2009年設(shè)備監(jiān)理師合同管理輔導(dǎo):合同簽訂前的管理(2)

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合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款:
    1)當(dāng)事人名稱(chēng)、法定地址、法定代表人姓名、職務(wù);
    2)標(biāo)的(指工程項(xiàng)目、貨物、勞務(wù)等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等;
    3)數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
    4)價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;
    5)履行的期限、地點(diǎn)和方式;
    6)違約責(zé)任; .
    7)合同爭(zhēng)議的解決方式;
    8)合同訂立的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn);
    9)根據(jù)法律、法規(guī)和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款;
    10)正副本份數(shù)和分配方式;
    11)合同生效的時(shí)問(wèn)和條件;
    12)約定的聯(lián)系方式;
    13)附件名稱(chēng);
    14)簽約地點(diǎn)、日期;
    15)簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào);
    16)簽約各方合同專(zhuān)用章和法定代表人(負(fù)責(zé)人)或委托代理人簽章。
    簽訂金額在100萬(wàn)元及以上的合同以及有預(yù)付款的合同,或者經(jīng)資信審查認(rèn)為有必要的,應(yīng)要求對(duì)方提供履約擔(dān)保。擔(dān)保一般應(yīng)采取銀行履約保函、保證金的方式,且金額應(yīng)當(dāng)不少于預(yù)付款的金額,對(duì)重大合同應(yīng)同時(shí)提供預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保,擔(dān)??筛鶕?jù)合同履行進(jìn)度情況分期釋放,特殊情況的擔(dān)保須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    e.合同審查會(huì)簽。承辦人應(yīng)將合同草本及與合同有關(guān)的證明材料和合同簽署單一并提交相關(guān)部門(mén)和人員按合同簽署單規(guī)定的順序?qū)彶闀?huì)簽。承辦人送交的合同或招標(biāo)文件如有參考范本,且該范本為國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本,則應(yīng)同時(shí)提交參考范本或參考范本號(hào),并在合同中明顯標(biāo)記出本次修改的地方或附送差異表。
    審查人一般應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成合同審查。各級(jí)審查人重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):
    1)中標(biāo)單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標(biāo)文件要求;
    2)確認(rèn)合同風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分評(píng)估;
    3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
    4)合同價(jià)款是否控制在項(xiàng)目控制概算范圍內(nèi),價(jià)款結(jié)算方式明確,定額選用準(zhǔn)確;
    5)確認(rèn)合同變更及解除條款、違約責(zé)任承擔(dān)條款、索賠及爭(zhēng)議解決條款完備并具有可操作性;
    6)復(fù)核標(biāo)的數(shù)量、合同價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確、規(guī)范、計(jì)算方式正確;
    7)確認(rèn)付款金額符合合同條件且符合項(xiàng)目資金流量整體計(jì)劃。
    合同承辦人根據(jù)各級(jí)審查意見(jiàn)修改合同并在《合同簽署單》上說(shuō)明修改情況。如合同承辦人不同意改,應(yīng)向?qū)彶槿朔答佉庖?jiàn);如達(dá)不成共識(shí),則按公司合同管理辦法規(guī)定的權(quán)限提請(qǐng)合同批準(zhǔn)人裁決。
    £合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會(huì)簽并修改完畢,合同承辦人持經(jīng)過(guò)法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權(quán)委托書(shū),向印章管理部門(mén)和印章管理專(zhuān)責(zé)人申請(qǐng)加蓋公司合同專(zhuān)用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會(huì)同財(cái)務(wù)人員貼制印花稅稅花,并在合同簽訂之日后3個(gè)工作日內(nèi)將合同副本送交相關(guān)部門(mén)履行,合同正本由承辦人按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定定期歸檔。