，并填寫申領(lǐng)地點和日期，該欄日期個得早于發(fā)票日期（第十欄）。
第十二欄：簽證機構(gòu)證明
由簽證機構(gòu)簽字、蓋章。簽字和蓋章不得重合，并填寫簽證日期、地點。簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）和申請日期（第十一欄）。
此欄不得留空，填寫出口方的名稱、詳細地址及國家（地區(qū)）。若經(jīng)其它國家或地區(qū)需填寫轉(zhuǎn)口商名稱時，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填寫轉(zhuǎn)口商名稱、地址和國家。例如：
SINOCHEM International Engineerin&Trading Corp．
No.40，F(xiàn)ucheng Road，Beijing，China
Via Hong Kong Daming CO. Ltd
No．656，Guangdong Road，Hong Kong
第二欄：收貨方
應(yīng)填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家（地區(qū)），通常是外貿(mào)合同中的買方或信用證上規(guī)定的提單通知人。但往往由于貿(mào)易的需要，信用證規(guī)定所有單證收貨人一欄留空，在這種情況下，此欄應(yīng)加注“TO WHOM IT MAYCONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需填寫轉(zhuǎn)口商名稱時，可在收貨人后面加填英文VIA，然后再填寫轉(zhuǎn)口商名稱、地址、國家。
第三欄：運輸方式和路線
海運、陸運應(yīng)填寫裝貨港、到貨港及運輸路線。如經(jīng)轉(zhuǎn)運，還應(yīng)注明轉(zhuǎn)運地。例如通過海運，于99年7月1日由廣州經(jīng)香港轉(zhuǎn)運至鹿特丹港，英文為“FROM GUANGZHOU TO HONGKONG ON JULY 1，l999，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL”，或“FROMGUANGZHOU TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG”。
第四欄：目的地國家（地區(qū)）
指貨物最終運抵港，一般應(yīng)與最終收貨人或最終目的港國別一致，不能填后中間商國家名稱。
第五欄：簽證機構(gòu)用欄
此欄為簽證機構(gòu)在簽發(fā)后發(fā)證書、補發(fā)證書或加注其它聲明時使用。證書申領(lǐng)單位應(yīng)將此欄留空。
第六欄：運輸標(biāo)志
應(yīng)按照出口發(fā)票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標(biāo)記及包裝號碼，不可簡單地填寫“按照發(fā)票（AS PER INVOICE NO）”或者“按照提單（AS PERB/L NO）”，貨物無嘜頭，應(yīng)填寫N／M（NO MARK，無嘜頭）。此欄不得留空。如嘜頭多本欄填寫不開，可填寫在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可用附頁填寫。
第七欄：商品名稱、包裝數(shù)量及種類
商品名稱要填寫具體名稱，例如：睡袋（SLEEPING—BAGS）、杯子（CUPS）不得用概括性表述，例如：服裝（GARMENT）。包裝數(shù)量及種類要按具體單位填寫，例如：100箱彩電，應(yīng)填寫為“100 CARTONS（ONE HANDRED CARTONS ONLY）OF COLOUR TV SETS”。在阿拉伯?dāng)?shù)字后加注英文表述，如貨物系散裝，在商品名稱后加注“散裝”（IN BULK），例如：1000公噸生鐵，填寫為1000M/T（ONE THOUSAND M/T ONLY） “PIGIRON IN BULK”。有時信用證要求在所有單證上加注合同號、信用證號碼等，可加在此欄。本欄的末行要打上表示結(jié)束的符號（**********），以防加添內(nèi)容。
第八欄：商品編碼
此欄要求填寫四位數(shù)的HS編碼，與報關(guān)單一致。若同一證書包含有幾種商品，則應(yīng)將相應(yīng)的稅目號全部填寫。此欄不得留空。
第九欄：量值
填寫出口貨物的量值并與商品的計量單位聯(lián)用。
第十欄：發(fā)票號碼及日期
必須按照所申請出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。該欄日期應(yīng)早于或同于實際出口日期。為避免對月份、日期的誤解，月份一律用英文表述，例如：1999年12月l日，用英文表述為：DEC.10.1999。此欄不得留空。
第十一欄：出口方聲明
該欄由申領(lǐng)單位已在簽證機構(gòu)注冊的人員簽字并加蓋有中英文的印章，并填寫申領(lǐng)地點和日期，該欄日期個得早于發(fā)票日期（第十欄）。
第十二欄：簽證機構(gòu)證明
由簽證機構(gòu)簽字、蓋章。簽字和蓋章不得重合，并填寫簽證日期、地點。簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）和申請日期（第十一欄）。